نقش روابط عمومی در  برند سازی گردشگری

نقش روابط عمومی در  برند سازی گردشگری

 
گردشگری

روابط عمومی برای هر مکانی که آرزومند ارتقای جذابیت‌، شهرت و حفظ نام مثبت باشد ضروری است. معمول‌ترین عناصر موجود در ابزار روابط عمومی بازاریابان عبارت است از: انتشار رسانه‌ای، ابزارهای مطبوعاتی، دیدارهای رسانه‌ای، کنفرانس‌های رسانه‌ای، جلسه‌های توجیهی، ترویج‌ها، مناقصه‌ها، سخنرانی‌ها و فرآیند اسپانسر شدن. روابط عمومی قوی می‌تواند صرفه‌ مالی فوق‌العاده‌ای داشته باشد و چنانچه خوب اجرا شود موجب افزایش چشمگیر آگاهی و شکستن هزینه‌های پرداختی تبلیغ‌ها ‌شود .
 کاوشگران روابط عمومی- در مرحله‌ اول برند‌سازی مکان جایگاه فعلی برند شهر شما مشخص می‌شود؛ در مرحله‌ دوم برتری‌های برند و جایگاه آینده شما، در مرحله سوم ارتباطات برند و معماری آن و در مرحله چهارم برندسازی نوع بیان برند مشخص شد.
مرحله پنجم برند سازی، زنده نمودن برند است. تمرکز این مرحله روی بررسی جزئی روش فعال‌سازی و نشاندن هویت برند در عملگر‌های برند مانند ابزارهای تبلیغاتی، رسانه‌های اجتماعی، روابط عمومی، بازاریابی اینترنتی و تولید بروشورها است.
یکی از راه‌های اطمینان‌بخش جهت مشتری‌محور بودن همه‌ ارتباط‌های برند و انتقال منافع اغواکننده برند، این است که همواره بیندیشید مشتری هنگام آماده‌سازی ابزار و ساختارهای برند حضور دارد و ناظر بر همه‌ اجزا است. عملگرهای بازاریابی باید به این سوال دائمی مشتریان پاسخ بدهند: «این محصول چه سودی برای من دارد؟ »
مراقب باشید که از شهر تنها به عنوان مجموعه‌ای از مکان‌ها، جذابیت‌ها و کارهایی برای دیدن و انجام دادن استفاده نکنید. در عوض سعی کنید به آن به‌عنوان یک تجربه، حیات ببخشید؛ گویی مشتریان پیش از این آنجا بوده‌اند و آن را حس می‌کنند .
یکپارچگی پیام‌های بازاریابی بهترین راه برای ایجاد ارتباطات اثربخش است. به اختصار، این کار مستلزم دقت همزمان روی تبلیغات، روابط عمومی، بازاریابی اینترنتی، رسانه‌های پشتیبان فروش، ایمیل مستقیم و دیگر ارتباط‌ها است. با هماهنگ‌سازی ارتباط‌ها به این شکل، شما می‌توانید هم‌افزایی را در همه عملگرها اعمال کنید و با مشتری از طریق پیام‌ها و تصویر برندی مضاعف، مکرر و با ثبات روبه‌رو شوید و در این حالت بازگشت سرمایه خود را به حداکثر برسانید. برخلاف آنچه شاید شما فکر کنید، بازاریابی یکپارچه تنها در محدوده‌ مکان‌هایی با بودجه‌ زیاد کاربرد دارد؛ این عمل برای مکان‌هایی با بودجه‌ جزئی ساخته شده است تا با بودجه‌ اندکشان تاثیر خود را به حداکثر برسانند.
بسیاری از مقصدهای گردشگری خیال می‌کنند که اگر می‌توانستند تبلیغ‌های عظیمی به راه اندازند و منابع مالی به قدر یک کوه داشتند که به وسیله‌ آن رسانه‌ها را بخرند، می‌توانستند یک برند موفق ایجاد کنند، اما امروزه مشتریان اعتماد اندکی به تبلیغات دارند؛ مصرف‌کنندگان دارای درک و تشخیص به وب‌سایت‌هایی دسترسی دارند که در آنجا می‌توانند به بررسی نظرهای گردشگران پیشین به مقاصد گردشگری، جذابیت‌ها و محل‌های اقامت بپردازند. تبلیغ‌ باید همواره ماهیت تعهد برند را در خود داشته باشد و آن را به نمایش بگذارد. در عین حال تبلیغات باید به‌طور مداوم اهرمی برای عرضه‌ شخصیت برند و منافع آن باشد. تبلیغات باید تا جای ممکن قواعد زیر را برای موفقیت اجرا کنند:
• نام شهر، لوگو و شعار آن باید به‌طور مکرر نمایش داده شود.
• طراحی‌های بصری و کلامی باید منطبق بر استراتژی برند باشد.
• سعی نکنید که در آن کل داستان را بازگو کنید، این کار را می‌توانید برای وسایل ارتباطی دیگر مانند وب‌سایت‌ها و بروشورها بگذارید.
• مصرف‌کننده را تشویق کنید که به مرحله‌ بعد برود.

 

 با اینترنت مشتری جمع کنید!
یکی از عملگرهای برند، بازاریابی اینترنتی است. وب‌سایت شهر باید قطب مرکزی تمام برنامه‌های بازاریابی و ارتباطی باشد. وب‌سایت، یک نقطه‌ کانونی برای مصرف‌کنندگان، رسانه و شرکا است که به آسانی بتوانند به اطلاعات، پاسخ‌ به تبلیغ‌ها، پرس‌وجوها و تجربه‌های تعاملی دسترسی پیدا کنند.
عملگر بعدی رسانه‌ اجتماعی و حرف‌های شفاهی دهان به دهان است. مشتریان شما به‌طور مداوم از طریق بسترهای دیجیتالی، تلفن‌های هوشمند، تبلت‌ها، ایمیل و وب‌سایت‌های اجتماعی با دوستان و خانواده خود در هر کجای دنیا و حتی زمانی که مشغول بازدید از شهر شما هستند، ارتباط دارند.
توصیه‌ دوستان و اقوام، بازدیدهای گذشته، نظرهای مشتریان در سایت‌های اجتماعی و توصیه‌ وب‌سایت‌ها و کتابچه‌های راهنمای مستقل، تاثیری حدود 80 درصد بر تصمیم‌های سفر دارند. این تاثیرها را می‌توان تجربه‌محور یا وفادارمحور دانست .
تبلیغ و ترویج به شیوه‌ سنتی شاید محرک تنها 10 تا 15درصد گردشگران باشد. برخلاف همه‌ رسانه‌های بازاریابی که امروزه استفاده می‌شوند، هنوز هم حرف‌های شفاهی دهان به دهان، قوی‌ترین نوع بازاریابی است و تکنولوژی توانسته آن را به عنوان قوی‌ترین عضو ارتباط تقویت کند. عملگر بعدی فناوری موبایل است. فناوری موبایل با خودش چالش‌های جدیدی در انعکاس یک برند از میان فضای کوچک صفحه‌ تبلت یا تلفن هوشمند آورده است. علاوه‌بر جست‌وجو در نت، مشتریان از طریق موبایل‌هایشان به برخی از سایت‌ها مانند نقشه‌ گوگل، سایت‌های شبکه‌ اجتماعی مکان‌محور مانند فور اسکوئر و نرم‌افزارهای مخصوص مکان مانند آنهایی که برای مکان‌ها و جاذبه‌های مخصوصی ساخته شده‌اند و دیگر سایت‌های تفریحی که توسعه یافته‌اند، دسترسی دارند. مورد بعدی روابط عمومی است. روابط عمومی برای هر مکانی که آرزومند ارتقای جذابیت‌، شهرت و حفظ نام مثبت باشد ضروری است. معمول‌ترین عناصر موجود در ابزار روابط عمومی بازاریابان عبارت است از: انتشار رسانه‌ای، ابزارهای مطبوعاتی، دیدارهای رسانه‌ای، کنفرانس‌های رسانه‌ای، جلسه‌های توجیهی، ترویج‌ها، مناقصه‌ها، سخنرانی‌ها و فرآیند اسپانسر شدن. روابط عمومی قوی می‌تواند صرفه‌ مالی فوق‌العاده‌ای داشته باشد و چنانچه خوب اجرا شود موجب افزایش چشمگیر آگاهی و شکستن هزینه‌های پرداختی تبلیغ‌ها ‌شود .
برای ایجاد تمایز مناسب در ذهن مشتریان، یک شهر یا منطقه باید بر تجربه‌هایی که آنها را خاص می‌کند، تاکید کند و آنها را توسعه دهد. این تجارب باید قبل، هنگام و پس از بازدید برنامه‌ریزی و مدیریت شود.

نقش روابط عمومی در هتل

 
نقش روابط عمومی در هتل

نقش روابط عمومی در هتل

تا قبل از جنگ جهانی دوم مفهومی به نام روابط عمومی در ایران شناخته نشده بود. در آن ایام یک اداره کل تبلیغات در سطح کشور وجود داشت . بعضی از وزارتخانه ها و موسسات هم واحدی به نام اطلاعات داشتند که همانند باجه های امروزی اطلاعات کار اصلی اشان راهنمایی مراجعان بود . در جریان جنگ جهانی دوم لزوم وجود دستگاه هایی که کارها و حساسیت های خود را به اطلاع عموم برسانند احساس شد . در این هنگام اکثر دستگاه های دولتی اداره اطلاعات و انتشارات به وجود آوردند ولی مدیران موسسات صنعتی و تجاری هنوز ارتباط با مخاطبین خود را در حوزه مسئولیت خود نمی دانستند .

اولین بار نام روابط عمومی در سال 1332 و به اعتبار دیگری از سال 1330 در شرکت سهامی تصفیه نفت و البته به صنعت نفت ایران در آبادان مطرح شد و سایر شرکتهای وابسته به صنعت نفت نیز اقدام به ایجاد روابط عمومی کردند . معلوم نیست کدام سازمان دولتی ابتدا از نام روابط عمومی استفاده کرد ولی از اوائل دهه 40 به بعد بود که ادارتی که به نحوی وظیفه دادن اطلاعات به عموم را داشتند به تدریج به روابط عمومی تغییر نام دادند .

اما بسیاری از دستگاه های دولتی از نام های قبلی یکباره دل کندند و نام انتشارات و تبلیغات یا اطلاعات را هم به روابط عمومی افزودند . بخش خصوصی نیز با چند سال تاخیر نام روابط عمومی را برای مقاصد ارتباطی و در واقع تبلیغاتی خود به کار گرفت و در سال 1345 بود که دولت به روابط عمومی توجه بیشتری نشان داد و در وزارت اطلاعات و جهانگردی وقت داره ای تحت عنوان اداره کل روابط عمومی بوجود آمد که آشنا ساختن مسئولان روابط عمومی سایر وزارتخانه ها را از جمله وظائف خود می دانست .

تدریس رشته روابط عمومی برای اولین بار در سطح دانشگاهی در سال 1351 یعنی حدود 36 سال قبل توجه عده ای از علاقمندان به تحصیل در این رشته را به خود جلب نمود و موضوعی تحت عنوان افکار عمومی در همان سال ها در برنامه درسی برخی رشته های تحصیلی دانشگاه تهران جای گرفت .

انجمن روابط عمومی ایران در اسفند ماه 1346 با استفاده از تجارب دست اندرکاران روابط عمومی و پشتیبانی شرکت ملی نفت ایران بوجود آمد و اهداف ذیل را مد نظر داشت .

1- توسعه و تریج روابط عمومی در ایران از طریق تشکیل سمینارها و دایر ساختن تلاش ها جهت تربیت ماموران ورزیده و با تجربه در این فن

2- شناساندن ارزش و اهمیت روابط عمومی خاصه به مدیران و مسئولان سازمان ها و موسسات و لزوم استفاده از خدمات آنان

3- تدارک زمینه مناسب برای ایجاد موسسات مشاور روابط عمومی ، برای استفاده سازمان ها و موسساتی که قادر به تدارک تشکیلات اختصاصی روابط عمومی نبودند

4- با لا بردن ارزش و سطح فعالیت های روابط عمومی و مراقبت در اینکه از وجود افراد کاردان و شایسته در روابط عمومی استفاده گردد.

5- بر قراری و حفظ ارتباطات با انجمن بین المللی روابط عمومی و انجمن روابط عمومی در کشورهای دیگر

6- ایجاد ترتیبات لازم برای شرکت اعضاء انجمن روابط عمومی ایران در کنفرانس ها و سمینارهای روابط عمومی که در داخل و خارج ایران تشکیل می گردد .

جای بسی امید است که ظرف سالهای اخیر روابط عمومی ها بیش از پیش مسیر خود را اصلاح کرده اند و با الگوهای تشکیلاتی مشابهی کار خود را سرو سامان بیشتری داده اند ، عملکرد غالب روابط عمومی ها نشان می دهد که الگوی برنامه ریزی در کار آنها مفهوم پیدا کرده است . هر چند هنوز ظوابطی برای سنجش اینکه یک واحد روابط عمومی هست یا نیست وجود ندارد و اگر هست تا چه اندازه ؟

عبارت public relation  یا روابط عمومی به فعالیتها و مفاهیمی گفته می شود که به منظور ایجاد تفاهم و جلب و جذب مشتریان و مراجعین بیشتری به عمل می آید ، پیداست که مردم خواستار خوشنامان و نیکو شهرتها هستند و هتلها و رستورانهایی که در اندیشه آینده خود باشند در نخستین گام باید بکوشند که نام نیک و آوازه بلند خود را را منتشر سازند و با برقراری روابط تفاهم و جلب رضایت مردم در این کار پیشقدم گردند . برای کسب شهرت نیکو به انجام تبلیغات احتیاج است و این کارها را می توان با عواملی از قبیل :‌نمای ظاهری ساختمان ،‌فضای دلگشا وفرح بخش و به یاد ماندنی هتل ، چاپ پوسترها و نصب پلاکاردهای تبلیغاتی زیبا و خوشایند ، چاپ و انتشار آگهی ها که هر یک از این عوامل خواه به طور مستقیم یا غیر مستقیم ، می تواند امکانات ، تجهیزات ، نحوه پذیرایی ، برنامه ها و هدفهای انسانی اجتماعی این موسسه ها را به معرض داوری مردم قرار دهد .

فعالیت های مربوط به روابط عمومی از یکسو می تواند علاقمندی و اشتیاق به مراجعه را در میان مردم ایجاد کند و از سوی دیگر این اشتیاق را زنده نگه بدارد . برخوردار شدن از نامی نیکو وشهرت بلند ، سرلوحه تمام فعالیتهای انجام شده در زمینه روابط عمومی است ، اکنون دیگر شیوه های تبلیغاتی کهن در روابط عمومی با روشهای برقراری ارتباط جمعی نوین آمیختگی دارد . انگیزه های رقابت موجود همراه با توانایی در انتخاب و افزایش سطح تولید توانسته است کیفیت خدمات و سرویسهای عرضه شده را بالا ببرد و این روند همچنان رو به افزایش است .

ارائه خدمات در صنعت هتلداری :

انچه که در این مراکز تحت عنوان ( خدمات ) عرضه می شود ، به دو صورت مادی و غیر مادی یا معنوی قابل تفکیک است واین هر دو صورت را با توجه به خواسته ها و تمایل مشتریان باید همواره در سطحی مترقی و در حال پیشرفت برقرار داشت . برای مثال از خدمات مادی می توان کرایه اتاق ، قیمت دریافت شد ، برای غذا و سرویس را نام برد ، این نوع خدمات یکی از رویه های این صنعت است و رویه دیگرآن که اهمیت بسیار دارد نحوه ارائه خدمات و چگونگی رفتار اخلاقی اجتماعی با مشتریان است که در این باره به تفصیل سخن گفته ایم و نباید از نظر دور داشت که تصمیم نهایی مشتریان در مراجعه به رستوران یا هتل پیوستگی مستقیم با تاثیر پذیری تبلیغاتی خواهد داشت . به سخن دیگر این تنها وجود یک یا چند نوع غذا و خوراکی نیست که مشتری را فرا می خواهد ، بلکه تمامی سیستم در این موضوع دخالت دارد و این جاذبه همان نیک نامی و شهرت خوانده می شود . پایه معروفیت و اطمینانی است که سیستم برای خود آماده ساخته و اینها از تلاشهای انجام شده در صحنه روابط عمومی است . روابط عمومی و برقراری این پیوند ها می تواند در ایجاد سه عامل بسیار مهم زیر دخالت سازنده داشته باشند و این سه عامل در هر حال تعیین کننده موقیعت مخصوص یک هتل یا کلید موفقیت  رستوران خواهد بود :

1-   به دست آوری و نگهداری یک شمای مثبت عامل نیک نامی و معروفیت و اطمینان نزد مردم

2- ایجاد هماهنگی در ارائه خدمات مادی و غیر مادی که مبتنی بر خواسته ها و توقع های مشتریان باشد

3-   باقی ماندن در عرصه رقابتها و عرصه تولیدات و خدمات گوناگون و حفظ برتری آن .

با این وصف ارزش کار و نتیجه فعالیتهای روابط عمومی در جهت بهبود وضع هتل کاملا نمایان و آشکار می شود . نکته دیگری که در این زمینه قابل ذکر است . موضوع تبلیغات هتل است که در شمار وظایف روابط عمومی باید به شمار رود . امر تبلیغات بایستی به نحو معقول و قابل باور و به صورت مورد پسند عملی شود و ارزش معنوی خود را حفظ کند و در افکار عمومی اثر مقبولی داشته باشد .

شیوه های تبلیغ هتل و مطالبی که در این باره منتشر و در تابلوهاو اعلامیه ها برای اطلاع و جلب مسافران منعکس می شود باید مقرون به حقیقت باشد ولی متاسفانه مشاهده می شود که مفاد و مندرجات اوراق مربوط به تبلیغات اکثرا مغایر با واقعیت است و با وضع موجود در هتل مورد نظر منافات دارد . به هیمن جهت چنین تبلیغاتی در مسافران اثر معکوس بخشیده و با لبخند تمسخر و بی اعتنایی از آنها می گذرند . به طور مثال با بکار بردن صفات تفضیلی از قبیل بهترین و زیباترین هتل و مجهز ترین هتل و عالیترین هتل و نازلترین قیمت می خواهند نظر مسافران را به خود جلب کنند . در صورتی که ممکن است سرویس هتل از نظر مسافر قابل پسند نباشد یا از لحاظ قیمتها در هتلهای دیگر شهر نرخهای نازلتری وجود داشته باشد ، یا هتلی که در تعریف ، بهترین ، مجهز ترین و زیباترین معرفی شده است در ردیف هتلهای درجه پائین تر محسوب شود . با توجه به این واقعیتها ، در اغراق و مبالغه باید حدی رانگه داشت . شهرت دروغین و آوازه کاذب تا کی میتواند پایدار بماند . مسافر با یک بار مراجعه و نظر اجمالی می تواند تشخیص دهد که اهمیت هتل در چه سطحی است .

روابط عمومی در امر تبلیغات باید راههای بهتری را انتخاب کند که در اشتهارو اشاعه حسن شهرت هتل با معیارهای صحیح ، موثر باشد و همان طور که در مبحث مربوط به تبلیغات اشاره شده ، شیوه های مفید و سنجیده ای به کار برد . اهمیت روابط عمومی بیشتر در ایجاد تفاهم و محبت بین افراد است تا رفتار پرسنل بر بنیان خصایص و سجایای انسانی استوار گردد . متصدیان کارهای هتل طوری با مسافر روبرو شوند که مسافر وقتی وارد هتل می شود ، احساس کند کارمندان هتل او را می شناسند و با او آشنا هستند . با چنین برخوردهای دوستانه و تعارفات صمیمانه چهره های باز ، شاد و لب های متبسم ، در مسافران حالتی به وجود می آيد که تصور می کنند در میان دوستان خویش هستند ، نه در محیط بیگانه و غریب ، این احتمال هم وجود دارد که مسافری بر اثر پیش آمدی ، از کارمندی مکدر و عصبانی باشد ، در این گونه موارد ، مسئول روابط عمومی باید او را به خونسردی و آرامش دعوت کند و با سفارش یک چای یا قهوه و یا نوشیدنی خنک بسته به موقعیت ، به مسافر مجال دهد تا مورد نارضایتی خود را بگوید و در صورت اقتضاء با معذرت خواهی از جانب کارمند یا کارگر مورد شکایت ، رضایت خاطر شاکی را فراهم سازد و با ملایمت و صلاح اندیشی ، علت ناراحتی را ار بین ببرد . شهرت هتل مرهون خوش رفتاری و پذیرایی گرم و مردم داری است و هدف هتل جلب مسافر و توریست بیشتری می باشد و این اصل جامه عمل به خود نمی پوشد ، مگر با ارائه خدمات و رفتار و منش خوب و تامین رفاه مسافران . 
خصیصه مهمان نوازی از خصایص دیرینه ما ایرانیان است و این خصلت و سیرت پسندیده شهرت عام یافته است . جمع پرسنل شاغل در هتل باید این اصل را همیشه مد نظر قرار داده و با سرویس و غذا و نظافت و خلق و خوی خوب ، حافظ این صفت برجسته میهمان نوازی باشند .

عالیترین تبلیغ برای یک هتل آن است که آن هتل از هر نوع وسیله ای که استفاده می کند آن وسیله از نوع بهترین باشد و هر نوع خدماتی که میدهد مشتری را راضی نگه دارد د ر غیر اینصورت به فرض که برای یک نوبت بتوان مشتری را جلب کرد ، ولی همین که ببیند غذای هتل بد است و یا رفتار کارکنان مناسب نیست و یا خدمات از کیفیت خوبی برخوردار نیست یا وسیله آسایش به طور کامل در هتل وجود ندارد ، نه تنها خود او بلافاصله هتل را ترک می کند ، بلکه به هر کجا که برسد و با هر کسی روبرو شود از هتل بدگویی می کند ودر نتیجه هر گونه تبلیغاتی که آن هتل کرده باشد بی اثر خواهد ماند .

تمیز بودن هتل ، دکور خوب ، لوازم مورد پسند ، غذای خوب و مطبوع و کارکنان مودب و خوش اخلاق بهترین تبلیغ برای یک هتل به شمار می رود ، در عین حال برای معرفی بیشتر و آشنایی مقدماتی مسافران ، بد نیست از سایر وسایل تبلیغاتی نیز استفاده شود .

در اینجا توصیه ای به مدیران جدید هتل را لازم می دانیم و آن عبارت از این است که اگر مدیریت هتلی را بر عهده گرفتید سعی نکنید بلافاصله غذا و یا بعضی از رسوم دیگر هتل را عوض کنید زیرا چه بسا که عده ای به آن نوع غذا عادت کرده اند و با تغییری که ناگهان داده می شود تعدادی مشتری را از دست می دهید ، بهتر است این کاررا با مطالعه انجام دهید.

هر نوع تبلیغی که برای هتل می شود سعی نکنید ارزانترین آن باشد ، بلکه در نظر داشته باشید که بهترین نوع آن باشد ، به طور مثال روی کاغذ های ارزان و نامناسب آگهی نکیند .

باید دید چه چیزی بیشتر توجه مردم را جلب می کند ، مجله ، روزنامه یا سینما و یا به طور مثال در ایستگاههای راه آهن و یا فرودگاه و اتوبوس یا کتابهای راهنما و روی تابلوهای کنار جاده ها یا سایتهای اینترنت در هر صورت ، رنگها باید خوب وو جالب توجه باشد تا کسانی که آگهی های شمار ا می بینند علاقه شان از این طریق به تبلیغی که می شود جلب گردد . نوع کاربرد کلمات و ابتکاراتی که بکار برده می شود نیز اهیمت فراوان دارد ، جملات درست و قشنگ خود به خود حیثیت هتل را بالا می برد و ناردست بودن و بد خط بودن تابلوها و یا طرحها موجب تنزل ارزش حیثیت هتل می گردد .

هتلدار باید با انواع طرق و وسایل ممکن سعی جمیل مبذول دارد تا روز به روز بر تعداد مسافران خود بیافزاید و شهرت و آوازه هتل فزونی یابد .

بد نیست در اینجا به نکته ای اشاره کنم که روابط عمومی هتل بایدآنها را  مد نظر قرار دهد .

1-   نظر خواهی از کارکنان هتل در کارهای جاری و معرفی تشویق شدگان در تابلوی اعلانات

2-   چاپ و انتشار نشریه داخلی ( بولتن ) ویژه پرسنل

3-   اعلام اطلاعات روزانه به کمک تابلو اعلانات

4-   شرح و توصیف پیشنهادها و طرح های جدیدی که به اجرا در آمده اند

5-   معرفی کارکنان جدید

6-   اعلام برنامه های مربوط به اوقات فراغت و انواع سرگرمی ها با توجه به امکانات موجود

7-   اعلام تشکیل سمینارها و گردهمائی ها به منظور تبادل نظر و آموزش پرسنل

8-   شرکت تیم های ورزشی هتل در مسابقات ورزشی و باشگاهی

و دو هدف عمده روابط عمومی در هتل که به شرح ذیل می باشد

هدف اول : برقراری روابط پسندیده و مثبت با کارکنان هتل

هدف دوم : برقراری تفاهم و ایجاد اطمینان بین مدیریت ، پرسنل و بخش روبط عمومی هتل

 

 

 

 

 

 نتیجه :

روابط عمومی نگاه حساس و پویای هر سازمانی است و کوششها و تلاشهای مدیران شایسته و موفق بر آن است که توان و انرژی خود را در راستای توسعه بخشی و گسترش دهی تجارت هتل به کار گیرند . توسعه اقتصادی هتل را تنها با برقراری روابط صمیمانه و گرم به ویژه با مردم ، که کار اصلی روابط عمومی هاست می توان تحقق بخشید .

 

نقش روابط عمومی به عنوان یک نهاد فرهنگ ساز

نقش روابط عمومی به عنوان یک نهاد فرهنگ ساز

 

نقش روابط عمومی به عنوان یک نهاد فرهنگ ساز
 
مهمترین مسئله برای واحد روابط عمومی كه قدم اول نیز هست كسب اعتبار و جلب اعتماد مخاطبان درون سازمانی و برون سازمانی می باشد چون در غیر این صورت هر راهكاری به بن بست میرسد در فضای بی اعتمادی هیچ فعالیتی به سرانجام نخواهد رسید حال با داشتن پیش فرض وجود روابط عمومی با اعتبار و مورد اعتماد باید قدمهای بعدی را به درستی برداشت روابط عمومی می تواند با نفوذ بر افكار عمومی رسیدن به هدف خود را قریب الوقوع تر نماید آن هم با استفاده از عوامل مؤثر بر افكار عمومی كه مهمترین آن ها رهبران افكار عمومی و رسانه های جمعی می باشند نزدیك شدن به رهبران افكار عمومی از طرق مختلف و توضیح و تبیین مسئله برای آنها یكی از مهمترین راهها برای تنویر افكار عمومی در مورد آزادی اطلاعات و حق دسترسی به آن می باشد چرا كه رهبران افكار عمومی در مرحلهٔ اول به راحتی می توانند از طریق رسانه هایی كه به نوعی بلندگو یا تریبون آنها محسوب می شود نظرات خود را به عامه مردم القاء كرده و بر آنها اعمال نفوذ كنند مخصوصاً اگر از رسانه هایی مثل تلوزیون استفاده شود كه خود به خاطر خاصیت ذاتی اش به افراد اعتبار می بخشد و اعتبار منبع پیام را افزایش می دهد. این روش می تواند هم بر عامه مردم تأثیر گذار باشد و هم بر مدیران و كارگزاران سازمانها تا بتوان قدم هایی را در جهت رسیدن به این حق مسلم شهروندان در یك جامعهٔ دموكراتیك برداشت.
روابط عمومی ها هم چنین می توانند با استفاده از مطبوعات در جهت بالا بردن آگاهی های مردم در زمینه این حق مسلم شان گام بردارند و افراد جامعه را با انتشار و چاپ مقالات مختلف در زمینه حق دسترسی به اطلاعات و شفاف كاری دولت حاكم به سوی هدف خود ترغیب كنند چرا كه همیشه گفته ایم مطبوعات ركن چهارم دموكراسی است و در اینجا می توان با استفاده از راهكارهای درست این ركن را در جهت مطلوب به كار گرفت. متخصصین روابط عمومی (مدیران و كارشناسان) می توانند اطلاع رسانی را در دو بخش درون سازمانی و تشكیل جلسات توجیهی برای نیروهای درون سازمانی البته در دو سطح مدیران و كاركنان برگزار نمایند و برگزاری جلسات اینچنینی را در یك مدت معین بطور مكرر تكرار كنند تا بتوان با توجه به اصل تكرار و هم چنین با استفاده از شیوه های مؤثر بیانی به هدف خود كه همانا آشنایی نیروهای درون سازمانی اعم از مدیران و كارمندان با اصل آزادی اطلاعات و حق دسترسی به آن است برسند.
مطمئناً بخش مهم وظیفه روابط عمومی در درون سازمان به برگزاری جلسات توجیهی مدیران در راستای هدف مورد نظر است چون اولین افرادی كه با هدف اصلی روابط عمومی مخالفت خواهند كرد مدیران سازمانها هستند كه جایگاه خود را در صورت دسترسی شهروندان به اطلاعات مختلف سازمان در خطر می بینند و به خاطر ترس از تخریب پایگاه اجتماعی و منافعشان ساز مخالف خواهند زد. چون شهروندان و یا مخاطبان برون سازمانی طبیعتاً خواهان دسترسی به اطلاعات در مورد آنچه در محیط اطرافشان می گذرد هستند مخصوصاً اگر به زندگی خصوصی آنها نیز ارتباط پیدا كند اینجاست كه مسئله اعتبار و اعتماد به روابط عمومی رخ می نماید چون اگر روابط عمومی از اعتماد و اعتبار لازم برخوردار باشد و جایگاه مناسبی را در ساختار سازمان به خود اختصاص داده باشد پذیرش سخنشان از طرف مدیران آسانتر خواهد بود روابط عمومی باید یك ارتباط دوسویه بین مدیران و شهروندان كه همان مخاطبان برون سازمانی هستند ایجاد كند و خود به عنوان یك نهاد فر هنگ ساز عمل كند و فرهنگ چگونگی دسترسی به اطلاعات، چگونگی استفاده از اطلاعات مزایای استفاده از چنین حقی و همچنین اصول شفاف كاری را هم به مدیران سازمانها و هم به شهروندان در بالاترین سطح ممكن انتقال دهند. شایان ذكر است یكی از مزایای مهم چنین حقی كاهش فساد در دولت حاكم و هم چنین ایجاد اعتماد متقابل بین مردم و دولت حاكم می باشد.
روابط عمومی به عنوان یک دستگاه و اهرم ارتباطی فرایند فرهنگ سازی را تسریع می کند اما برای ایفای چنین نقشی نیازمند یک ساختار سیاسی ،اجتماعی آزاد و دموکراتیک است و دقیقا در همین جاست که فرهنگ به عنوان یک فرا گفتمان به یاری روابط عمومی می آید روابط عمومی نمی تواند خارج از گفتمان دموکراتیک فرهنگی کارایی داشته باشد جامعه بسته و غیر دموکراتیک به دلیل تمرکز قدرت و تصدی اقتدار گرایانه و انحصاری که به ویژه بر مقوله فرهنگ دارد بستر لازم رابرای فعالیت روابط عمومی فراهم نمی کند تنها در جوامع دموکراتیک است که روابط عمومی می تواند به عنوان نهادی ارتباطی در شکل گیری افکار عمومی و فرهنگ جمعی و تلاش برای برخورداری شهروندان از آزادی بیان و بهره مندی از اطلاعات مورد نیاز آنها از دستگاه های دولتی ،نقش داشته باشدالبته درکشور ما ایران که جامعه در حال گذاری است روابط عمومی می تواند پل ارتباطی مناسبی برای این انتقال باشد و برای ایفای نقش تاریخی در این موقعیت انتقالی بیش از همه محتاج فرهنگ است .
هرجا سخن از پاسخگویی و مسئولیت پذیری می رود نشان از این پیش فرض دارد كه نوعی ارتباط دوسویه مبتنی بر اعتماد، صداقت و منافع مشترك در میان است در اكثر نظریه های مربوط به حكومت مردم سالار نیز این فرض نهفته است حكومت خدمتگذار مردم است و انتخاب شده تا ارادهٔ مردم را عملی سازد همان طور كه اشاره شد یكی از شرایط پاسخگویی نظام سیاسی، آگاهی از شرایط بیرونی و بین المللی است، ما در عصر اطلاعات، ارتباطات و پردازش اطلاعات به سرمیبریم اطلاعات و پردازش آن، خود سرمایه ای عظیم در دست دارندگان آن است ظهور دهكدهٔ الكترونیك جهانی، انقلاب اطلاعاتی، فشردگی زمان و جهان، گسترش آگاهی در سطح جهان و انتقال و پردازش سریع اطلاعات، از ویژگیهای اصلی دوران كنونی است نظام سیاسی یا دولت حاكم برای اینكه بتواند پاسخگو باشد لازم است از شرایط داخلی و جهانی اطلاع و آگاهی كافی داشته باشد از تغییرات درونی و بیرونی آگاه باشد و برای حفظ و تداوم بقای خود با این تغییرات منطبق شود.
یكی از ویژگیهای حكومت های مردمی، كاهش فاصلهٔ میان دولتمردان و اقشار مختلف مردم است لازمهٔ این كار ارتباط مستقیم مبتنی بر اعتماد، احترام و منافع متقابل مشترك كارگزاران حكومت با مردم است پس برای ارتقای سطح ارتباط، همدلی، تفاهم و همكاری، توسعه نهادهای ارتباطی بین دولت و ملت یك ضرورت اساسی است واحدهای روابط عمومی سازمانها و نیز رسانه های همگانی از بهترین نهادهای ارتباط بین دولت و مردمند آنها را می توان حلقهٔ واسط میان مردم و دولت دانست روابط عمومی هنر مردمداری و هنر ایجاد ارتباط اثربخش بین سازمان و مخاطب است یكی از مهم ترین وظایف آن اطلاع رسانی و آگاه ساختن مردم و بازتاباندن اطلاعات و سلیقه های مردم به مسئولان است. برای موفقیت روابط عمومی در گسترش مردم داری و مردم سالاری در یك نظام سیاسی میتوان پیشنهادهای زیر را ارایه كرد:
▪ گسترش اصل گفت و شنود در درون و بیرون سازمان و برقراری ارتباط دوسویه با مخاطبان.
▪ گسترش تماس و ارتباط هدفمند با مخاطبان، مدیران و كاركنان.
▪ گسترش مشاركتهای مردمی
▪ گسترش جریان آزاد اطلاعات و اندیشه ها
علاوه بر موارد پیش گفته، برای ایفای نقش پاسخگویی بهتر توسط روابط عمومی ها، رعایت موارد زیر ضروری به نظر می رسد:
▪ قرارگرفتن روابط عمومی ها در جایگاه سازمانی و تشكیلاتی مناسب
▪اعطای اقتدار و جایگاه شایسته به روابط عمومی
▪ شركت مدیران روابط عمومی در مجامع تصمیم گیری و سیاستگذاری
▪ آگاهی روابط عمومی ها و مدیریت آنها از شرایط درونی و بیرونی و سازمانی
▪ كسب اطلاعات، پردازش و انتقال به موقع اطلاعات و آگاهی از نتیجه و بازخورد اقدامات سازمان
▪ ایجاد بانك اطلاعاتی جامع مرتبط با سازمان
▪ پیوند مناسب با رسانه های همگانی و پاسخ به انتقادات و نظرات به قصد روشنگری و نه توجیه
▪ اطلاع از وضع مخاطب و مخاطب پژوهی
دكتر فرقانی از استادان ارتباطات و رئیس دانشكدهٔ علوم ارتباطات دانشگاه علامه طباطبایی در مورد اهمیت نقش روابط عمومی ها در رابطه با جریان گردش آزاد اطلاعات گفته است: مهمترین كاركرد روابط عمومی ها در جهان امروز كمك به جریان گردش آزاد اطلاعات، تأمین حق دسترسی آزادانه به اطلاعات و شفاف سازی و علنی سازی جریان امور به نفع آزادی و دموكراسی است و نه پنهان كاری، تحریف و جعل واقعیت. ایجاد رابطهٔ مناسب بین روابط عمومی ها و رسانه ها و كمك به ارتقاء درك و تفاهم متقابل بمنظور پاسخگویی هرچه بهتر به مشتریان سازمان، استفاده از ابزارها و فناوریهای نوین ارتباطی بمنظور كمك به تولید و توزیع اطلاعات بویژه اطلاعات متعلق به قلمرو عمومی و دولت می باشد تا سال ۲۰۱۵ تمامی دولت ها باید تدابیری بیاندیشند كه همهٔ سازمانها و حتی روستاها نیز به اینترنت متصل شده باشند و دولت به سوی یك دولت الكترونیك حركت كند كه به مشتریان خود به نحوی كارآمد و بهتر پاسخگو باشد دولت الكترونیك یعنی محقق ساختن شعار

روابط عمومی در بیمارستانها و مراکز درمانی

 

0147

دستگاهها از آنان چیست . باید با مردم صادقانه رفتار شود و با زبان فریب با آنها رفتار نشود یعنی باید صادقانه ، دور از اغراق و بدون قصد سرگرم کردن مردم ، با آنها ارتباط برقرار کرد .

« مقام معظم رهبری »

 

روابط عمومی در بیمارستانها و مراکز درمانی به دلیل سرو کار داشتن با بیماران و کارکنان درمانی وظیفه سنگینی را بر عهده دارد و اگر نتواند به خوبی ایفا مسئولیت نماید ضعف بسیار بزرگی برای آن مرکز محسوب خواهد شد .

کارکنانی که در این بخش کار میکنند شامل :

مدیر روابط عمومی

کارمند ساده روابط عمومی

کارشناس تبلیغات و رسانه ها و نظر سنجی

کارشناس کارشناس تشریفات و ارتباطات، مناسبت ها، و بازدیدها

یک کارمند خدمه

وظایف مسئولین روابط عمومی در بیمارستانها مانند سایر مراکز شامل موارد بسیاری می باشد که در زیر به آن اشاره می شود:

شرح وظايف مسئول روابط عمومي

برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های بيمارستان  به رسانه ها و جامعه .   

 ایفای نقش سخنگویی بيمارستان  به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به مردم .   

 ایجاد و ارتقاء ارتباطات بيمارستان  با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .

نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ومراجعين  به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور

تهيه نشريات تبلبغاتي وبولتن هاي داخلي.

برنامه ریزی ،هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی  ،کارکنان ومراجعين بيمارستان  با مسئولین .

دريافت عرايض و شكايات وارجاع آن به واحد هاي مربوطه

تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .

ارایه نظرات مشورتی به ریاست بيمارستان  در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بيمارستان  به رسانه ها و مردم .

مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .

ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بيمارستان  به مقام ما فوق .

انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم بيمارستان  .

ارتباطات رسانه ای 

تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و

مطبوعات .

برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان بيمارستان با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای بيمارستان و نیاز افکار عمومی .

نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های بيمارستان .

هماهنگی و پیگیری جلسات و برنامه ها و فعالیت های مدیریت .

ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران بيمارستان  .

اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .

ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت بيمارستان  در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .

ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی بيمارستان

برنامه ريزي و هماهنگي براي محل اسكان مهمانان داخلي و خارجي . .

اداره واحد سمعي و بصري بيمارستان

اداره واحد اطلاعات مركز

تهيه تقويم روزهاي تشريفاتي درطول سال و انجام امور مربوطه.

انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان

تبلیغات و انتشارات و امور داخلی انعکاس و تشریح دیدگاه ها،سیاست ها وبرنامه های بيمارستان

برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ،سمینارها ،جشنواره ها، مصاحبه ها در بيمارستان

تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی

تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بيمارستان

انجام وپیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان

انجام امور مکاتبات مدیریت

هماهنگی انجام امور خطاطی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور

برگزاری نمایشگاه دستاورد ها و موفقیتهای بيمارستان و همکاری در برگزاری نمایشگاه های فرهنگی و هنری

تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد ومناسبت هاي مذهبي

پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی

مخاطبان دانشگاه علوم پزشکی چه کسانی هستند ؟

شناخت مخاطب ، اساس کار روابط عمومی برای برقراری ارتباط و تبادل و تعامل افکار و اندیشه است وظیفه یک روابط عمومی کارآمد این است که با ابزارها و شیوه های مختلف پژوهشی و افکار سنجی مخاطبان واقعی سازمانش را شناسایی کند و به نیازهای آنان در ارتباط با دستگاهش پی ببرد و ارتباط تنگاتنگی بین مسئولان دستگاه و مخاطبان برقرار کند .

در دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی طیف گسترده ای از مخاطبان عام  و خاص وجود دارد که شامل اساتید – محققین –– کارکنان و مردم می باشد . دانشجویان

لذا باتوجه به گستردگی مخاطبان نقش روابط عمومی برای اطلاع یابی و اطلاع رسانی به هنگام و ایجاد بستر تفاهم و اعتماد متقابل و جلب مشارکت همه جانبه مخاطبین در راستای پیشبرد سیاستها و برنامه های آموزشی – درمانی و بهداشتی دانشگاه حائز اهمیت است . لذا باید هم از نیروهای کافی کارآمد برخوردار باشد و هم اعتبارات خاص و مناسب خود را دریافت نماید .

وظايف رابطين روابط عمومي شبكه ها و بيمارستانها :

انعكاس اخبار و رويدادهاي مهم بهداشتي و درماني شبكه به روابط عمومي دانشگاه جهت انعكاس در رسانه هاي جمعي و اطلاع رساني به مسئولان

ارسال جوابيه، اصلاحيه ، تكذيبيه به روابط عمومي دانشگاه جهت پاسخگويي به رسانه هاي جمعي

مشاركت و همكاري با ساير واحدها در برگزاري مراسم و مناسبتهاي(ملي ، مذهبي ) در حوزه فعاليت

تهيه عكس فيلم از فعاليتهاي انجام شده درمراكز بهداشتي درماني تابعه

همكاري در برگزاري نمايشگاه به مناسبتهاي مختلف

برنامه ريزي ، هماهنگي و نظارت بر انجام بازديدهاي مقامات و مسئولان از شبكه و مراكز تابعه

فراهم كردن اطلاعات لازم براي راهنمايي ارباب رجوع و نظارت بر واحدهاي راهنمايي مراجعان

برنامه ريزي هدايت و نظارت بر فضا سازي تبليغاتي در حوزه فعاليت

همكاري در برپايي جلسات سخنراني و پرسش و پاسخ مسئولان شبكه با كاركنان و مردم

تهيه و تدوين و ارسال گزارش عملكرد( سه ماهه ، شش ماهه و سالانه) شبكه به روابط عمومي دانشگاه و مافوق

شركت در شوراها و جلسات رسمي شبكه و مراكز تابعه

سازماندهي ، انتخاب و نظارت بر عملكرد فعاليتهاي رابطين روابط عمومي در بيمارستان ها و مراكز بهداشتي درماني تابعه

ارتباط مستمر و همكاري با مديريت روابط عمومي دانشگاه علوم پزشكي و خدمات بهداشتي درماني براي انجام فعاليتها

انجام و پيگيري ساير امور محوله از سوي مافوق

انعكاس اخبار و رويدادهاي مهم حوزه فعاليت به روابط عمومي دانشگاه به منظور انعكاس در رسانه هاي جمعي و اطلاع رساني به مسئولان

  انجام تعهد لازم جهت مصاحبه مسئولين حوزه فعاليت با رسانه هاي جمعي از طريق روابط عمومي دانشگاه

تهيه عكس، اسلايد و فيلم از فعاليتهاي حوزه مربوطه و ايجاد آرشيو سمعي و بصري

مشاركت و همكاري در برگزاري سمينارها ، كنفرانسها و نمايشگاه در حوزه فعاليت

همكاري و نظارت بر فضا سازي تبليغاتي در حوزه فعاليت

  مشاركت و همكاري در برگزاري جلسات پرسش و پاسخ مسئولان با كاركنان و مردم در حوزه فعاليت

فراهم كردن امكانات لازم براي راهنمايي ارباب رجوع و نظارت بر واحدهاي راهنماي مراجعان

شركت در جلسات، نشست ها و شوراهاي درون سازماني جهت اطلاع رساني

تهيه و تدوين گزارش عملكرد حوزه فعاليت و ارسال آن به روابط عمومي دانشگاه

جمع آوري، تهيه و ارسال كليه اطلاعات حوزه فعاليت به روابط عمومي دانشگاه جهت اطلاع رساني به موقع

ارتباط مستمر و اجراء دستورالعملهاي ابلاغ شده از روابط عمومي شبكه و دانشگاه

انجام و پيگيري ساير امور محوله از سوي مافوق

 عملکرد روابط عمومی بیمارستان فجر در سال گذشته

برگزاري مراسم زيارت عاشورا پنج شنبه هر هفته به مدت يک ربع در نمازخانه بيمارستان

پيگيري جهت راه اندازي نمازخانه جهت همراهيان

برگزاري مراسم روز جهاني ماما و تقدير از ماماها ي نمونه

هماهنگي و پيگيري جهت مصاحبه و فيلمبرداري از طرف صدا وسيما ،از بخش زايمان ايمن به مناسبت روز جهاني ماما

برگزاري مراسم روز پرستار و تقدير از پرستاران ، بهیاران و کمک بهیاران نمونه

تقدير از بازنشستگان در مراسم ولادت حضرت زينب کبري (س) و سایر اعیاد مذهبی

حضور شهردار محترم منطقه در بيمارستان به مناسبت روزماما و اهداء جوايز به همکاران ماما به اين مناسبت

همکاري با واحد حراست بيمارستان در خصوص فرم هاي نظرسنجي و بررسي مشکلاتي که از جانب ارباب رجوعان در اين فرم ها ذکر شده و پيگيري جهت مرتفع نمودن آن ها

حضور ده نفر از ايتام دختر موسسه گلستان حضرت علي (ع) در روز پرستار و اهداء شاخه گل به همکاران پرستار از سوي ايشان

بزرگداشت ايام فاطميه و توزيع آش نذري به اين مناسبت در بيمارستان جهت همکاران و ارباب رجوعان

شرکت فعال در جلسات تعالي سازمان در دانشگاه و بيمارستان

ارسال اخبار بازديد هاي انجام شده از بيمارستان توسط مسئولين دانشگاهي به واحد خبر روابط عمومي دانشگاه

اطلاع رساني در خصوص مراسم بزرگداشت روز زن و جشنواره کوثر باحضور تعدادزيادي از همکاران در اين مراسم

بزرگداشت روز زن با همکاري پايگاه بسيج بيمارستان و اهداء شاخه گل به همکاران

شرکت فعال درکميته های بیمارستانی

اعلام عملکرد ماهانه واحد روابط عمومي به مسئولين بيمارستان و برنامه ريزي جهت ماه آينده

برگزاری مراسم تودیع مدیریت محترم درمانگاه بیمارستان سرکار خانم دکتر لعلی

برگزاری جشن ویژه ایام الله دهه فجر با عنوان فجر تا فرج

برگزاری مسابقات آشنایی با اندیشه های حضرت امام خمینی (ره) به مناسبت دهه فجر

برگزاری مسابقه ورزشی دارت و اهداء جوایز به برندگان به مناسبت دهه فجر

برگزاری جشنواره کیک و شیرینی به مناسبت ولادت باسعادت نبی اکرم (ص) و اهداء جوایز به برندگان

برگزاري اردوهاي تفريحي – زيارتي با همکاری بسیج جامعه پزشکی

اطلاع رسانی جهت مسابقات قرآنی و فرهنگی برگزار شده از سوی معاونت محترم فرهنگی دانشگاه

تشکیل کمیته فرهنگی بیمارستان به صورت یک ماه درمیان

تدوین برنامه عملیاتی فرهنگی بیمارستان و ارسال به معاونت محترم فرهنگی دانشگاه

برگزاري مراسم جشن در اعياد مذهبي و توزيع بسته هاي فرهنگي

تشکیل جلسه فرهنگی با حضورمعاونت محترم فرهنگي دانشگاه

برگزاری تور زیارتی و تشرف به حرم مطهر رضوي جهت همکاران با همکاری آستان قدس رضوی

بازديد و عيادت به همراه مسئولین بیمارستان و اعطاء بسته هاي فرهنگي به بيماران بستري در مناسبتهاي مختلف مذهبي

انتخاب و معرفی نمونه برتر اخلاق و حجاب از سوی کمیته فرهنگی

هماهنگی و پیگیری جهت شرکت در نمایشگاه بین المللی به مناسبت هفته پژوهش

اطلاع رساني مناسب و به موقع در خصوص برنامه ها و مراسم فرهنگی ، مذهبی و سیاسی با نصب پرده و تراکت و ...

 

 

روابط عمومي الكترونيك چیست؟

روابط عمومي الكترونيك

روابط عمومي الكترونيك چیست؟

به نوعی از روابط عمومی اطلاق می شود که در آن از ابزارهای الکترونیک نظیر سیستم پاسخگویی الکترونیک، رادیو، Voice و نظایر آن برای انجام ماموریت های روابط عمومی استفاده می شود. قرار دادن متون انتشاراتی تولید شده در روابط عمومی با همان شکل و فرمت مثلا در قالب PDF نیز در چارچوب روابط عمومی الکترونیک قرار می گیرد.

در روابط عمومی الکترونیک به جای بهره گیری از شیوه های سنتی مواجهه با مشتریان یا مخاطبان، از تکنولوژی های الکترونیکی به منظور سهولت، سرعت و فراگیری بیشتر استفاده می شود.
در هر صورت فرآیند گام گذاشتن روابط عمومی از شکل سنتی به عرصه الکترونیک، یک جهش و گام اساسی برای ورود به دنیای مجازی محسوب می شود و سنگ بنای سایر فعالیت های روابط عمومی در فضای آنلاین در همین مرحله گذاشته می شود.

ويژگي‌هاي روابط عمومي الكترونيك.

روابط عمومي در جوامع اطلاعات آينده نقش مهمي در امر اطلاع رساني بهينه، ارائه سرويس‌ها و خدمات به تك تك افراد جامعه خواهد داشت. ويژگي‌هاي خاص روابط عمومي ديجيتال سبب تسهيل دسترسي شهروندان و مخاطبان به اطلاعات و خدمات مورد نياز و كاهش هزينه‌ها خواهد شد.

-در روابط عمومي الكترونيكي بهره‌گيري از فناوري‌هاي نوين هدف نيست بكه وسيله است وسيله‌اي در جهت ارائه خدمات و سرويس‌هاي مورد نياز به مخاطبان.

-روابط عمومي ديجيتالي در قيد زمان و مكان نيست. خدمات و اطلاعات در تمامي روزها و ساعات در دسترس شهروندان و مخاطبان قرار مي‌گيرد.

-روابط عمومي ديجيتالي ارتباطي دو سويه بين سازمان ها و مردم حاكم مي‌كند.

- مخاطب در روابط عمومي ديجيتالي جمع نيست بلكه فردي است. در روابط عمومي الكترونيكي بايد پاسخگوي تك تك اعضاي جامعه اطلاعات بود.

نقاط ضعف و قوت روابط عمومي الكترونيك چيست؟

ظاهرا نقطه ضعفي در روابط عمومي الكترونيك وجود ندارد . همه ما بايد توجه داشته باشيم كه روابط‌عمومي الكترونيك يك فن برتر و مدرن است كه در اختيار كارگزاران روابط عمومي قرار گرفته است. در آمريكا بيش از 95 درصد كارگزاران روابط عمومي دارايpc متصل به اينترنت هستند و بخش اعظم فعاليت هاي آنها از طريق اينترنت صورت مي گيرد . در آلمان بيش از 60 موسسه و شركت دولتي و خصوصي از روابط عمومي الكترونيك براي تسريع در اطلاع رساني و برقراري ارتباط سريع با مخاطبان استفاده مي كنند.

به طور كلي، اينترنت كار كارشناسان روابط عمومي را آسان تر كرده است. كارگزاران روابط عمومي به واسطه استفاده از پايگاه ها و سايت ها و پست الكترونيك با سرعت بيشتر به مخاطباني بيشتر دسترسي پيدا مي كنند.

يكي از مزيت هاي اصلي روابط عمومي الكترونيك، تعاملي بودن آن است. كارگزاران روابط عمومي مي‌ توانند از طريق تريبون هاي آزاد فهرست پستي با همكاران خود در سراسر جهان تعامل داشته باشند و اينترنت اين تعامل را آسان تر كرده است.

روابط عمومی سنتی:

در شکل سنتی روابط عمومی برای راهنمایی مراجعین تان کار شما تهیه بروشور بصورت مکتوب، نصب تابلوی راهنمای طبقات و مواردی از این قبیل بود.فرض کنید بسیاری از سازمانهای رسمی کشور، دارای ساختمانهای متعددی است و شما برای انجام کارتان نیاز دارید به هر ساختمانی و یا آدرسهای متفاوتی مراجعه کنید.از تهیه مدارک مورد نیاز گرفته تا دانستن محل مراجعه از جمله اطلاعاتی است که اصولاً روابط عمومی‌های سازمان باید آنها را تهیه کرده و در قالب بروشوری به مراجعه کنندگان داده و یا در اختیار متصدیان مربوطه بگذارند.با وجود چنین ابزاری است که مردم می‌توانند نظرات خود را بسیار راحتتر و بدون گذراندن فیلترها و سدهای مستحکم به سمع و نظر مسئولین سازمان برسانند. بی اغراق سرعت در اطلاع رسانی اصلی‌ترین عنصری است که روابط عمومی الکترونیک را به روابط عمومی سنتی تحمیل کرده‌است.

تفاوت روابط عمومي الكترونيك با سنتی چیست؟

روابط عمومي الكترونيك به لحاظ مفهومي فرقي با روابط عمومي سنتي ندارد . در روابط عمومي الكترونيك ما از كاغذ استفاده نمي كنيم و شايد وجه تمايز اصلي روابط عمومي الكترونيك و روابط‌‌عمومي سنتي به لحاظ شكلي در همين نكته نهفته باشد؛ چون همه ابزارند و معمولا از ابزار براي رسيدن به اهداف كه در فلسفه وجودي هنر هشتم نهفته شده استفاده مي شود.

در فرم سنتي روابط عمومي، انتقال اطلاعات به طور ناقص صورت مي گيرد و هزينه هاي زيادي صرف اشتباهات مي شود. به اعتقاد دكتر مارلو ، اين اشتباهات و افزايش هزينه ها سبب شده تا كارگزاران روابط عمومي به استفاده از خدمات فناوري اطلاعات به ويژه روابط عمومي الكترونيك گرايش بيشتري پيدا كنند.

همچنين از روابط عمومي الكترونيك مي توان براي توسعه طرح هاي موجود روابط عمومي استفاده كرد كه باعث توسعه فعاليت هاي سنتي آن نيز مي شود. به علاوه روابط عمومي الكترونيك، رابطه موجودبين متخصصان روابط عمومي و روزنامه نگاران را تغيير داده و اين امر نشانگر اين است كه روابط عمومي از پوسته يك شغل رابطه يي صرف خارج خواهدشد و به جايگاه شايسته و بايسته خود دست مي يابد

بولتن ساز های الکترونیکی:

یکی از وظایف روابط عمومی ها رصد اخبار در رسانه ها و ساخت بریده جرائد و یا بولتن روزانه است. نرم افزارهایی به این منظور طراحی شده اند که به صورت اتوماتیک متن اخبار رسانه ها را رصد و بانک اطلاعاتی جدیدی از آنها می سازند. این برنامه ها الگوریتم پیچیده ای دارند و از چند برنامه جهت دریافت اخبار، جستجو در آنها و کتابخانه سازی از آنها را بر عهده دارند . یکی از نرم افزارهایی که بسیاری از روابط عمومی ها برای تهیه خبرنامه الکترونیک سازمانی استفاده می کنندخبرنامه الکترونیک عصر پویا می باشد.

کارشناسان روابط عمومی برای بهره برداری از این سرعت و دقت طلایی لازم است تکنیکهای نوین رقابت را بیاموزند. اگر آنها نتوانند از ابزارهای جدید دیجیتال استفاده کنند در این کشاکش بازنده خواهند بود.

از این رو روابط عمومی الکترونیک یک الزام است و انتخاب نیست. از مزیتهای مجلات الکترونیک این است که به حفظ محیط زیست کمک خواهد کرد و استفاده از کاغذ را تا حد بسیار زیادی کاهش خواهد داد.

طراحی و تهیه بروشورها، گزارشهای آماری، نشریات درون سازمانی و یا برون سازمانی و… را براحتی می‌توان از طریق اینترنت و یا اینترانت و یا cd منتشر کرد و در موقع لزوم تغییرات را در آن اعمال کرد که کمترین هزینه و زمان را میطلبد. به عبارتی شما می‌توانید هزینه چاپ، طراحی، کاغذ و… را با الکترونیکی شدن، کاهش دهید و محیط زیست را از این معضل عظیم نجات دهید!

ضمن اینکه در چاپ مقدار تکثیر و در نهایت خواننده محدود است اما در اینترنت و cd محدودیت توزیع وجود ندارد. هزینه چاپ بسیار بالا ولی هزینه ایجاد صفحات الکترونیکی بسیار پائین است.

تکنولوژی های کاربردی در روابط عمومی الکترونیک:
واقعیت این است که با افزایش ضریب نفوذ اینترنت در ایران که هر ساله شاهد رشد این میزان نیز هستیم بسیاری از سرویس

های ارایه شده به مردم شکل جدیدی به خود می گیرد ، امروزه با استفاده از فناوری های اطلاعاتی و شبکه های الکترونیکی وسرویس های اینترنتی می توان بسیاری از خدمات مرسوم در دولت و یا شرکتهای بخش خصوصی را از طریق شبکه های مذکور به مردم ارایه داد و از این طریق ضمن صرفه جویی در وقت و انرژی و هزینه ها باعث جلب رضایتمندی مردم شد.

موضوعات تحت عنوان تکنولوژی های کاربردی در روابط عمومی الکترونیک بدین شرح است :
1- تهیه خبرنامه الکترونیک در روابط عمومي الكترونيك Neswletters
2- ایجاد ایمیل و مدیریت آن و كاربرد ايميل در روابط عمومي الكترونيك Email
3- ارسال و دریافت ایمیل همراه پیوستهای اسنادی Attachments & Forwarding

4- الزامات راه اندازی وب سایت و كاربرد وب سايت در روابط عمومي الكترونيك Website & CMS

5- راه اندازی وبلاگ و مدیریت آن و كاربرد وبلاگ در روابط عمومي الكترونيك Weblogs

6- تکنیکها و امکانات موتورهای جستجو Search Engines
7- کاربرد SMS در روابط عمومی الکترونیک
8- مهارتهاي نوشتن برای وب Writing For the Web
9- جمع آوری الکترونیکی اخبار در روابط عمومي الكترونيك Internet Cliping
10- روزنامه نگاری سایبر در روابط عمومي الكترونيك Cyber journalism
11- تبلیغات اینترنتی در روابط عمومي الكترونيك Internet Advertising

روابط عمومی دیجیتال:

شاید بتوان گفت بعد از پروسه تبدیل روابط عمومی سنتی به روابط عمومی الکترونیک، انجام فعالیت ها در چارچوب روابط عمومی دیجیتال، دومین گام بنیادی در این راستا تلقی می شود. در روابط عمومی دیجیتال متون تولیدی و محتوای مورد نظر Contents از فرمت معمولی چاپی “printed” به فرمت صفر و یک تبدیل و به عبارت دیگر در این حالت، صفحات pdf تبدیل به صفحات HTML می شود. در روابط عمومی دیجیتال هنوز محتواها همان محتواهای روابط عمومی سنتی هستند با این تفاوت که قابلیت جستجو (Search) و کپی مطالب به صورت Text برای مخاطب وجود دارد.برخی از اسناد، نامه ها، فرم ها و تقاضاها به وسیله ابزارهایی نظیر Email امکان ارسال و نقل و انتقال دارند، اما جهت فعالیت هنوز یک طرفه است؛ یعنی هنوز ارتباط فرد به فرد یا چهره به چهره در فضای سایبر، برقرار نشده است و همه چیز در یک چارچوب به شدت بوروکراتیک و مطابق ضوابط حاکم بر فضای رسمی و اداری روابط عمومی ها صورت می گیرد.

روابط عمومی آنلاین:

در این مرحله، روابط عمومی گامی بلند و شتابان به سمت تحول ماهیت فرآیندهای روابط عمومی برمی دارد. با آنلاین شدن روابط عمومی، خدمات به صورت شبانه روزی در اختیار مخاطب و مشتری قرار می گیرد. برای رسانه های مبتنی بر web اعتبار قائل می شود، خبردهی و خبریابی مبتنی بر فضای وب مرسوم می شود، اخبار روابط عمومی علاوه بر رسانه های مکتوب printed Media و رسانه های صوتی و تصویری، برای رسانه های آنلاین و اینترنتی نیز ارسال می شود، همایش های خبری آنلاین برگزار می شود، امکان انتشار همزمان مصاحبه ها و گفتگوهای زنده روی اینترنت فراهم می شود، تکذیبیه ها و پاسخ های رسمی برای نشریه های الکترونیکی، سایت ها، وبلاگ ها، روزنت ها و خبرگزاری های اینترنتی فرستاده می شود و به طور کلی روابط عمومی آنلاین نسبت به محتوای تولید شده در اینترنت عکس العمل نشان می دهد.همچنین شرکت در چت روم ها (chatrooms) و ارسال نامه ها از طریق پست الکترونیکی جدی گرفته می شود و وب سایت سازمانی فعال می شود.

روابط عمومی سایبر:

شاید بتوان گفت کامل ترین و جامع ترین شکل متصور برای روابط عمومی الکترونیک، روابط عمومی سایبر است.
منظور از روابط عمومی سایبر، فرآیندی است که در آن روابط عمومی به صورت کاملا آنلاین درآمده که ویژگی تعاملی و مشارکت پذیری آن بسیار برجسته و بارز است. مخاطب یا مشتری در روابط عمومی سایبر در جایگاه اول اهمیت ایستاده است و به جای توده های انبوه به تک تک افراد توجه کامل می شود. هیچ نامه ای بدون پاسخ نمی ماند و هیچ انتقادی از نظرها پنهان نمی شود، کارکنان روابط عمومی سایبر نه فقط در ساعات اداری، بلکه در تمام مدت شبانه روز و در تمام ایام هفته (بدون تعطیلی) و در تمام زمان ها و مکان ها به انجام فعالیت می پردازند. گاهی رخدادی در یک روز تعطیل نیازمند توجه، واکنش یا پاسخ است و این کار باید توسط کارکنان روابط عمومی سایبر و با استفاده از اختیارات و سطوح دسترسی Access آنها به وب سایت سازمانی یا پست الکترونیک یا پیام رسانان فوری صورت گیرد.
بنابراین در روابط عمومی سایبر، مفهوم کار و ساعت کاری تغییر پیدا می کند وحضور در چنین نهاد یا سازمان یا بخشی به منزله یک شغل Fulltime محسوب می شود. داشتن تخصص های ویژه، تسلط به نرم افزارها (software) و مهارت های دیجیتالی Digital Skills از جمله ضرورت های نیروهای روابط عمومی سایبر است.
ارائه خدمات آنلاین بدون نیاز به حضور مشتری یا مخاطب بخش دیگری از فعالیت های روابط عمومی سایبر است که آن را تا حد زیادی به فرآیند تجارت الکترونیک (E-Commerce) نزدیک می کند.
شاید بتوان گفت بدون ورود سازمان به عرصه تجارت الکترونیکی امکان استقرار کامل روابط عمومی الکترونیک نیز وجود ندارد و چه بسا زیرساخت ها و بسترهای فنی و مخابراتی و ارتباطی این دو پدیده و فعالیت مشترک باشد.

روابط عمومی اینترنتی:

برخی سازمان ها اصولا بر بستر اینترنت متولد شده اند و در همان فضا فعالیت می کنند و حیات و ممات آنها وابسته به جایگاه شان در اینترنت است. مهم ترین فعالیت این سازمان ها در عرصه اینترنت برای بقا و رشد و توسعه، درچارچوب روابط عمومی اینترنتی انجام می شود. کارکنان چنین نهادی هر یک از برخی جهات به کارمندان بالقوه و بالفعل روابط عمومی تبدیل می شوند.در روابط عمومی اینترنتی با مفهوم و چارچوب فوق، همه امور فوق العاده تخصصی و فنی است و استفاده حداکثری از تکنولوژی های نرم افزاری و اطلاعاتی صورت می گیرد.روابط عمومی اینترنتی خود به دنبال ابداع شیوه ها و متدهای جدید برای رشد سازمان و ارتقای جایگاه آن در جهان است.

روابط عمومی مجازی:

روابط عمومی مجازی را می توان نوعی از روابط عمومی دانست که وجود خارجی ندارد، هرچند ممکن است سازمان اصلی متبوع آن در جهان واقعی وجود داشته باشد. این فرآیند اشاره به نوعی از فعالیت روابط عمومی دارد که فعالیت های آن در چارچوب سازمان بروکراتیک نیست و هر یک از ماموریت های آن توسط بخش خصوصی یا اشخاص منفرد در خارج از سازمان انجام می شود.روابط عمومی در این شکل، به صنعت تبدیل می شود و امور آن توسط متخصصان هر فن با استفاده از تازه ترین تکنولوژی ها صورت می پذیرد و نتایج آن در اختیار سازمان قرار می گیرد.به هر حال واقعیت این است که امروزه فعالیت روابط عمومی از قالب های سنتی خود خارج شده و اشکال متنوع و متفاوتی به خود گرفته است. وجه مشترک همه این فعالیت ها، استفاده از تکنولوژی های اطلاعاتی و افزایش قدرت تعامل با مخاطب-مشتری می باشد.در واقع آنچه روح روابط عمومی الکترونیک را می سازد، بینش حاکم بر آن است و تکنولوژی ابزاری برای تحقق این آرمان می باشد.

جایگاه ایران:

با توجه به وضعیت موجود زیرساخت های فناوری اطلاعات در ایران وکیفیت کارکرد روابط عمومی ها از نظر فعالیت های الکترونیک و اینترنتی، می توان گفت در میان همه اشکال روابط عمومی مدرن، ما فعلا در حد فاصل روابط عمومی الکترونیک و روابط عمومی دیجیتال قرار داریم.وجود سیستم های پاسخگویی الکترونیک در بخش مخابرات سازمان ها، قرار دادن نسخه pdf بروشورهای منتشر شده بر روی اینترنت و وب سایت هایی با فرمت html و Tex، نشانه هایی از رویکرد روابط عمومی ها به این پدیده های جدید به شمار می روند.در هر صورت از یاد نباید برد که EPR، به عنوان وسیله ای برای خدمت رسانی سریع تر و گسترده تر به مردم محسوب می شود و هر قدر دامنه استفاده مردم و سازمان های دولتی و حتی بخش خصوصی از این تکنولوژی های جدید ارتباطی فراگیرتر شود، گام های بلندتری برای دستیابی به رشد و توسعه در ایران اسلامی برداشته خواهد شد.

عوامل موفقیت روابط عمومی ها

عوامل موفقیت روابط عمومی ها

روابط عمومی علمی است که آغشته به هنر است و در عصر ارتباطات و اطلاعات به عنوان یک ضرورت انکار ناپذیر تلقی می شود هر چند که علی رغم بیش از دو دهه فعالیت های چشمگیر علمی و تصویب مقرراتی که ناظر بر ایجاد و تقویت روابط عمومی بوده است هنوز هنر هشتم به عنوان یک کار لوکس و تشریفاتی در بسیاری از سازمان ها ایفای نقش می کند اما گام های مهمی برای حرکت در یک مسیر رو به کمال بر توسعه نهاد روابط عمومی برداشته شده است که به نظر می رسد اگر خلع های قانونی موجود نیز برطرف شود و درک صحیحی از روابط عمومی همراه با تصویب شرح وظایف و ساختار جدید سازمانی ایجاد شود می تواند دوره طلایی روابط عمومی را در کشور رقم زند و نوید بخش تحولی اساسی در این حرفه باشد.

 

 

 

خوشبختانه با توجه به فعالیت های چشمگیر دانشمندان علوم ارتباطات و دانشگاه های مختلف کشور و همچنین ایجاد شوراها و انجمن ها مختلف روابط عمومی ، کمبودی از نظر علمی و نیروهای متخصص در کشور احساس نمی شود و حتی بسترهای لازم علمی جهت گذار از روابط عمومی سنتی به روابط عمومی جدید و مبتنی بر تکنولوژی اطلاعات نیز فراهم شده است به گونه ای که مفاهیم جدیدی از روابط عمومی، همچون روابط عمومی الکترونیک ، روابط عمومی دیجیتال ، روابط عمومی آنلاین ، روابط عمومی سایبر و .... مطرح شده است .

 

 

توسعه علمی و سرعت بالای تحول در روابط عمومی نشان از اهمیت بالا و کارکردهای وسیع این حرفه است . پیچیدگی روابط انسانی و اجتماعی و تغییر مدل های ارتباطی سبب شده است که نهاد روابط عمومی دیگر یک کار لوکس و تشریفاتی و در حاشیه سازمان ها نباشد بلکه یک ضرورت اجتناب ناپذیر و در متن اصلی یک سازمان قرار گیرد تا بتواند به عنوان چشم ، گوش و زبان و با مدیریت مطلوب رویدادها ، حافظ و تقویت کننده حسن شهرت ، حیثیت و اعتبار هر سازمان باشد و با افکار سنجی و سنجش مستمر محیط به عنوان نهادی تصمیم ساز و مشاوری مطلع در راستای تحقق اهداف مجموعه خود گام بردارد و با ایفای نقش سخنگویی و اعلام عملکردها ، سیاست ها ، برنامه ها و انتظارات به عنوان پل ارتباطی مدیریت با مردم و همکاران خود عمل نماید.

 

 

 

علی رغم مهیا سازی بسترهای علمی هنوز توفیقی در توسعه روابط عمومی ها در کشور بدست نیامده است و با نگاهی گذرا شاهد رویکردهای سنتی و عدم موفقیت بسیاری از روابط عمومی ها حداقل در نهاد های دولتی می باشیم. در این مقاله کوتاه در نظر است به موانع موفقیت روابط عمومی در سازمان ها اشاره شود که در حقیقت می توان موفقیت روابط عمومی را در ۵عامل ذیل دنبال کرد :

 

۱) طرز تلقی و میزان حمایت مدیرارشد :

 

بینش مدیرارشد و طرز تلقی و نگاه او به حوزه روابط عمومی تعیین کننده حجم این حوزه خواهد بود. میزان شناخت مدیر از هنر هشتم و درک اهمیت آن سبب می شود افق فعالیت های روابط عمومی تعیین گردد به طوری که می تواند به یک کار کاملا تشریفاتی و دم دستی و سطحی و مجموعه ای ناکارآمد و خنثی تبدیل شود و در حقیقت بود و نبود آن تفاوت زیادی نداشته باشد و از سویی در جریان نگاه علمی و مثبت مدیر ارشد می تواند به عنوان مجموعه ای پویا ، کارآمد، ضروری و موثر در کلیه ابعاد مختلف آن سازمان ایفای نقش نماید.

 

در زمانی که مدیر اهمیت این موضوع مهم را درک کرده باشد و نسبت به علم و فن و هنر روابط عمومی دارای شناخت و وسعت نظر باشد می توان به موفقیت روابط عمومی و در حقیقت موفقیت آن سازمان خوشی بین بود .

 

 

بدیهی است هیچ نهاد و سازمانی نمی تواند بدون موفقیت در حوزه روابط عمومی به عنوان یک سازمان موفق مطرح شود باید تاکید کرد موفقیت هر سازمانی گره در موفقیت و نقش آفرین مطلوب روابط عمومی خود دارد . دکتر نطقی پدر روابط عمومی ایران در باب اهمیت حمایت و توجه مدیر ارشد گفته است هر مدیری شایسته روابط عمومی است که دارد .

 

۲) جایگاه سازمانی مناسب :

 

یکی ازمباحث مهم در موفقیت روابط عمومی ها ضرورت حضور قدرتمند روابط عمومی در تشکیلات سازمان است . روابط سازمانی فرایندی است که موجب تنظیم ارتباطات درون سازمانی می شود و بواسطه وظایف متعدد و ضرورت

ایفای نقش سخنگو و مشاور لازم است روابط عمومی بدون هیچ واسطه ای به مدیر ارشد متصل شود و در اتاقش به سوی دفتر کار مدیر باز شود و از اختیار کامل برای حل مسایل موجود و دریافت اطلاعات و گزارش های عملکرد از معاونین و حوزه های مختلف برخوردار باشد و امکان حضور در کلیه جلسات و مشارکت در تصمیم گیری ها برای او فراهم باشد .

 

 

۳) بهره مندی از منابع و امکانات مناسب :

یکی دیگر از عوامل مهم در موفقیت روابط عمومی ها را می توان از میزان بهره مندی آنان از منابع و امکانات مناسب ذکر کرد. متاسفانه در نگاه برخی از مدیران سنتی و غیر علمی از روابط عمومی به عنوان هزینه یاد می شود. باید اذعان داشت مجموعه ای که روابط عمومی را هزینه ببیند مجموعه ای کاملا ناموفق و محکوم به شکست است در حقیقت روابط عمومی سرمایه گذاری بلند مدت سازمان جهت افزایش رضایتمندی جامعه هدف خود و حافظ و تقویت کننده حسن شهرت و بهترین نحوه تبلیغات برای موفقیت در تحقق اهداف هر سازمان محسوب می شود .

 

 

اگرچه در ظاهر روابط عمومی در بردارنده هزینه است و ممکن است به صورت مستقیم به کسب درآمد نپردازد اما در نگاهی جامع در خواهیم یافت روابط عمومی ها نقشی انکار ناپذیر در کسب درآمد و یا کاهش هزینه های سازمان درخصوص انجام ماموریت ها دارند و لازم و ضروری است روابط عمومی بتواند از امکانات مناسب و منابع مورد نیاز خود بهره مند باشد .

 

در برخی از ادارات مشهود است که روابط عمومی از بودجه سالیانه برخوردار نیست و از ردیف هزینه های جاری آن سازمان نیازهای خود را برطرف می نماید .اگرچه در این روش ممکن است با حمایت های مدیر ارشد بتوان کارها را به خوبی پیش برد اما بدیهی است بودجه بندی سالیانه برای حوزه های مختلف سبب می شود فعالیت آن حوزه برنامه محور باشد . اختصاص ردیف از بودجه سالیانه به روابط عمومی موجب خواهد شد تا روابط عمومی قادر باشد از قالب سنتی خارج شود و برای مجموعه خود برنامه ریزی بلند مدت داشته باشد.

 

 

۴) شایستگی و توانمندی نیروهای شاغل در روابط عمومی :

مسئولان، کارشناسان و کارگزاران روابط عمومی باید از بهترین نیروهای هر سازمان انتخاب شوند که ضمن برخورداری از انگیزه ،تخصص ،نشاط و پویایی ، افراد با تدبیر و دانایی نیز باشند تا بتوانند در مسیر کمال سازمان وظایف و نقش های مهم خود را به خوبی دنبال کنند.

 

 

اهمیت شایستگی و توانمندی نیروهای شاغل در روابط عمومی بیشتر ازآن جهت است که آنها مهره ای از مهره های مدیریت نیستند اگر چه بازوی اجرایی مدیر محسوب می شوند ولی باید به عنوان یک فرد حرفه ای فاصله و استقلال خود را حفظ کند تا بتوانند با نشان دادن راه و توجیه مدیر به دور کردن سازمان از چاه بپردازد و تصویر منطبق با واقعیت را به مدیر ارشد و تصمیم گیران سازمان نشان دهد و آگاه باشد که برای جلب اعتماد مردم باید دیوارهای نفوذ ناپذیر سازمان را به دیوارهای شیشه ای تبدیل کند .

 

انتظاراتی که از روابط عمومی در سازمان ها وجود دارد بدون وجود نیروهای شایسته ،توانمند و متخصص که کار در روابط عمومی را افتخار بدانند میسر نخواهد بود در بسیاری از موارد دیده می شود مدیران ارشد نسبت به این مهم بی توجه هستند و در حقیقت روابط عمومی را به محلی برای تبعید نیروهای بی انگیزه و ناکارآمد تبدیل کرده اند و یا درموارد دیگر بدلیل عدم توجه و بهای لازم به شاغلان درحوزه روابط عمومی و قائل نبودن تفاوت بین این نیروها و دیگران، افراد انگیزه ای اشتغال در این حوزه را از دست می دهند.

 

 

آنچه در این بخش بیش از همه اهمیت دارد توجه ویژه به آموزش های در حین خدمت است و همیشه باید بسترهای به روز رسانی اطلاعات و کسب آموزش های نوین برای عوامل روابط عمومی مهیا گردد تا به عنوان افرادی آگاه ،بروز، پویا بتوانند به خوبی در سازمان ها انجام وظیفه کنند .

 

۵) فعالیت های برنامه ای :

 

انجام فعالیت های برنامه ای در موفقیت روابط عمومی تاثیر بسزایی دارد به طوری که اگر همه عوامل دیگر از جمله حمایت مدیر ارشد ،جایگاه سازمانی مناسب ،در اختیار داشتن منابع و امکانات و همچنین شایستگی نیروهای شاغل درروابط عمومی مهیا باشد ولی فعالیت های روابط عمومی برنامه محور نباشد موفقیتی کسب نخواهد شد.

 

لازم و ضروری است روابط عمومی ها برای انجام وظایف ۲۰گانه خود و مدیریت مطلوب رویدادها دست از روش های سنتی بردارند و با برنامه ریزی های مدرن بسترهای تحقق اهداف سازمان خود را زمینه سازی کنند. رعایت اصول برنامه ریزی سبب می شود تمام زوایای پیدا و پنهان برنامه ها مشخص شود و با توجه به آنها از هرگونه خطا در انجام برنامه ها پیشگیری شود.

 

 

 

تمبر یادبود ثبت جهانی بیابان لوت چاپ شد

تمبر یادبود ثبت جهانی بیابان لوت چاپ شد

به گزارش حوزه میراث و گردشگری گروه فرهنگی باشگاه خبرنگاران جوان به نقل از روابط عمومی معاونت میراث فرهنگی؛ بیابان لوت در حالی سال گذشته به عنوان نخستین اثر طبیعی ایران در فهرست آثار جهانی قرار گرفت که چندی پیش نیز تمبر یادبود آن نیز برای معرفی هرچه بهتر بیابان لوت چاپ شد.
«زهرا رضایی ملکوتی» مدیر پایگاه بیابان لوت در استان خراسان جنوبی گفت: در این تمبرها، تصاویر مربوط به معرفی بیابان لوت از جمله تپه‌های ماسه‌ای و پوشش گیاهی به تصویر کشیده شده‌اند.
وی افزود: هر برگ شامل 16 تمبر بوده و المان هایی از یونسکو، سازمان میراث فرهنگی و لوگوی بیابان لوت در حاشیه تمبرها درج شده است. به طوری که علاقمندان می توانند جهت دریافت تمبر مذکور به اداره کل پست استان و اداره پست شهرستان نهبندان مراجعه کنند.


 

نقش روابط عمومی در زندان ها

روابط عمومی زندان ها

 
 
روابط عمومی در زندان نقش سپر مدافع در برابر هجمه های دشمنان نظام و انقلاب اسلامی هستند و بنابراین باید بیشتر از سایر ارکان سازمان زندان به صداقت و حرفه ای بودن خود را مقید دانسته و در این مسیر گام بردارند. در غیر این صورت عواقب آن منافع ملی کشور را تهدید و به اعتبار سازمان زندان ها آسیب می رساند.
  

 

شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)-  زندان تنها جای خلافکارها نیست. گاهی اوقات افرادی که به زندان می افتند کسانی هستند که فقط در جایی بوده اند که نباید می بودند. گاهی اوقات هم زندانی ها کسانی هستند که هیچ سرپناهی به جز زندان ندارند. اما آیا افکار عمومی به آنها توجه می کند؟


در این نوشتار برآنیم که مروری بر نقش روابط عمومی در زندان ها بیاندازیم. سازمانی که ذیل نظر قوه قضائیه کار می کند و روابط عمومی در آن باید به صورت متمرکز فعالیت کند. بدین معنا که روابط عمومی هر زندان در صورت وقوع حادثه نباید به طور خودسرانه به اعلام خبر بپردازد و باید تمام اخبار خود را پس از تایید اداره کل روابط عمومی زندان ها منتشر کند. در این شرایط روابط عمومی زندان در حلقه ای بسته قرار گرفته که جای هرگونه خلاقیت را در اطلاع رسانی از دست می دهد.


آیا در این فضا روابط عمومی می تواند کار کند؟ آیا روابط عمومی اساسا برای چنین سازمانی نیاز است؟ چه اولویت هایی برای روابط عمومی در این شرایط وجود دارد؟ این سوالات و سوالات بی شمار دیگر در این خصوص وجود دارند که روابط عمومی ها باید در زندان به آنها پاسخ دهند.


پوشش های خبری منفی از زندان های ایران، یکی از مهمترین بخش های شبکه های خارجی است و از این نظر چهره کشور عزیزمان به دلیل اخبار منفی زندان ها بارها و بارها در سال های بعد از انقلاب مقدس جمهوری اسلامی مخدوش شده است. که بخشی از مشکلات آن ناشی از روابط عمومی در زندان ها می باشد.


متاسفانه گاهی اوقات روابط عمومی ها فکر می کنند که در دهه 40 تا 60 به سر می برند که تنها منبع اطلاعات خودشان هستند و دیگران از هیچ راه دیگری نمی توانند به اطلاعات دسترسی پیدا کنند. بحث روزنامه نگاری شهروند و شهروند خبرنگار یکی از مباحث چالش زا در برابر این موضوع است. اینکه افراد تنها با یک موبایل دوربین دار قادر هستند در چند دقیقه اخبار فیلم برداری شده خود را به سراسر جهان مخابره کنند و ما به عنوان روابط عمومی تنها باید مشاهده کنیم که چگونه اعتبار سازمان و کشورمان زیر سوال می رود.


از این رو توجه روابط عمومی در زندان باید به شدت به سرعت اطلاع رسانی باشد. چراکه عدم اطلاع رسانی دقیق و سریع می تواند لطمات جدی بر پیکر سازمان زندان بزند.


بحث بسیار مهم در زمینه زندان ها اطلاع رسانی شفاف و مصور است. اینکه روابط عمومی باید بتواند در هر لحظه که مایل باشد وارد زندان شود و گزارش های مورد نظر خود را تهیه و آنها را با هماهنگی های لازم منتشر کند.


مهمترین مسائلی که ما اخبار زندان ها با آن مواجه هستیم، بحث تکذیبیه ها و انکار است. این دو استراتژی به نظر می رسد به دلیل مستند بودن روزنامه نگاری شهروندی تنها یک پیامد برای روابط عمومی دارد و آن از بین رفتن اعتبار سازمان است.


خوشبختانه اکثر زندان های کشور دارای برنامه های بسیار متنوع و سازنده ای برای زندانیان هستند و بنابراین بازنمایی این برنامه ها و تهیه فیلم ها و برنامه های مستند از زندان و نمایش آن و حتی ساخت فیلم های سینمایی جذاب می تواند به بهبود چهره مخوف زندان ها در ایران کمک کند.


روابط عمومی در زندان نقش سپر مدافع در برابر هجمه های دشمنان نظام و انقلاب اسلامی هستند و بنابراین باید بیشتر از سایر ارکان سازمان زندان به صداقت و حرفه ای بودن خود را مقید دانسته و در این مسیر گام بردارند. در غیر این صورت عواقب آن منافع ملی کشور را تهدید و به اعتبار سازمان زندان ها آسیب می رساند.

نقش روابط عمومی در پیشبرد حقوق شهروندی

چهارمین جشنواره «ستارگان روابط عمومی» با هدف گرامیداشت روز روابط عمومی و بررسی نقش روابط عمومی‌ها در پیشبرد حقوق شهروندی برگزار می‌شود.

بررسی نقش روابط عمومی درپیشبرد حقوق شهروندیبه گزارش گروه فرهنگی باشگاه خبرنگاران جوان؛ چهارمین جشنواره «ستارگان روابط عمومی» با هدف گرامیداشت روز روابط عمومی و بررسی نقش روابط عمومی‌ها در پیشبرد حقوق شهروندی برگزار می‌شود.
 
در چهارمین جشنواره «ستارگان روابط عمومی» ایران که روز چهارشنبه (سوم خرداد ماه) سال جاری در کتابخانه ملی برگزار خواهد شد، نقش روابط عمومی در پیشبرد حقوق شهروندی بررسی می‌شود.
 
هوشمند سفیدی، رئیس جشنواره «ستارگان روابط عمومی ایران» در این باره اظهار کرد: از آنجا که دولت در اواخر سال گذشته از منشور حقوق شهروندی رونمایی کرد، تبیین نقش روابط عمومی‌ها در پیشبرد آن و نیز بررسی نسبت روابط عمومی با حقوق شهروندی و بالعکس ضروری است.
 
وی افزود: روابط عمومی خود محصول دموکراسی است و حقوق شهروندی، آیینه تمام نمای مطالبات مردمی از یک سو و نظام سیاسی از سوی دیگر است که در قالب تکالیف سیاسی مردم مطرح می‌شود؛ لذا روشن کردن این موضوع که روابط‌عمومی چه نقشی در تامین حقوق شهروندی دارد و تامین حقوق شهروندی چه کمکی‌ می‌تواند به توسعه عملکرد روابط‌ عمومی بکند، از اهداف این جشنواره خواهد بود.
 
چهارمین جشنواره «ستارگان روابط عمومی ایران» چهارشنبه (سوم خرداد) در کتابخانه ملی می‌شود؛ در این جشنواره از ستارگان روابط‌عمومی ایران در سال ۱۳۹۵ تجلیل می‌شود و روز روابط عمومی نیز گرامی داشته خواهد شد.
 

تمبر ایران در گذر زمان

تمبر ایران در گذر زمان

تمبر به عنوان یک کالای فرهنگی در ایران قدمت زیادی دارد و در واقع ایران از نخستین کشورهایی است که تمبر در آن چاپ شده است. هر چند این روزها و بنابر نظر کارشناسان این حوزه دیگر رواج گذشته را ندارد و تا حدود زیادی رونق خود را از دست داده است. در همین زمینه جا دارد که مسئولان کشور توجه بیشتری به این مقوله داشته باشند تا تمبر به عنوان یک مقوله فرهنگی دوباره جایگاهه خود را به دست بیاورد. در این گزارش به تاریخچه تمبر در ایران اشاره شده است.
گزارش‌های موجود حاکی از این واقعیت است که در سال ۱۲۷۹ با تاسیس دفتر پستی انگلستان در ریشهر بوشهر و استفاده از تمبر هندوستان در محمولات پستی، تمبر در ایران رواج یافت.
در سال۱۲۸۲، هیاتی از ایران رهسپار پاریس شد تا با مقامات پست فرانسه برای سفارش تمبر مذاکره کند. فردی به نام ریستر، که از منظور هیات ایرانی باخبر شده بود، کلیشه‌هایی با نقش شیر و خورشید تهیه کرد و نمونه‌های چاپ‌شده آن را به نمایندگان ایران نشان داد. چون وی قبلا اجازه نگرفته بود، هیات ایرانی آن را نپذیرفت و شخصی به نام بار عهده‏دار این کار شد.
مقامات ایرانی با نمونه تمبرهای بار با طرح شیر و خورشید موافقت کردند، اما استفاده از تمبر به سبب بی‌سروسامانی تشکیلات پستی ایران تا مدتی به تعویق افتاد. در سال ۱۲۸۵، از روی همین کلیشه‌ها تمبرهایی چاپ شد و در اختیار پستخانه‌ها قرار گرفت. از این تمبرها، که به «سری باقری» معروف بود، تا ۱۲۹۶ استفاده شد.
در سال ۱۲۹۳، توزیع تمبر از انحصار دفاتر پستی خارج شد و در ۱۲۹۴ ایران به عضویت اتحادیه جهانی پست درآمد. مدتی بعد با پشتکار میرزا علی‌‌خان امین‌الدوله، وزیر پستخانه، اداره ثبت و تمبر دولتی اعلام کرد: «از این پس تمام اسناد معاملات از قبیل نقدی و جنسی، ملکی و تجارتی و کلیه نوشته‌جات از عرایض و احکام تا قبوضات … موافق قانون مخصوص باید به مُهر و تمبر و ثبت اداره مذکور برسد.»


با توجه به اینکه انتشار تمبر در انحصار دولت بود، پیام‌ها و تصاویر روی تمبر، دیدگاه‌های رسمی حکومت را در عرصه‌های اجتماعی و فرهنگی و سیاسی بیان می‌کرد. در دوره قاجار، نقش شیر و خورشید یا تصویر شاه تنها تصویر تمبرها بود و فقط این دو، نماد ایران به شمار می‌آمدند.
در دوره پهلوی برخی اقدامات عبارت بود از چاپ تمبرهای فراوان با نقوش معماری باستانی ایرانی و تصاویر شاهان هخامنشی و ساسانی، اعلام تغییر نام پِرشیا به ایران و انتشار دوره تمبر با تصاویر ورزش‌های باستانی، بزرگداشت مفاخر و مشاهیر ایرانی همچون سعدی، رودکی و ابن‌سینا.
بارزترین ویژگی تمبرهای دوره پهلوی، اختصاص داشتن آنها به شاه و خانواده سلطنتی بود. بزرگداشت ازدواج، تولد فرزند و تاجگذاری، مضمون بسیاری از تمبرهای این دوره و چهره شاه تصویر غالب تمبرهاست.
 با پیروزی انقلاب اسلامی در سال ۱۳۵۷، تصاویر و مضامین تمبرها کاملا دگرگون شد. نخستین تمبرهای پس از انقلاب که در فروردین ۱۳۵۸ منتشر شد، تصاویری از قیام مردم داشت. وقایع ۱۵ خرداد ۱۳۴۲، ۱۷ شهریور ۱۳۵۷ و ۲۱ و ۲۲ بهمن ۱۳۵۷، بر تمبرها ترسیم شد، که به نوعی مراحل گوناگون مبارزه مردم را تا پیروزی انقلاب بیان می‌کرد.

نقش هنر در روابط عمومی

نقش هنر در روابط عمومی

روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی شاهرود

دون شك روابط عمومي به عنوان يك هنر نقش بسزايي در برقراري و تسهيل ارتباط دوسويه بين مديران سازمان ، كاركنان ، مخاطبان و همه افراد تاثیر گذار دارد ، به طوري که امروزه كمتر مدیر روابط عمومی را مي توان يافت كه خود را بي نياز از هنر روابط عمومی بداند و در عين حال توانسته باشد موفقيت هاي چشمگيري را در زمينه هاي مورد نظر و تحقق اهداف از پيش تعيين شده به دست آورده باشد.

 

هنر ارتباط ، هنریست که شامل تمام فنون زندگی اجتماعی ، برگرفته از فکر و اندیشه می باشد لذا موفقیت در يك نهاد يا سازمان، بدون بهره گیری از فکر واندیشه به بار نخواهد نشست ، که بهره برداری صحیح از این دو رکن اساسی باعث جلب اعتماد و مشاركت كاركنان ، جهت پيشرفت هاي گوناکون سازمان می گردد که بایستی به صورت نظام مند، برنامه ريزي شده که در جهت ايجاد ، حفظ و گسترش تعامل و تفاهم مديران با كاركنان اقدام كند .
 بعضی از روابط عمومي ها تاكنون نتوانسته اند به طور كامل هنر تخصصی را در خود ايجاد نمايند. چرا كه از يك طرف غالب مسئولان به اين هنر و فن توجهي نكرده اند و از طرفي بسياري از مديران ما با كاركردهاي روابط عمومي ايده آل آشنا نبوده اند. 
یکی دیگر از خصوصیات روابط عمومي هنرمند ، فن برنامه ريزي است که يكي از ابزارهاي قوي مديريت افكار است. روابط عمومي به عنوان اصلي ترين حلقه ارتباط بين مديران و كاركنان، مسئوليت خطيري در فرآيند دسترسي مديران و افكار جمعي كاركنان دارند.
برخی از مواردی که روابط عمومی های هنرمند باید به آنها توجه داشته باشند : 
 همكاري فعال و مستمر با مطبوعات و رسانه ها 
 تقويت ارزش ها و ويژگي هاي مطلوب سازمانی
 ايجاد رابطه شفاف بين كاركنان با مديران سازمان
 ايجاد بستري مناسب در جهت بالندگي انديشه كاركنان
 جذب استعدادهاي درخشان كاركنان در حوزه ارتباطات
 اثبات جايگاه روابط عمومي در مقابل دخالت هاي غيرمسئولانه واحدها و افراد از طریق شفافیت و آگاهی دادن
 ارائه مشاوره هاي مؤثر به مديریت ارشد سازمان و بستر سازی جهت تصمیم گیری
 توجه جدي به افكار همه كاركنان در خصوص حرکت سازمانی بدون در نظر گرفتن اميال و رويكردهاي سياسي مخرب
 تغيير عادات و فرهنگ غلط سازماني از طریق فنون نوین ارتباطات
 بهره مندی ازعلوم مشاوره اي، روانشناسي،  علوم تربيتي، جامعه شناسي،  مردم شناسي 
 پیشگیری از جوسازي ها، خلاف گويي ها، دروغ پردازي ها، تهديدها با استفاده از پیش بینی و اطلاع رسانی پیش از رخداد
 تدوین اهداف از موضع انفعالي به موضع فعال 
 تدوین دوره های آموزشي مناسب کارکنان روابط عمومی
 سازماندهي خبري سازمان یعنی کوشش براي اطلاع يابي و اطلاع رساني به موقع با ابزارهاي ارتباطي 
 دوری از فنون ترغیب پنهان
 مدیریت جهت دهي سازمان به سوي چشم انداز 
 انعكاس انتقادات و پشنهادات به صورت شفاف به مدیریت
 برگزاري جلسات داخلي بين كاركنان و مديران به صورت ماهيانه يا فصلي. 
تهيه مقاله هاي علمي در حوزه فعاليت هاي سازمان و نشر آن در رسانه هاي گروهي. 
معرفي مطلوب مقالات و تحقيقات كاركنان در سطح سازمان. 
انعكاس تجربه هاي موفق كاركنان سازمان. 
چاپ بروشور پيام هاي آموزشي، پژوهشي و ديگر فراورده هاي سازماني. 
تهيه فيلم براي معرفي سازمان. 
ايجاد برنامه نظامند همدلی با خانواده هاي سازمان بدون تبعيض قائل شدن. 
تهيه و تنظيم منشور اخلاقي روابط عمومي سازمان.
روابط عمومي تنظيم كننده مديريت ارتباط بين سازمان و كاركنان خواهد بود و به نوعي وظيفه خطير اطلاع رساني و سخنگويي و اعلام مواضع آن سازمان را در سطح جامعه و افكار عمومي برعهده خواهد داشت. اگر مديران مي خواهند هنر مردم داري را تحقق ببخشند، لازمه آن به كارگيري مديران روابط عمومي كاردان، متخصص، بااخلاق و هنرمند در برقراري ارتباط با مخاطبان است.

مهم ترین چالش های روابط عمومی در ایران

مهم ترین چالش های روابط عمومی در ایران

کدامند؟

عضو انجمن متخصصان روابط عمومی کشور با انتقاد از نگاه امروز به روابط عمومی ها به عنوان تافته جدا بافته از سازمان ها گفت: باید تعریف جدیدی از جایگاه و وظایف این حرفه در کشور بشود.

هومن بهلولی- روابط عمومی

سید شهاب الدین سید محسنی

به گزارش روابط عمومی، سید شهاب الدین سید محسنی عصر دوشنبه در اولین همایش رخداد ملی بررسی مسایل و چالش های روابط عمومی بازتعریف این حرفه را موجب رسیدن آن به جایگاه واقعی دانست.
وی گفت: روابط عمومی، علم، فن و هنری است که علیرغم قدمت 65 ساله آن در ایران، همچنان از لحاظ مفهومی، اهمیت ،جایگاه و کارکردهای حرفه ای و تخصصی خود با آسیب ها و چالش ها و مشکلات جدی مواجه است.
این استاد دانشگاه تصریح کرد: اینکه روابط عمومی می تواند یک واحد مستقل و تاثیرگذارباشد هنوز درآن حرف هست و در عمل به چیزی دست نیافته است.
به گفته سید محسنی اینکه روابط عمومی می تواند یک واحد تاثیر گذار در توسعه و پیشرفت یک سازمان باشد و موجبات افزایش مشرعیت، مقبولیت و کارایی سازمانی را در پی داشته باشد هنوز به اعتقاد و باور عمومی در بسیاری از سازمان ها تبدیل نشده است.
به گفته وی نگاه موجود به اکثر واحدهای روابط عمومی در کشور یک روابط عمومی سنتی و با رویکرد مراسم گرایی و تبلیغاتی و تشریفاتی است. نگاهی که روابط عمومی را در بسیاری از موارد در حد یک واحد تدارکاتچی تنزل می دهد.
به گفته این استاد علوم ارتباطات امروزه روابط عمومی در سطح جهانی یک پدیده مهم و اثر گذار در عرصه ارتباطات جمعی تبدیل شده و دارای رویکرد ارتباطی مشارکتی و تعاملی با مخاطبان بوده و به یک واحد تحلیل گر و اتاق فکری سازمانی مبدل شده است .
سید محسنی با تاکید براینکه باید باز تعریفی از روابط عمومی و اهمیت جایگاه این واحد تخصصی و اثر گذار سازمانی از سوی مدیران ارشد سازمانی به مرحله تحقق برسد.
عضو انجمن متخصصان روابط عمومی کشور ادامه داد: به واقع در اندک سازمانهایی که به اهمیت و نقش افرینی واحد روابط عمومی پی برده اند و آن را تا سطح یک واحد تخصصی و حرفه ای ارتقا داده اند و ار بابت تامین نیروی انسانی متخصص، امکانات و اعتبارات در حد مطلوبی دیده اند روابط عمومی توانسته دربهبود روابط بین سازمان و مخاطبان ، اثر بخشی فعالیت ها و دستیابی به دستاوردهای مطلوب در سطح افکار عمومی باشد .

** نداشتن برنامه جامع ارتباطی 

**بکار نگرفتن نیروی انسانی متخصص 

به گفته سید محسنی براساس آخرین تحقیقات به عمل آمده متاسفانه در حال حاضر بیش از 70 درصد شاغلان روابط عمومی های دارای تحصیلات دانشگاهی نیستند ویا تحصیلاتی غیر مرتبط با حوزه روابط عمومی و ارتباطات دارند و این ضعف ساختاری باعث شده رویکرد حرفه ای و تخصصی در امور مدیریتی وکارشناسی روابط عمومی در سطح مطلوبی قرار نداشته باشد. این مشکل به شکل اساسی تری در راس مدیریتی روابط عمومی نیز وجود دارد .

**نبود متولی مشخص 

این استاد دانشگاه تصریح کرد: مدیریت، برنامه ریزی و راهبری مجموعه بزرگ روابط عمومی های بخش دولتی وغیر دولتی کشور نیازمند یک نهاد قدرتمندی می باشد که کنار حمایت های دولت بتواند کلیه مسائل علمی، اجرایی وصنفی این مجموعه را پیگیری نمایید که متاسفانه تاکنون این امر محقق نشده است .

** نبود قانون جامع روابط عمومی 

سید محسنی افزود: روابط عمومی در ایران از یک قانون جامع، کامل ومانع بی بهره بوده وهمین عامل باعث شده وظایف نوشته و نانوشته زیادی بدان تحمیل شود. انتظار کارهای تدارکاتی وخدماتی ومراسم گرایی نمادی از این بی قانونی در روابط عمومی هاست .

** نداشتن بودجه و اعتبار مشخص و مستقل 


** نبود آموزش مستمر در روابط عمومی 


**بی توجهی به امر پژوهش در روابط عمومی 

به گفته سید محسنی متأسفانه در حال حاضر پژوهش در روابط عمومی ها به دلیل عدم شناخت و اهمیت موضوع و یا کمبود نیروی انسانی متخصص و پژوهشگر یا انجام نمی شود و یا در اولویت کارهای اصلی روابط عمومی ها قرارندارد. در صورتی که می توان گفت رسیدن به روابط عمومی علمی و حرفه ای بدون پشتوانه مطالعاتی و پژوهشی ممکن نیست .

**چالش ارتباطات رسانه ای 

وی معتقداست که نحوه تعامل و چگونگی ارتباط با رسانه های جمعی همواره یکی از دغدغه های واحدهای روابط عمومی را تشکیل داده است، در برخورد و ارتباط با دست اندرکاران رسانه های جمعی اعم از مدیران مسئول، سردبیران،گزارشگران، خبرنگاران و... چه شیوه و سیاستی را باید اتخاذ کرد؟ آیا ارتباط باید در راستای چارچوب های اداری و رسمی باشد؟ آیا ارتباط اخلاقی و عاطفی ملاک عمل قرار گیرد؟ آیا شیوه ای بینابین اتخاذگردد و ...

چالش تولید محتوا 

این استاد حرفه روابط عمومی تاکید کرد: متاسفانه بسیاری از روابط عمومی ها آن چنان درگیر کارهای روزمره و جاری خود شده اند که گاهی اصلا فرصت فکر کردن به محتوای پیام های سازمانی وپردازش درست آن را پیدا نمی کنند .

**سخت و زیان آور بودن شغل روابط عمومی 

این استاد دانشگاه گفت: روابط عمومی حرفه، فن وشغلی است که فعالیت هایش همواره با رویدادها وبحران های داخلی وبیرونی یک سازمان گره خورده است، از طرفی باید خواسته ها و رضایت مدیران ارشد سازمانش را تامین و از سویی دیگر باید جوابگوی انتظارات بی شمار گروه های مختلف مخاطب اعم درخواست های مردمی و افکارعمومی و نمایندگان رسانه های جمعی و... باشدکه گاها با تضادهایی از انتظارات دوسویه روبه روست .

**راهکارها 
سید محسنی در خاتمه لزوم تغییر نگاه مدیران ارشد سازمانها به روابط عمومی از رویکرد مراسم گرایی وتبلیغاتی به کارشناسی وحرفه ای گرایی،لزوم تدوین قانون جامع روابط عمومی در کشور 
- لزوم حمایت از تشکل های روابط عمومی در ایران ،لزوم انتصاب مدیران متخصص ومجرب ، لزوم داشتن متولی وبرنامه ای جامع برای هدایت وراهبری روابط عمومی ها در قالب تاسیس مرکز برنامه ریزی و هماهنگی روابط عمومی ها، لزوم ایجاد نظام جامع روابط عمومی ، لزوم بازنگری در جایگاه وساماندهی ساختار تشکیلاتی ، لزوم توجه ویژه به آموزش دانشگاهی وضمن خدمت کارکنان و شاغلان حرفه روابط عمومی و لزوم اختصاص ردیف اعتباری مستقل به واحدهای روابط عمومی از جمله داشتن یک روابط عمومی مطلوب عنوان کرد .
در ادامه این مراسم با حضور مهدی باقریان رییس انجمن متخصصان روابط عمومی از حسین افخمی استاد علوم ارتباطات و روابط عمومی،محسن امینی استاد و پیشکسوت روابط عمومی،فرشاد فخیمی مدیرروابط عمومی بانک شهر و علی عیدانی مدیر روابط عمومی بنادر آبادان تجلیل شد .

نقش روابط عمومی در حوزه کسب و کار

نقش روابط عمومی در حوزه کسب و کار

نقش روابط عمومی در حوزه کسب و کار

روابط عمومی یکی از آن ارکانی است که می تواند با کمترین هزینه و کمترین زمان ممکن به کسب و کارهایی که نوآورانه هستند و جنبه های از هم گسیختگی دارند را مورد پوشش قرار دهد.

 

شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- اگر به حوزه هایی که کارآفرینان، کسب و کارهای از هم گسیخته راه اندازی می کنند نگاه کنید ملاحظه می کنید که در برنامه های این کسب و کارها مشکلاتی شروع به ظهور می کنند.

«از هم گسیختگی» یکی از آن دست واژه هایی است که در کارآفرینی استفاده زیادی دارد و بنابراین این واژه در ترمینولوژی کارآفرینی قرار می گیرد و به ویژه وقتی که وارد روابط عمومی و بازاریابی می شود پرسنل جویای راهی برای ایجاد جذابیت برای کارشان هستند. این درخواست در حالی رخ می دهد که آنها هنوز نتیجه کار خودشان را دریافت نکرده اند و همین موضوع می تواند هنجارهای موجود را تغییر دهد.

اما این بدان معنا نیست که نوآوری از هم گسیخته اتفاق نامیمونی برای روابط عمومی است. نمونه های بی شماری در این زمینه وجود دارد که روابط عمومی ها توانسته اند این نوآوری ها را پوشش دهند: از جابجایی پول بی المللی گرفته تا کسب و کار مالی برای راهکارهای جدیدی جهت حذف ضایعات.

همه این بخش ها مایل هستند که چیزهای کوچک مشترکی برای نمایش داشته باشند. این در حالیست که آنها در واقع تحت سلطه تعداد زیادی از شرکت هایی هستند که به راحتی پول به دست می آورند و کارهایشان را در کمترین زمان ممکن و با کمترین خلاقیت و نوآوری انجام می دهند.

این کسب و کارها معمولا در ارتباط مستقیم با مشتریان هستند و می خواهند با نوآوری هایشان طیف جدیدی از مردم را به سمت خود بکشانند. اما گاهی به دلیل وجود از هم گسیختگی تغییراتی را ایجاد می کنند که مردم در مورد آن شکایت می کنند. این شکایت مردم در برخی موارد می تواند برای سازمان منفعت مالی داشته باشد و در ادامه توضیح می دهیم که چرا این منفعت می تواند بدست آید؟

هر شکایتی فرصتی خبری است که واحدی به نام روابط عمومی می تواند از آن به نفع کسب و کار استفاده کند. بر اساس مطالعه هولمز و سازمان مشاوره بین المللی ارتباطات، تخمین زده می شود که صنعت روابط عمومی در سال ۲۰۱۳ ارزشی به اندازه ۱۲ میلیارد دلار امریکا درآمد داشته است. اما خدماتی که با محوریت کسب و کارهای بزرگ انجام شده اند، با مبلغ ۱۰ هزار دلار در ماه پرداخت شده اند و حداقل زمان قرارداد این موسسات روابط عمومی شش ماه بوده است.

این بدان معناست که بیشتر فعالیت های راه اندازی کسب و کارها به وسیله روابط عمومی انجام می شود. در این مرحله روابط عمومی به طور خودکار فعالیت هایی را انجام می دهد که در خود روابط عمومی داخل سازمان قابل اجرا نیست.

کنراد اگیوسا، موسس پابلیسیزا، و یکی از افرادی است که کسب و کاری را در کلمبیا راه اندازی کرده و دنبال تغییر در وضع موجود آن است. او روابط عمومی را به عنوان راهی مناسب برای این مساله می شناسد و می گوید: «من این صنعت را بررسی کرده ام و دیده ام که کارآفرینان بیشتر از روابط عمومی به دنبال تبلیغات هستند چراکه بسیاری از آنها هیچ تجربه ای در خصوص همکاری با روابط عمومی ها ندارند و یا منابعی را در اختیار ندارند که بخواهند هزینه های استاندارد آن را بپردازند.»

بنابراین روابط عمومی یکی از آن ارکانی است که می تواند با کمترین هزینه و کمترین زمان ممکن به کسب و کارهایی که نوآورانه هستند و جنبه های از هم گسیختگی دارند را مورد پوشش قرار دهد.

نقش روابط عمومی در تعالی سازمانها

سازمان ها صرف نظر از نوع فعالیت، ساختار یا بلوغ سازمانی، برای نیل به موفقیت نیازمند استقرار سیستمهای مدیریتی مناسب هستند.
مدل تعالی یا سرآمدی سازمانی ( (EFQM، مدلی برای تحول و  ارتقای سازمانی است و بر پایه نه معیار استوار شده که در قالب دو بخش توانمندسازها، آنچه که سازمان انجام می دهد و نتایج، آنچه که سازمان به دست می آورد،‌ تفکیک شده است.

توانمندسازها:  شامل رهبری، استراتژی، کارکنان، شراکت ها و منابع، فرآیندها، محصولات و خدمات
نتایج: نتایج مشتریان، نتایج کارکنان، نتایج جامعه، نتایج کلیدی

شکل زیر، نمایی از این مدل را به تصویر می کشد.

 

شکل نشان می دهد که سرآمدی و تعالی سازمان، مدلی پویا است که با تبادل متقابل اطلاعات و اخذ بازخورد بین توانمندسازها و نتایج،‌ دائما در حال بهبود و ارتقاء می باشد و لذا ایجاد شبکه ارتباطی شفاف و منطقی درون این مدل در جهت تسریع تحقق مدل در سازمان و آسیب شناسی موانع و چالشهای پیش رو بسیار حائز اهمیت و کارگشا خواهد بود.
در  مسیر خود ارزیابی و ارتقاء‌ سازمان، ارتباط مستقیم و سازنده سازمان با کارکنان و محیط اطراف به منظور توانمند ساختن خود و هم چنین برآوردن انتظارات مشتریان، اطلاع از نظرات و برداشت های آنها از سازمان و نیز اصلاح برداشت و تصویرهای نادرست آنان از سازمان بسیار حائز اهمیت می باشد.
روابط عمومی یک سازمان، بعنوان چشم و گوش و زبان گویای سیستم، با توجه به نقش فراگیر و عمیق خود در تأثیر گذاری  بر افکار عمومی جامعه، از طریق برقراری ارتباطات دوسویه با کارکنان، شرکا، مشتریان و جامعه، بازخوردها و فیدبک های اقدامات صورت گرفته را در اختیار فرستنده قرار داده و سازمان را در جهت فرهنگ سازی و تسهیل روابط درون و برون سازی و نهایتاً تعالی سازمانی یاری خواهد نمود. 
نگاهی مجدد در اجزای نه گانه مدل تعالی، بیانگر نقش  مستقیم و غیر مستقیم روابط عمومی در این مدل بوده و نشان می دهد دستیابی به نتایج کلیدی مطلوب، بدون ارتباط مؤثر با مشتریان و اطلاع از نظریات ایشان میسر نخواهد بود.
به بیان دیگر، برقراری ارتباطی شفاف و متقابل بین کارکنان و مدیران و ایجاد فهم مشترک از استراتژی ها و فرآیندها و محصولات و خدمات بین آنها، و نیز انتقال صحیح و دقیق آن به مخاطبین و ذینفعان از طریق وجود یک سیستم ارتباطی اثر بخش و اطلاع رسانی جامع محقق خواهد شد که این امر نه تنها موجب دستیابی به توسعه و تعالی خواهد شد بلکه بقاء و حیات سازمان را نیز دوام خواهد بخشید.

چند رسانه ای در روابط عمومی ها

چند رسانه ای در روابط عمومی ها

 

چند رسانه ای چیست؟

اصلاح چند رسانه ای به ترکیب رسانه های منفرد نظیر فیلم، ویدئو، موسیقی، کلام، عکس، پایگاه های اطلاعاتی و جز آن اطلاق می شود که از طریق فن آوری رایانه به صورت محصولی واحد مورد استفاده قرار می گیرد.

 

روابط عمومی و چند رسانه ای

بخشی از روابط عمومی دیجیتال تولید چند رسانه ای است. روابط عمومی باید بتواند چندرسانه ای هایی را برای معرفی فعالیت های خودش تولید کند. پیش از اینکه بخواهیم به بخش چند رسانه ای در روابط عمومی بپردازیم باید از خود این سوالات را بپرسیم:


1. آیا می خواهیم چند رسانه ای تولید شده را در قالب سی دی، دی وی دی یا بی دی به بازار عرضه کنیم؟

2. آیا خریداری برای چند رسانه ای تولید شده وجود دارد؟

3. آیا توان تکثیر و پخش گسترده چندرسانه ای ها را برای تمام مخاطبان خود داریم؟

4. چه نرخی از مخاطبان هدف ما می توانند از چند رسانه ای استفاده کنند؟

5. آیا مخاطبان ما علاقه ای به استفاده از چند رسانه ای ها دارند؟

6. آیا مخاطبان ما توان استفاده از چند رسانه ای ها را دارند؟


در صورتی که می خواهیم چند رسانه ای خود را (که برای آن بازار وجود دارد) به بازار عرضه کنیم یا می توانیم آن را به طور رایگان برای مخاطبان خود عرضه کنیم و طیف قابل توجهی از مخاطبان ما می توانند از چند رسانه ای استفاده کنند و مخاطبان ما تجهیزات بهره برداری از چند رسانه ای را در اختیار دارند، تولید چند رسانه ای منطقی است. در غیر این صورت باید به دنبال راه های جایگزین باشیم.


پس از کسب اطمینان نسبت به منطقی بودن چند رسانه ای در صدد تولید آن بر می آییم. در واقع وظیفه روابط عمومی تولید چند رسانه ای نیست، بلکه تنها وظیفه آن تولید محتوا برای چند رسانه ای است که بسته به نوع کار موضوعات تعریف می شوند و روابط عمومی برای تولید محتوا اقدام می کند.


برای تولید هر چند رسانه ای همانطور که از نامش پیداست به چند نمونه فایل نیاز داریم که باید در فرآیند تولید چند رسانه ای آنها را تولید و برای طراح آماده کنیم. این فایل ها عبارتند از:

1. فایل های فلش: به خاطر داشته باشید که اگر از فایل های فلش استفاده می کنید، حتما نرم افزار فلش پلیر را درون دیسک مالتی مدیا قرار دهید تا در صورت عدم دسترسی مخاطب به نرم افزار بتواند آن را از دیسک نصب کرده و سپس فایل فلش شما را اجرا کند.


2. فایل های پی دی اف: توصیه می شود که به جای استفاده از فایل های ورد، اکسل و پاور پوینت، محتوای آنها را به فایل پی دی اف کانورت کرده و در این مورد نیز نرم افزار ادوبی اکروبات ریدر را برای استفاده مخاطبانی که این نرم افزار را در سیستم خود ندارند در دیسک قرار دهید.


3. فایل های موسیقی: معمولا چند رسانه ای ها از 5 تا ده عدد فایل موسیقی استفاده می کنند که در زمان بررسی محتوای آن توسط مخاطب، موسیقی اجرا می شود. برای این منظور سعی شود که فایل های انتخاب شده موسیقی بدون کلام و لایت باشد تا مخاطبان را درگیر خود نکند و بتوانند در آرامش به مرور محتوای شما بپردازند.


4. فایل های ویدئویی: این فایل ها در قالب فایل هایی با فرمت های مختلف تهیه و به طراح عرضه می شود. بهتر است فایل ها با پسوندهایی باشند که پلیر ویندوز بتواند بدون نیاز به کدک ها آن را پخش کند. با توجه به حجم در دسترس در چند رسانه ای، توصیه می شود که فیلم ها و کلیپ ها کوتاه و با کیفیت انتخاب و در چند رسانه ای قرار گیرند.


5. فایل های صوتی: در برخی مستندات امکان این وجود دارد که برای یک سخنرانی، تنها فایل صوتی موجود است. در این حالت بهتر است از نماهنگ استفاده شود. یعنی یک سری عکس های پی در پی در مورد موضوعی که سخنرانی در آن زمینه است تهیه شود و بر روی صدای سخنرانی میکس شوند.


6. فایل های عکس: برای نمایش گالری از فایل های عکس با کیفیت استفاده شود. در صورتی که تعداد عکس ها زیاد است شاید بهتر باشد که امکان کپی آن در کامپیوتر نیز قرار داده شود تا سیستمی که قرار است محتوای چند رسانه ای را بخواند با مشکل روبرو نشود.


7. فایل های متنی: معمولا فایل های متنی را که در کنار آن عکس هایی قرار دارند در داخل فایل اتوران یا چند رسانه ای قرار می دهند. بدین صورت که برای بخش های مختلف توضیحات و عکس هایی قرار داده می شوند. در صورتی که مایلید خبرنگاران از اطلاعات استفاده کنند می توانید نسخه وردی آن را نیز در کنار هر بخش قرار دهید که دسترسی راحت تری برای مخاطبان به وجود آید.


تذکر بسیار مهم: بسیاری اوقات سازمان ها فکر می کنند که محتوای چند رسانه ای شان نباید توسط دیگران کپی شود. در این حالت آنها برای دیسک خود از قفل های سخت افزاری استفاده می کنند. این کار باعث می شود که تجربه بسیار خوبی از استفاده چند رسانه ای به مخاطبان شما داده نشود. بنابراین یا از قفل های نرم افزاری برای این مورد استفاده کنید و یا اصلا چند رسانه ای تولید نکنید، یا اطلاعاتی که قرار است کپی نشوند را در دیسک قرار ندهید.


نکته دیگر نیز امکان کپی کردن محتوای چند رسانه ای بر روی دیسک کامپیوتر است. برای بسیاری افراد که از رایانه های قدیمی استفاده می کنند، استفاده از چند رسانه ای به دلیل گرافیک بالای آن ممکن نیست. در این موارد بهتر است امکان کپی کردن آن را در هارد دیسک فراهم کنید تا مخاطبان در این مورد با درد سر روبرو نشوند.

 

نقش روابط عمومی ها در ارتقای برند سازمان

 

نقش روابط عمومی ها در ارتقای برند سازمان

 

1) بپذیریم که علم به اندازه تجربه مهم است پس فقط به دانسته های تجربی خودمان اکتفا نکنیم.روابط عمومی یک علم است ، علمی در خصوص ارتقاء برند و خوشنامی سازمان. پس هرکسی را به عنوان مسئول یا کارمند روابط عمومی استخدام نکنید بلکه انسانهای واجد شرایط از نظر ذات و جوهره به همراه دارا بودن دانش روابط عمومی با پتانسیل یادگیری را استخدام کنید.

2)  بپذیریم که رقابت واقعیت دنیای تجاری است، اگر رقابت را جدی نگیریم، حذف می شویم. در دنیای شدید رقابتی برقراری روابط شایسته با زنجیره ارزش آفرینی را نمی توان نادیده گرفت. پس برای آن برنامه ریزی و اقدام کنید.

3)  بپذیریم که ادبیات و کارکردهای حضور در بازارهای انحصاری، قابلیت کاربرد در فضای رقابتی را ندارند، پس باید تغییر کنیم. دیدگاه تان نسبت به روابط عمومی را تغییر دهید. امروزه سازمانها به روابط عمومی تجاری و صنعتی نیاز دارند.

4)  بپذیریم که کلید بهبود در هر سازمان تغییر تفکر مدیران ارشد آن است. مدیران ارشد نباید اجازه دهند اعتبار و برند سازمان مورد کوچکترین کم توجهی قرار گیرد.

5)  بپذیریم که کارکنان عضو خانواده کاری و مشتریان درون سازمانی ما هستند پس باید انگیزه های آنان را باور سازیم. یادمان بماند کارکنان راضی، مشتریان راضی می آفرینند، روابط عمومی مواظب درجه شادی بهره ور سازمان باشد.

6)  بپذیریم که مشتریان دلیل اصلی بقای کسب و کار ما هستند، پس در نوازش آنان کوتاهی نکنیم. مسئولیت رضایت مشتریان به عهده تمام کارکنان سازمان است اما بازاریابی و روابط عمومی مسئولیت اصلی را به عهده دارند.

7)  بپذیریم که کیفیت مهم ترین اصل کسب و کار است .روی کیفیت محصول و کیفیت خدمات و ارتباطات سرمایه گذاری کنیم. روابط عمومی و ارتباطات شایسته مدیریت فرایند خرید مشتری در بلند مدت هستند.

8)  بپذیریم که از پشت میز نمی توانیم بازار را ببینیم باید بعضی از مواقع به داخل بازار برویم. مدیران بازاریابی و روابط عمویم حداقل می بایست پنجاه درصد وقت شان را با مشتریان بگذرانند.

9)  بپذیریم که مشتریان راضی بهترین، ارزانترین و موثرترین مبلغ های شرکت ها و سازمان ها هستند. مشتریان راضی مبلغ و مروج سازمان خواهند بود و این کاری است که روابط عمومی باید مواظب باشد تا دچار خدشه نشود.

10) بپذیریم که اگر ما به صدای مشتری مان گوش ندهیم این رقبا هستند که به صدای آنها گوش می دهند. نیروهای شایسته روابط عمومی می دانند که زیباترین و دلنشین ترین صدا برای یک سازمان صدای مشتریان آنان است .

11) بپذیریم که اطلاعات درست، بموقع و جامع اساس و ابزار تصمیم گیری صحیح است. روابط عمومی با حضور شایسته در بازار و با ارتباطات تنگاتنگ با تحقیقات بازاریابی اطلاعات مورد نیاز برای بهبود و ارتقاء روابط با عموم را افزایش دهد.

12) بپذیریم که فقط برای سخت افزار هزینه نکنیم ، بلکه هزینه برای آموزش هم نوعی سرمایه گذاری است. آیا در سازمان شما چنین باوری وجود دارد ؟

13) بپذیریم که شناخت از فرهنگ، باورها، ...... مشتریان مهم است و باید به فرهنگ آنان احترام بگذاریم. شناخت فرهنگ ها هم جزئی از وظایف بازاریابی و روابط عمومی است .

14) بپذیریم که باید به مشتریان ثابت کنیم که چرا باید ما را انتخاب کنند، پس باید وجوه تمایز شرکت را بشناسیم و به آنان معرفی کنیم. آیا واحد روابط عمومی سازمان شما وجوه تمایز تان را می شناسد ؟ و در معرفی به موقع آنها به مشتریان ، به یاری بازاریابی می آید ؟

15) بپذیریم که همه چیز در ارتباطات با مشتریان مهم است از برخورد نیروهای حراست تا آراستگی محل شرکت و کیفیت کارو نحوه مدیریت و .....

16)  بپذیریم که خوشنامی به صورت اتفاقی بدست نمی آید پس برای آن برنامه ریزی ، سناریو سازی و اقدام کنیم .

17)  بپذیریم که اولین برخورد و آخرین برخورد در ذهن مشتری می ماند. پس به بهترین نحو آنها را انجام دهیم .

18) بپذیریم که تبلیغات مهم است اما هیچ تبلیغی به اندازه عملکرد شما و در نتیجه تبلیغات دهان به دهان و نهایتا روابط عمومی موثر نیست.

19)  بپذیریم که باید سخت کار کنیم، هوشمندانه کار کنیم و مهم تر از آنها عاشقانه کارکنیم.

20) و نهایتاً بپذیریم که تمام ما مسئول ایجاد - حفظ و توسعه برند شرکت مان هستیم و هیچ بهانه ای از سوی هیچیک از ما پذیرفته نیست.

پس با سود کوتاه مدت سرخوش نشویم و خویش را باور کنیم.

 نويسنده:پرويز درگي

 

پیامبر اسلام الگویی از روابط عمومی و ارتباطات

از اسلام به عنوان دینی که حامل رسالتی جدید است، انتظار می رود با مردم ارتباط مؤثر برقرار کند و پیامبر به این امر همت گمارد تا مردم دین اسلام را بشناسند. خداوند می فرماید: «ادع الی سبیل ربک بالحکمه و الموعظه الحسنه» یعنی «با حکمت و موعظه نیکو، مردم را به سوی پروردگارت دعوت نما» و دعوت به سوی هر چیز همان ایجاد رغبت نسبت به آن یا به عبارت دیگر تبلیغات است و برای این رسالت باید با مردم ارتباط برقرار کرد تا نظرات و عقایدشان و نیز روش های زندگی آن ها را تغییر داد. قرآن کریم بسیاری از قواعد علمی روابط عمومی و ارتباطات را در میان آیات خود بیان کرده است؛ همان گونه که زندگی، گفتار، کردار و روش های زندگی پیامبر اسلام الگویی از روابط عمومی و ارتباطات بود که بعدها به صورت یک علم و فن انسانی تدوین و ارائه شد.
 
 مختصات ارائه پیام در روابط عمومی اسلامی

- انگیزه بخشی برای کسب توجه
- رعایت مصالح مخاطب
- احترام به مخاطب
- جست و جوی نقاط همراهی میان فرستنده و مخاطب
- زبان شناسی مخاطب
- اعتبار بخشی ارتباط
- رسوخ با تکرار
- بهره گیری از قالب های مأنوس و محبوب مخاطب
- تصریح به بازخورد مورد انتظار
-بیم دادن مخاطب نسبت به عدم پذیرش پیام
- ایجاز در ارائه
- مخاطب قرار دادن عقل
- مخاطب قرار دادن عاطفه
- نگاه به نیازهای دنیوی انسان
- مراقبت در ستایش و انتقاد عمومی
- بهره گیری از فنون مختلف بیان

تکنیک های زبان بدن برای بالا بردن اعتماد به نفس

اعتماد به نفس یکی از کلید‌های موفقیت در زندگی کاری و حرفه‌ای به حساب می‌آید. افرادی که اعتماد بالایی به توانایی‌های خود دارند در جامعه، محیط کاری یا زندگی شخصی راحت‌تر از سد مشکلات خود رد می‌شوند.

تحقیقات نشان می‌دهند که افراد با اعتماد به نفس بالاتر به نسبت افرادی که اعتماد پایین‌تری به خود دارند به درجات بالاتری از موفقیت می‌رسند. اگر فکر می‌کنید به اندازه‌ی کافی اعتماد به نفس بالایی ندارید از بدن خود شروع کنید و چند تکنیک ساده اما کاربردی را یاد بگیرید. با استفاده از زبان بدن، Body Language، می‌توان به تمرین اعتماد به نفس پرداخت.


۱. سر خود را بالا نگه دارید 
افرادی که از اعتماد به نفس بالایی برخوردار هستند هیچ‌وقت به پایین، میز یا پای خود نگاه نمی‌کنند؛ همیشه سر خود را بالا نگه می‌دارند و مستقیم را نشانه می‌روند. برای تمرین این تکنیک فرض کنید که یک نفر همیشه کله‌ی شما را از پشت به سمت بالا می‌کشد.


۲. استوار بایستید 
فیگور‌های بدن تاثیر بالایی در درک مخاطب از حالات شما خواهد داشت. بنابراین وقتی ایستاده هستید یا حین راه رفتن خیلی محکم و قوی باشید تا اعتماد به نفس و قدرت شما را نشان دهد. در غیر این صورت پیامی که به مخاطب خود می‌دهید خوشایند نخواهد بود. شانه‌های خود را عقب ببرید و عضلات سینه‌ی خود را در حالی‌ که صاف ایستاده‌اید، رها کنید.


۳. پاهای خود را در حالت باز قرار دهید
شاید فکر کنید کسی به پاهای شما توجهی ندارد، اما حالت درست پا قدرت شما را نشان می‌دهد. پاهای به هم چسبیده معمولا برای افراد خجالتی است.
به عنوان یک قاعده‌ی کلی، پاهای شما باید در راستای شانه‌ها در حالیکه به سمت بیرون اشاره‌ دارند، قرار گیرند. در چنین حالتی اعتماد به نفس بالاتری را به نمایش می‌گذارید. پس از کنار هم قرار دادن پا یا روی هم انداختن آن‌ها خودداری کنید.
در همین حین به جهت پاهای خود نیز دقت کنید. معمولا پاهای باز و به سمت بیرون علاقه، احترام و اعتماد شما را می‌رسانند در حالیکه پاهای بسته و جهت روبه‌رو بی‌میلی شما را منتقل می‌کنند.


۴. کف دست‌ها را به سمت بالا قرار دهید
در حین حرف زدن و گفت‌و‌گو‌های خود فیگور‌هایی بگیرید که کف دست شما به سمت بالا اشاره کند. چنین حالتی صداقت شما را در گفتار و رفتار به مخاطب می‌رساند.


۵. دست‌های خود را پنهان نکنید
دست‌های خود را هیچ‌وقت پنهان نکنید. قرار دادن دست‌ها در جیب بدترین کار است و اعتماد به نفس پایین، استرس و نگرانی شما را به مخاطب منتقل می‌کند. بنابراین دست‌های خود را همواره در معرض دید مخاطب قرار دهید. دست به سینه ایستادن هم تاثیر مشابهی چون پنهان کردن دارد و کمی غیرمودبانه به نظر می‌رسد.


۶. ارتباط چشمی بسیار بااهمیت است
ارتباط چشمی یکی از مهم‌ترین تکنیک‌هایی است که در زبان بدن کاربرد دارد که صداقت و اعتماد به نفس بالای شما را به فرد منتقل می‌کند. اگر این کار برای شما سخت است می‌توان در حین حرف زدن دو ثانیه به بینی، دو ثانیه به چشم‌ها، دو ثانیه به لب و دو ثانیه به کل صورت فرد خیره شد. چنین چرخشی در نگاه، شما را خسته و مخاطب را معذب نمی‌کند.


۷. تپق نزنید
یکی از راه‌های سنجش اعتماد به نفس بررسی طرز حرف زدن، لحن و انتخاب کلمات است. بنابراین حجم صدا و نوع حرف زدن شما تاثیر به سزایی در مخاطب خواهد گذاشت. برای رسیدن به نتیجه‌ی مطلوب ماهیچه‌های شکم خود را به سمت داخل ببرید، بدین شکل صدا قوی‌تر و اعتماد به نفس شما بالاتر به نظر می‌رسد.
در مرحله‌ی بعد تلاش کنید که جملاتی صریح، کوتاه و به دور از تپق بیان کنید. برای جذاب‌تر شدن مکالمه‌ی خود نیز می‌توان تن صدا را تغییر داد.


۸. خود را مشتاق نشان دهید
اینکه دیگران در مورد شما چه فکری می‌کنند اصلا مهم نیست، به مخاطب خود فکر کنید. بنابراین وقتی درگیر یک مکالمه هستید به جای اینکه به خود توجه داشته باشید به مخاطب خود و پیام‌های رد و بدل شده تمرکز کنید. در یک رابطه‌ی کلامی خود را مشتاق نشان دهید.
خیلی مهم است که اطرافیان شما اعتماد به نفس شما را از آنچه هست بیشتر در نظر بگیرند. بنابراین با انجام یک سری تکنیک‌های ساده‌ی زبان بدن می‌توان به درجه‌ی بالاتری از اعتماد به نفس رسید.

افزایش امکان مشارکت روابط عمومی ها در تصمیم گیری های مدیریتی

یکی از منافع چشمگیر ارتقاء مسولیت پذیری اجتماعی و تصمیم گیری اخلاقی در بین دست اندرکاران روابط عمومی آن است که این امور به تقویت اعتبار و افزایش مشارکت آنان در تصمیم گیری های مدیریت منجر می شود. جاد تحقیقاتی را در زمینه این فرضیه که رابطه مثبت بین توصیه های مسولیت اجتماعی روابط عمومی و مشارکت روابط عمومی در تصمیم گیری ها وجود دارد، انجام داد.

 

از یکصد نفر از مشترکان نشریه روابط عمومی پرسیده شد آیا موردی را سراغ دارند که روابط عمومی برای این که سازمانی به مسولیت خود در قبال جامعه عمل کند توصیه هایی را در زمینه فعالیت یا محصولات آن به عمل آورده باشد؟ در ضمن از مخاطبان خواسته شد تا مشخص کنند که آیا احساس مسولیت در قبال مشتری/ کارفرما مهم است یا در قبال جامعه؟ پرسش های دیگری نیز در باره اعتبار ورابط عمومی در مقایسه با سازمان های حرفه ای دیگر و شیوه های افزایش اعتبار روابط عمومی مطرح شد.


نتیجه این بررسی نشان داد که رابطه ای بسیار چشمگیر به میزان 50% بین توصیه های مسولیت پذیری اجتماعی و مشارکت گسرتده تر در تصمیم گیری ها وجود دارد. جاد این یافته را با نقطه نظر برنامه ریز که معتقد است احساس مسولیت اجتماعی بیشتر و چشم داشت مالی کمتر به توسعه یک سازمان حرفه ای منجر می شود، پیوند داده است. افزایش مشارکت در تصمیم گیری ها در عین حال بیانگر رابطه مستحکم روابط عمومی با مدیریت است. بدین ترتیب، اهمیت تحقیقات به عمل آمده از سوی جاد در این است که توجه به اقدامات مسئولانه اجتماعی در بین دست اندرکاران روابط عمومی سبب می شود تا روابط عمومی به یک حرفه تبدیل شود و دست اندرکاران این حرفه مشارکت بیشتری در تصمیم گیری ها به عمل آورند و اعتبار حرفه روابط عمومی نیز افزایش یابد.


بررسی های به عمل آمده از سوی جاد در عین حال نشان داد 60 درصد پاسخ دهندگان به پرسشنامه بر این عقیده اند که احساس مسولیت نسبت به جامعه در مقایسه با احساس مسولیت نسبت به مشتری / کارفرما از اهمیت بیشتری برخوردار است. در واقع این تعداد خود را نسبت به اخلاق حاکم بر شرکت ملزم می دانند. از این منظر، دست اندرکاران حرفه روابط عمومی یا دست کم آنانی که مورد بررسی قرار گرفته اند در نهایت خود را یک مشاور تلقی می کنند که نقش آنها با نقش سنتی کارکنان حرفه روابط عمومی یعنی نقش مدافع، تضاد دارد.


گرونیک در مجموع روابط عمومی را یک عنصر مهم در کارکرد مدیریت به حساب می آورد. روابط عمومی در عملکرد مدیریت نقشی حیاتی دارد. چون به راهبرد مدیریت سازمان در بلند مدت کمک می کند. روابط عمومی به طور اخص در فرایند برنامه ریزی مشارکت دارد چون قادر است با برقرار ی رابطه با مردم و جلب حمایت آنان به پیشبرد اهداف سازمان کمک کند.


روابط عمومی موظف است با بهره گیری از توانایی های خود در جهت تسهیل ارتباط با مردم و نقش ذاتی خود در کارکرد مدیریت، دقیقا" بر اساس ملاحظات اجتماعی و اخلاقی رفتار کند. گرونیک تاکید می کند پایبندی به مسولیت ها تنها راهی است که روابط عمومی می تواند از طریق آن نقش مهمی در نظام ارتباط جهانی ایفا کند. اگر روابط عمومی فعالیت خود را براساس اصول راهبری مدیریت، مسولیت در قبال مردم و الگوی متقارن دو سویه که از عناصر مهم نظام ارتباطات جهانی شده به شمار می رود، انجام دهد ارتباطات متقارن را سهولت خواهد بخشید. ارتباطات متقارن به ایجاد رابطه بین سازمان ها و مردم و تدوین سیاست هایی که در راستای منافع مردم قرار دارند کمک می کنند.
  

چطور در جمع مثل آب خوردن حرف بزنیم ؟

افرادی که اعتماد به نفس شان پایین آمده و در جمع دوستان نمی توانند به راحتی صحبت کنند، می توانند با بکارگیری چند راهکار ساده مورد توصیه کارشناسان، بر این مشکل خود غلبه کنند. خودگویی (گفت و گو با خود) های مثبت، مهربانی با خویشتن، توجه به دیگران، اندیشیدن به اینجا و اکنون، غلبه بر ناآرامی های عصبی و مشاهده پیامد مثبت از جمله راهکارهایی است که در این زمینه توصیه می شوند.

خودگویی (گفت و گو با خود) 
برای غلبه بر احساس دستپاچگی در موقعیت های اجتماعی از خودگویی های مثبت استفاده کنید؛ مثلا اینکه:
من از خودم رضایت دارم، نیازی به تأیید دیگران ندارم.
با اشتیاق به صحبت های اطرافیان گوش می دهم و از همین طریق با آنها ارتباط برقرار می کنم.
با افراد غریبه، در مهمانی ها آشنا خواهم شد و صحبت می کنم بدون آنکه نگران باشم در مورد من چه فکر می کنند.

مهربانی به خویشتن
اگر هنگامی که در جمع هستید، این فکر در ذهنتان مانور می دهد که دیگران در مورد شما چه قضاوتی می کنند، دستپاچه و مضطرب خواهید شد. اما باید این نکته را به خودتان یادآوری کنید که بسیار بعید است دیگران با همان معیارهای سختگیرانه ای که شما در مورد خودتان دارید، در مورد شما فکر و قضاوت کنند.

توجه به دیگران
منطقی این است که قبل از قرار گرفتن در یک موقعیت یا جمع خاص، در مورد تاثیری که بر آن جمع می گذارید، فکر کنید؛ اما وقتی در آن جمع قرار گرفتید، دیگر باید این افکار را از خود دور کنید و تمام تمرکزتان بر کیفیت تعامل با اطرافیان باشد.


اندیشیدن به اینجا و اکنون
اگر در شرایطی قرار گرفته اید که شما را یاد خاطره ای ناگوار از گذشته می اندازد و به همین سبب دچار اضطراب و دستپاچگی می شوید، سعی کنید ذهنتان را بر اینجا و اکنون متمرکز کنید.

غلبه بر ناآرامی های عصبی
افرادی که در موقعیت های اجتماعی و ارتباطی دچار دستپاچگی می شوند، عوارض جسمانی مشابه علائم اضطراب از خود نشان می دهند. توانایی برای غلبه بر این علایم اضطرابی کمک زیادی به کنترل دستپاچگی افراد می کند.
بنابراین در برابر واکنش عرق کردن، سعی کنید مچ دست هایتان را زیر آب سرد بگیرید تا به خنک شدن تمام بدن کمک کند.
در هنگام بروز لکنت زبان، مکث کنید و لیوانی آب بنوشید یا نفسی آرام بخش و عمیق بکشید.
در برابر لرزش و تکان، پیش از رویدادهای مهم ورزش کنید. تمرینات آرام سازی ذهن نیز می تواند بسیار موثر باشد.


مشاهده پیامد مثبت
عصبی شدن به معنای آن نیست که هیچ کاری درست پیش نمی رود. بلکه افراد عصبی و دستپاچه عادت دارند وضعیت را فاجعه آمیز پیش بینی کنند. برای غلبه بر این وضعیت لازم است که به خودتان حرف های مثبت بزنید مثلا اینکه دوست دارم در امتحان موفق شوم اما اگر رد بشوم دنیا تمام نمی شود.

 

روابط عمومی اخلاق گرا، مسئولیت پذیر است

«اخلاق» مفهومی است که در دوران جدید، بیش از هر زمانی راهنما و پیشران امور، فعالیت ها و حرفه هاست. زیرا در هم در حوزه ارتباطات اجتماعی و هم در حوزه تجارب، رعایت اصول اخلاقی به ایجاد و تقویت اعتماد و همدلی، مخاطب(شهروندان و مشتریان) با یک فرد، برند یا شرکت می انجامد. اخلاق در برخی رشته ها و حرفه ها از جمله روابط عمومی چنان عجین شده که بدون آن فعالیت و برنامه ارتباطی و اطلاع سانی اش چه در درون سازمان و چه در بیرون سازمان موفق نخواهد شد. معیارها وکدهای اخلاقی روابط عمومی متعدد هستند که از جمله موارد مهم آن صداقت، شفافیت و پاسخگویی و مسئولیت پذیری در فعالیت ها، تصمیم ها و عملکرد ونظایر آن است.شاید بتوان مسئولیت پذیری به ویژه احساس مسئولیت اجتماعی یک مدیر، کارشناس و کارگزار روابط عمومی را مهمترین مولفه اخلاق مداری آن دانست. زیرا در مسئولیت پذیری اجتماعی، تمام مفاهیم دیگر همچون صداقت، شفافیت و پاسخگویی نیز مستتر است. سازمان های مسئولیت پذیر، مدیران روابط عمومی حرفه ای، متخصص و با تجربه دارند.  زیرا مدیر روابط عمومی در نقش مشاور امین سازمانف مدارم در حال رصد و پایش تصمیم ها و سیاست ها و برنامه ها وعملکرد سازمان و مدیران است و آنها را در معرض و محک داوری افکار عمومی می گذارد و بازخورد تصمیم ها و برنامه ها را به مدیران ارشد گوشزد می کند تا آنها در برابر محیط خود مسئولانه و اخلاقی عمل کنند. چنین مدیرانی به اهمیت جایگاه برند و خوشنام وشهرت و محبوبیت واقعی سازمان شان در میان افکار عمومی آگاه هستند و با آینده نگری به بازنگری در سیاست های اشتباه و اصلاح برنامه ها و استراتژی ها همت می گمارند.مدیران مسئولیت پذیر اخلاق گرا، خود را در برابر افکار عمومی پاسخگو می دانند و به این امر واقف هستند که مالک واقعی سازمان ها مردم و مخاطبانشان هستند و انها به نمایندگی از مردم و شهروندان در حال تصمیم گیری و ارائه خدمات و عرضه محصولات هستند. لذا مسئولانه تصمیم می گیرند،  مسئولانه برنامه ای را تدوین می کنند، مسئولانه برحسن اجرای آن نظارت می کنند، زیرا آنها خود را در برابر شهروندان و مخاطباشان مسئول می دانند.روابط عمومیِ مسئولیت پذیرِ شفاف و اخلاق گرا، براین باورست که  مردم باید در جریان تمام تصمیم ها و عملکردها باشند، زیرا روابط عمومی خود را تنها امانت دار اطلاعات می داند نه مالک آن. در حال حاضر اساسی‌ترین تنگنا در نظام روابط عمومی کشور، فقدان تعریف صحیح از مسئولیت پذیری و پاسخگویی است. فقدان این تعریف موجب عبور و زیرپاگذاشتن ارزش ها و کدهای اخلاق حرفه ای شده است. روابط عمومی هایی که تنها مدافع یک جانبه سازمان هستند و با تمام  امکانات از سیاست ها و برنامه های بعضا اشتباه سازمان دفاع می کنند، چند سوال مهم از خود می پرسند که «جایگاه اخلاق حرفه ای و مسئولیت اجتماعی کجاست؟، آیا می توان در دنیای رسانه های اجتماعی باز هم سیاست پنهان سازی و دست کاری  ارتباطات و اطلاعات را ادامه داد؟ آیا چنین رویه ای به گریز بیشتر مخاطبان و کاهش و فروپاشی سرمایه اجتماعی سازمان منجر نمی شود؟»

به نظر می رسد که پاسخ تمام این سوالات مهم در این نکته نهفته است که چقدر مدیران ارشد سازمان ها و مدیران روابط عمومی به اخلاق حرفه ای  و مسئولیت اجتماعی خود آگاه هستند و به حکمرانی شهروندان بر سازمان ها در دنیای جدید واقف هستند.

اخلاق روابط عمومی

همان گونه که مایکل ونیکلمن گفته است، امروزه دست اندرکاران و مدرسان روابط عمومی به شدت درگیر بحث های مربوط به نقش اخلاق در قلمرو حرفه روابط عمومی و ابزارهایی هستند که بتوان از طریق آنها اخلاق را به دانش پژوهان و دست اندرکاران روابط عمومی آموزش داد. به اعتقاد وینکلمن دلیل افزایش دل مشغولی های مربوط به مسایل اخلاقی در قلمرو روابط عمومی را می توان در واکنش این حرفه نسبت به رویدادهای دهه 1980 از جمله آموزش های گسترده در زمینه روابط عمومی و فعالیت های پنهانی سیاست خارجی دولت، پیدا کرد. علت دیگر رواج بحث های اخلاقی، پی بردن شرکت های بزرگ به این واقعیت است که باید توجه بیشتری به خواست های اجتماعی و انتظارات ذینفعان نشان دهند. درک این واقعیت ها سبب شده است تا همزمان با توجه به اخلاق نظری، اخلاق کاربردی نیز مورد توجه قرار گیرد.


وینکلمن معتقد است که اخلاق برای روابط عمومی جنبه حیاتی دارد، چون علاوه بر حرفه روابط عمومی شرکت هایی که روابط عمومی ها برای آنها کار می کنند از اخلاق سود خواهند برد. افزون بر این، شواهد تجربی نشان می دهد که دست اندرکاران حرفه روابط عمومی که تصمیم گیری ها و توصیه های آنان به مدیران بر شالوده اصول اخلاقی و مسولیت اجتماعی استوار است از امکان بیشتری برای ایفای نقش گسترده تر در تصمیم گیری ها و فعالیت مدیریت برخوردارند. چنین توجه به مسئله اخلاق در روابط عمومی سبب شده است تا بحث های داغی بین هواداران و مخالفان نظام نامه اخلاقی جهان شمول پدید آید. بسیاری از نویسندگان با وجود اختلاف نظرهایی که با یکدیگر دارند در این زمینه گسترش مشارکت دست اندرکاران حرفه روابط عمومی در فعالیت های مدیریت، تحول و رشد روابط عمومی را به عنوان یک حرفه میسر می سازد. اخلاق و مسولیت اجتماعی در ضمن از آن جهت در مبحث روابط عمومی از اهمیت حیاتی برخوردارند که روابط عمومی ارتباط میان شرکت و انبوهی از کسانی را که با آن در ارتباط هستند از جمله جامعه به معنی عام آن، سهولت می بخشد.


به اعتقاد پرت از تمام پژوهش های تجربی در زمینه اخلاق حرفه ای سه نکته مهم می توان دریافت.


اول، در تمام این پژوهش ها بر این نکته تاکید می شود که اخلاق مسئله مهمی برای دست اندرکاران حرفه روابط عمومی به شمار می رود.


دوم، دست اندرکاران حرفه روابط عمومی نمی توانند نسبت به ارزیابی عمومی(و مجموع دست اندرکاران این حرفه) از اخلاق حرفه ای خود و نیاز مداوم مدیریت برای برقراری اخلاق در محیط کار، بی تفاوت باشند.


سوم، پژوهش های به عمل آمده نشان می دهد که دست اندرکاران پیش کسوت در حرفه روابط عمومی می توانند در تدوین اخلاق سازمانی مفید واقع شوند.


با وجود این، دونالد ک. رایت در یک تحلیل متقاعدکننده چنین استدلال می کند که دست اندرکاران حرفه روابط عمومی در اصل بر اساس یک حس اخلاقی شخصی و برای آن که از سوی کسانی که با آنها در ارتباطند محترم شمرده شوند، رفتار اخلاقی از خود بروز می دهند نه بر اساس یک رشته رهنمودهای مبهم و کلیشه ای در زمینه اخلاق.


شاید دلیل دشوار بودن بررسی عملی مسئله اخلاق در قلمرو روابط عمومی، اندک بودن تعداد پژوهش های تجربی و نظری در زمینه اخلاق روابط عمومی باشد. این نکته شگفت آور است چون 70 درصد مدرسان شرکت کننده در کنفرانس "ا.ئی.جی.ام.سی" اعلام کردند که اخلاق از جمله جنبه های مهم درس هایی است که آنها آموزش می دهند. همچنین اعضای "پی. آر. اس. آ" در پاسخ به یک پرسشنامه اعلام کردند موازین و معیارهای حرفه ای مهم ترین نکته ای است که اعضا از آن بهره مند می شوند.


بسیار از مدرسان از دست اندرکاران روابط عمومی می خواهند که موازین اخلاقی حهان شمولی برای این حرفه تدوین کنند. توجه به مسئله موازین اخلاقی جهان شمول، از شماره ویژه بهار 1993 نشریه "پابلیک ریلیشن ریویو" که تماماً به موضوع اخلاق اختصاص داشت، مشهود است. بی تردید، تدوین موازینی که بتواند دقیقاُ به تمامی مسایل اخلاقی دشوار پاسخ دهد کار دشواری است. احتمالاً به همین جهت برخی از نویسندگان در بررسی این موضوع از ترسیم خطوط دقیق در بین اجزاء تشکیل دهنده موازین اخلاقی، خودداری ورزیده اند. با وجود این کسانی همچون هانت و تیرپاک چارچوب خاصی را برای تدوین موازین اخلاقی و راهبرد اجرایی آن پیشنهاد کرده اند.


کروکه برگ بر این باور است که افزایش تجارت جهانی تدوین نظام نامه بین المللی (جهان شمول) اخلاقی را برای کسانی که با یکدیگر مراوده دارند، ضرورت بخشیده است. یکی از منافع چشمگیر ارتقاء مسولیت پذیری اجتماعی و تصمیم گیری اخلاقی در بین دست اندرکاران روابط عمومی آن است که این امور به تقویت اعتبار و افزایش مشارکت آنان در تصمیم گیری های مدیریت منجر می شود. وی در تشریح عملکرد شرکت های بزرگ فراملی می گوید این شرکت ها برای کشورهای جهان سوم، چهار منفعت اجتماعی به همراه دارند: توسعه منابع انسانی از طریق اشتغال، آموزش و بومی سازی، تقویت شالوده دانش از طریق پژوهش، توسعه و انتقال فن آوری، بالا بردن سطح زندگی از طریق تولید ثروت، تشویق صنایع محلی و عرضه کالاهای مصرفی و بالا بردن کیفیت زندگی از طریق کمک به برنامه هایی که استانداردهای بهداشت، مسکن، تغذیه و آموزش و پرورش را بالا می برند.


با توجه به این واقعیت که شرکت های بزرگ چند ملیتی قادرند چنین خدماتی را به کشورهای جهان سوم ارایه دهند، این شرکت ها در واقع به یک وظیفه اجتماعی عمل می کنند. کروکه برگ در عین حال می گوید بسیاری از شرکت های بزرگ با انتقادهایی در زمینه سوء استفاده های مالی، فساد، نادیده گرفتن مصالح مصرف کنندگان، به خطر انداختن محیط زیست و سلامت انسان ها و مسایل سیاسی و بشردوستانه، روبه رو شده اند.


کروکه برگ معتقد است با تدوین موازین و نظام نامه اخلاقی می توان به تلاش های جاری در جهت برطرف ساختن معماهای ذاتی اخلاقی (چهار نوع انتقادی که از شرکت های بزرگ به عمل می آیند)و معماها و مسایلی که به وجود آمده یا امکان بروز آن ها وجود دارد، نظم و سامان بخشید. بسیاری از موازین اخلاقی موجود، مسولیت خاص شرکت های بزرگ بین المللی را در بر نمی گیرند با وجود این، علیرغم ضعف موازین اخلاقی موجود، این موازین نقش های ارزشمندی ایفا می کنند چرا که:


1- رهنمودهای لازم را در اختیار دست اندرکاران حرفه روابط عمومی قرار می دهند،
2- مشخص می سازند که مشتریان و ناظران می توانند چه انتظاری از دست اندرکاران روابط عمومی داشته باشند،
3- مواردی را که می توان تخلف تلقی کرد مشخص می سازند.
4- مواردی را که می توان از طریق آنها به اتهامات عنوان شده پاسخ داد مشخص می سازند.


موازین اخلاقی جدید می باید تحت نظارت دست اندرکاران حفه ای روابط عمومی شرکت های بزرگ چند ملیتی تدوین شوند اما دیگر دست اندرکاران حرفه روابط عمومی نیز باید در این امر دخیل باشند.


هانت و تیر پاک به تبیین دیدگاه های کروکه برگ پرداخته و اعلام کرده اند حرفه روابط عمومی به تدوین یک رشته موازین جهان شمول اخلاقی نیاز دارد. آنها در عین حال یک چارچوب عملی برای تدوین موازین اخلاقی ارایه داده و راهبرد اجرای آنرا نیز مشخص ساخته اند.


هانت و تیرپاک بر این عقیده اند که نظام نامه جهان شمول اخلاقی باید به حرفه های مرتبط با ارتباطات نیز تسری داده شود و روابط عمومی و روزنامه نگاری در کنار یکدیگر قرار بگیرند، اما نظام نامه تدوین شده باید بتواند نیازهای هر یک از حرفه های وابسته را تامین کند. هدف روزنامه نگاری در اعلب موارد جنبه عینی دارد، در حالی که هدف روابط عمومی اغلب جانبداری است. از این منظر، نقش دست اندرکاران حرفه روابط عمومی، دارای ماهیتی مشابه با وکلای مدافع است. به هر حال، چنین به نظر می رسد که تمام نظام نامه های اخلاقی در اصول و ارزش های مشابهی ریشه دارند. آنها معتقدند که یک نظام اخلاقی عملی باید با مسایلی که در اولویت قرار دارند از جمله جلب اعتماد مردم و به دست آوردن اتفاق نظر (و نه وضعیت های خاص ارتباطی) برخورد کند. اگر چه هیچ نظام نامه ای نمی تواند پاسخگوی تمام شرایط احتمالی باشد.


کروکه برگ، انتقادی را که معتقدان به نسبت به تدوین نظام نامه جهان شمول اخلاقی به عمل می آورند، بی اساس می داند. پیروان این مکتب در انتقاد از نظام نامه جهان شمول اخلاقی به رهنمودهای آسونسیون – لنده استناد می کنند که می گویند برای ایجاد تمایز بین آنچه جهان شمول است و آنچه که ویژگی های متمایز فرهنگ های مختلف به شمار می روند، نیاز به سیاهه برداری است. این سیاهه برداری از نظام نامه های جهان شمول اخلاقی، شامل موازین حاکم بر رفتارهای صحیح فرهنگی در روابط بین فردی خواهد بود، قواعدی که به برقراری نظم و تقویت هماهنگی اجتماعی و وحدت کمک می کنند و به روابط میان انسان ها در دنیایی که به سرعت دستخوش تحول است ثبات و قوام می بخشند.


اگر روابط عمومی فعالیت خود را بر اساس اصول راهبری مدیریت، مسولیت در قبال مردم و الگوی متقارن دو سویه که از عناصر مهم نظام ارتباطات جهانی شده به شمار می رود، انجام دهد ارتباطات متقارن را سهولت خواهد بخشید.

 

جایگاه روابط عمومی الکترونیک در ایران


روابط عمومی الکترونیک به نوعی از روابط عمومی اطلاق می شود که در آن از ابزارهای الکترونیکی نظیر سیستم پاسخگویی الکترونیک، رادیو،  Voice و نظایر آن برای انجام ماموریت های روابط عمومی استفاده می شود قرار دادن متون انتشاراتی تولید شده در روابط عمومی با همان شکل و فرمت مثلا در قالب PDF نیز در چارچوب روابط عمومی الکترونیک قرار می گیرد.
در روابط عمومی الکترونیک به جای بهره گیری از شیوه های سنتی مواجهه با مشتریان یا مخاطبان، از تکنولوژی های الکترونیکی به منظور سهولت، سرعت و فراگیری بیشتر استفاده می شود.
در هر صورت فرآیند گام گذاشتن روابط عمومی از شکل سنتی به عرصه الکترونیک، یک جهش و گام اساسی برای ورود به دنیای مجازی Cyberspace محسوب می شود و سنگ بنای سایر فعالیت های روابط عمومی در فضای آنلاین در همین مرحله گذاشته می شود.
روابط عمومی دیجیتال:
شاید بتوان گفت بعد از پروسه تبدیل روابط عمومی سنتی به روابط عمومی الکترونیک، انجام فعالیت ها در چارچوب روابط عمومی دیجیتال، دومین گام بنیادی در این راستا تلقی می شود. در روابط عمومی دیجیتال متون تولیدی و محتوای مورد نظر Contents از فرمت معمولی چاپی "printed" به فرمت صفر و یک تبدیل و به عبارت دیگر در این حالت، صفحات pdf تبدیل به صفحات HTML می شود. در روابط عمومی دیجیتال هنوز محتواها همان محتواهای روابط عمومی سنتی هستند با این تفاوت که قابلیت جستجو(Search) و کپی مطالب به صورت Text برای مخاطب وجود دارد.
برخی از اسناد، نامه ها، فرم ها و تقاضاها به وسیله ابزارهایی نظیر Email امکان ارسال و نقل و انتقال دارند، اما جهت فعالیت هنوز یک طرفه است؛ یعنی هنوز ارتباط فرد به فرد یا چهره به چهره در فضای سایبر، برقرار نشده است و همه چیز در یک چارچوب به شدت بوروکراتیک و مطابق ضوابط حاکم بر فضای رسمی و اداری روابط عمومی ها صورت می گیرد.

روابط عمومی آنلاین:
در این مرحله، روابط عمومی گامی بلند و شتابان به سمت تحول ماهیت فرآیندهای روابط عمومی برمی دارد. با آنلاین شدن روابط عمومی، خدمات به صورت شبانه روزی در اختیار مخاطب و مشتری قرار می گیرد و برای رسانه های مبتنی بر web اعتبار قائل می شود و خبردهی و خبریابی مبتنی بر فضای وب مرسوم خواهد شد و از طرفی اخبار روابط عمومی علاوه بر رسانه های مکتوب printed Media و رسانه های صوتی و تصویری، برای رسانه های آنلاین و اینترنتی نیز ارسال می شودهمچنین همایش های خبری آنلاین برگزار امکان انتشار همزمان مصاحبه ها و گفتگوهای زنده روی اینترنت فراهم می شود، تکذیبیه ها و پاسخ های رسمی برای نشریه های الکترونیکی، سایت ها، وبلاگ ها، و خبرگزاری های اینترنتی فرستاده می شود .
به طور کلی روابط عمومی آنلاین نسبت به محتوای تولید شده در اینترنت عکس العمل نشان می دهد  و از سویی شرکت در چت روم ها (chatrooms) و ارسال نامه ها از طریق پست الکترونیکی فعال می شود.
روابط عمومی سایبر:
شاید بتوان گفت کامل ترین و جامع ترین شکل متصور برای روابط عمومی الکترونیک، روابط عمومی سایبر است.منظور از روابط عمومی سایبر، فرآیندی است که در آن روابط عمومی به صورت کاملا آنلاین درآمده که ویژگی تعاملی و مشارکت پذیری آن بسیار برجسته و بارز است. مخاطب یا مشتری در روابط عمومی سایبر در جایگاه اول اهمیت ایستاده است و به جای توده های انبوه به تک تک افراد توجه کامل می شود. هیچ نامه ای بدون پاسخ نمی ماند و هیچ انتقادی از نظرها پنهان نمی شود، کارکنان روابط عمومی سایبر نه فقط در ساعات اداری، بلکه در تمام مدت شبانه روز و در تمام ایام هفته بدون تعطیلی و در تمام زمان ها و مکان ها به انجام فعالیت می پردازند.
گاهی رخدادی در یک روز تعطیل نیازمند توجه، واکنش یا پاسخ است و این کار باید توسط کارکنان روابط عمومی سایبر و با استفاده از اختیارات و سطوح دسترسی Access آنها به وب سایت سازمانی یا پست الکترونیک یا پیام رسانان فوری صورت گیرد.
بنابراین در روابط عمومی سایبر، مفهوم کار و ساعت کاری تغییر پیدا می کند وحضور در چنین نهاد یا سازمان یا بخشی به منزله یک شغل Fulltime محسوب می شود. داشتن تخصص های ویژه، تسلط به نرم افزارها (software) و مهارت های دیجیتالی Digital Skills از جمله ضرورت های نیروهای روابط عمومی سایبر است
ارائه خدمات آنلاین بدون نیاز به حضور مشتری یا مخاطب بخش دیگری از فعالیت های روابط عمومی سایبر است که آن را تا حد زیادی به فرآیند تجارت الکترونیک نزدیک می کند.     
شاید بتوان گفت بدون ورود سازمان به عرصه تجارت الکترونیکی امکان استقرار کامل روابط عمومی الکترونیک نیز وجود ندارد و چه بسا زیرساخت ها و بسترهای فنی و مخابراتی و ارتباطی این دو پدیده و فعالیت مشترک باشد.
استفاده از تازه ترین تکنولوژی های اطلاعاتی همچون پادکستینگ (podcasting)، خبرخوان (RSS)، ویکی پدیا (wikipedia)، کانترینگ (countering)، سرچ کردن (Searching)، مانیتور کردن (monitoring) ، تالارهای گفتگو (Forum )  ، خبرنامه های الکترونیکی ( Newsletter)  ، گروههای ایمیلی ( MAil Groups)  چت رومها (   Chatrooms ) مسنجرها (Messengers ) وبلاگ سازمانی (Weblog)  از دیگر ویژگی های روابط عمومی سایبر است، در حقیقت یک روابط عمومی سایبر باید پا به پای پیشرفت تکنولوژی، بر مهارت های خود بیفزاید و به اصطلاح از قافله فناوری عقب نباشد.
داشتن وبلاگ در این مرحله بسیار ضروری است. سیستم های نظرسنجی اینترنتی، افکارسنجی های مبتنی بر وب نیز در این چارچوب مورد بررسی قرار می گیرند.
داشتن یک وب سایت سازمانی قوی با امکانات چند رسانه ای (Multimedia) و فعالیت در خارج از مرزهای جغرافیایی یک کشور، روابط عمومی سایبر را تبدیل به حوزه ای بین المللی می کند که با مخاطبان جهانی مواجه است. جایگاه سازمان در موتورهای جستجو، امکان جستجو در سایت، پاسخ فوری به نظردهندگان، دخالت دادن مخاطبان در فرآیندهای تصمیم گیری و فعالیت ها، تعامل با سازمان های همسو از دیگر مواردی است که روابط عمومی سایبر به آن توجه دارد.
روابط عمومی اینترنتی
برخی سازمان ها اصولا بر بستر اینترنت متولد شده اند و در همان فضا فعالیت می کنند و حیات و ممات آنها وابسته به جایگاه شان در اینترنت است. مهم ترین فعالیت این سازمان ها در عرصه اینترنت برای بقا و رشد و توسعه، در چارچوب روابط عمومی اینترنتی انجام می شود. کارکنان چنین نهادی هر یک از برخی جهات به کارمندان بالقوه و بالفعل روابط عمومی تبدیل می شوند.
در روابط عمومی اینترنتی با مفهوم و چارچوب فوق، همه امور, فوق العاده تخصصی و فنی است و استفاده حداکثری از تکنولوژی های نرم افزاری و اطلاعاتی صورت می گیرد.
روابط عمومی اینترنتی خود به دنبال ابداع شیوه ها و متدهای جدید برای رشد سازمان و ارتقای جایگاه آن در جهان است.
روابط عمومی مجازی
روابط عمومی مجازی را می توان نوعی از روابط عمومی دانست که وجود خارجی ندارد، هرچند ممکن است سازمان اصلی متبوع آن در جهان واقعی وجود داشته باشد. این فرآیند اشاره به نوعی از فعالیت روابط عمومی دارد که فعالیت های آن در چارچوب سازمان بروکراتیک نیست و هر یک از ماموریت های آن توسط بخش خصوصی یا اشخاص منفرد در خارج از سازمان انجام می شود.
روابط عمومی در این شکل، به صنعت تبدیل می شود و امور آن توسط متخصصان هر فن با استفاده از تازه ترین تکنولوژی ها صورت می پذیرد و نتایج آن در اختیار سازمان قرار می گیرد.
به هر حال واقعیت این است که امروزه فعالیت روابط عمومی از قالب های سنتی خود خارج شده و اشکال متنوع و متفاوتی به خود گرفته است. وجه مشترک همه این فعالیت ها، استفاده از تکنولوژی های اطلاعاتی وافزایش قدرت تعامل با مخاطب- مشتری می باشد.
در واقع آنچه روح روابط عمومی الکترونیک را می سازد، بینش حاکم بر آن است و تکنولوژی  ابزاری برای تحقق این آرمان می باشد.
جایگاه ایران
با توجه به وضعیت موجود زیرساخت های فناوری اطلاعات در ایران وکیفیت کارکرد روابط عمومی ها از نظر فعالیت های الکترونیک و اینترنتی، می توان گفت در میان همه اشکال روابط عمومی مدرن، ما فعلا در حد فاصل روابط عمومی الکترونیک و روابط عمومی دیجیتال قرار داریم.
وجود سیستم های پاسخگویی الکترونیک در بخش مخابرات سازمان ها، قرار دادن نسخه pdf  بروشورهای منتشر شده بر روی اینترنت و وب سایت هایی با فرمت html و Text، نشانه هایی از رویکرد روابط عمومی ها به این پدیده های جدید به شمار می روند.
در هر صورت از یاد نباید برد که EPR، به عنوان وسیله ای برای خدمت رسانی سریع تر و گسترده تر به مردم محسوب می شود و هر قدر دامنه استفاده مردم و سازمان های دولتی و حتی بخش خصوصی از این تکنولوژی های جدید ارتباطی فراگیرتر شود، گام های بلندتری برای دستیابی به رشد و توسعه در ایران اسلامی برداشته خواهد شد.

 

نقش و نقش و تاثير ارتباطات و روابط عمومي درجها‌ن معا‌صر

ارتباطات همواره به‌عنوان یكی از موضوعات بسیار مهم برای بشر محسوب شده است و امروز در عصرارتباطات ودردورانی قرار داریم كه قدرت در دست جوامعی است كه از نیرومندترین شبكه‌های ارتباطی و به تبع آن، از بیشترین اطلاعات برخوردار باشند و این حقیقت انكارناپذیر تمدن كنون جهانی است.

ارتباطات شرط بقا‌ و تکامل انسا ن وجا معه
از گذشته تاکنون ارتباطات با همنوع، همواره يکي از مسايل بسيار مهم براي انسان محسوب مي‌شده و از صورتهايي مانند استخدام دوندگان براي حمل پيامهاي فرمانروايان، استفاده از دود، نور، پرچم، کبوتران نامه‌بر، اسب، به علائم الکتريکي تحت عنوان تلگراف، امواج راديويي و تصويري تا ارتباطات ماهواره‌اي و سيستمهاي پيشرفته انتقال همزمان و سريع اطلاعات، صوت و تصوير از طريق کابل فيبر نوري تکامل يافته‌است.
ارتباطات شرط بقاء وتکامل انسان و کلیه سازمان ها و نهادهایی است که توسط آن به وجود‌آمده اند. انسان از زمانی که درک کرد می تواند با برقراری ارتباط بین خود،طبیعت و همنوعانش به زندگی بهتری دست پیدا کند گام در وادی توسعه و پیشرفت گذاشت و روز به روز اشکال مختلف ارتباط پیچیده ترو فنی تر شد و از آنجایی که نوع ارتباط انسان مختص اوست و ویژگی ها ‌و پیچیدگی های آن نیز اختصاص به نوع انسان دارد، از اهمیت خاصی برخوردار است .

نقش و تاثيرمثبت ارتبا طات در جهان معا صر
در نگرش جديد، رسانه‌هاي همگاني به‌عنوان بخشي از تماميت ارتباطات در صحنه جهاني ارزيابي شدند. ودر يک جمع‌بندي کلي آثار متفاوتي در نقش و تاثير ارتباطات در جهان معاصر محسوس است که ازجمله آثار مثبت آن ، مي‌توان به تسهيل همگرايي سياسي در داخل جوامع و بين ملتها در صحنه بين‌المللي، توسعه شهرنشيني، ارتقاي سطح سواد، افزايش درآمد سرانه و تقويت پيوندهاي اجتماعي بين جوامع که نهايتا روند دستيابي به "رفاه اقتصادي" را هموار خواهد کرد ، افزايش مناسبات و مبادلات فرهنگي، اجتماعي، اقتصادي و علمي ميان ملل و اقوام گوناگون و از ميان رفتن فواصل جغرافيايي و کمک به برقراري تفاهم، همبستگي، هم‌گوني و همکاري بين‌المللي ، اشاره کرد. کمک به پيشبرد سياستهاي ملي و افزايش سطح مشارکت اجتماعي و برقراري وضع مناسب براي حل و فصل بحران نفوذ، مشارکت، هويت و مشروعيت ، توانايي کمک به برقراري صلح جهاني از طريق تغيير در تصورات طرف مناقشه و ايجاد تصورات دوستانه و گسترش صلح و ثبات و امنيت، کارکرد آموزشي و دادن اطلاعات به ملتهاو آگاه ساختن ملل از سنتهاي ريشه‌دار ملي و تاريخي و کمک به‌گسترش آزادي و احترام به حقوق انساني از ديگر آثار مثبت آن است.

روابط عمومي يكي از جلوه هاي مهم ارتباطات انسا ني
بسياري از بزرگان و فيلسوفان در تعريف انسان گفته اند انسان موجودي است اجتماعي و از بارزترين نمادهاي شخصيت در انسان، اجتماعي بودن است. اوج اجتماعي بودن انسان در حوزه ارتباط عمومي او با ديگران شكل مي گيرد.ارتباطات انساني مايه تكامل و تعالي شخصيت انسان است و بنا بر بعضي ديدگاه ها اساس شخصيت انسان را شكل مي دهد. دامنه ارتباطات، دامنه بسيار گسترده و وسيعي است و يكي از جلوه هاي مهم ارتباطات انساني، روابط عمومي است، چه به عنوان يك فرآيند ارتباطي كه ميان سازمان ها و موسسات و جامعه پديدار مي شود، چه به عنوان يك نهادي كه بخشي از سازمان ها را تشكيل مي دهد.


در عصري که ما در آن بسر مي بريم ، روابط عمومي به عنوان يک جريان هميشه پويا در عرصه جهاني ، ملي و منطقه اي مي تواند نگاه جامعه و به ويژه مسوولان را به خود معطوف نمايد . نگاهي که بعضاً نيازمند توجه است و چشم پوشي از آن قابل اغماض نيست چرا که به حاشيه بردن‌ روابط عمومي در سازمان مي تواند براي يک سازمان تبعات ناگواري داشته باشد .
بايد قبول کنيم که روابط عمومي در کشور ما آن گونه که بايسته و شايسته است به جايگاه واقعي خود دست نيافته است هر چند که در اين رابطه پيشرفت هاي محسوسي صورت گرفت اما نسبت به ساير کشورهاي جهان مي توان گفت که ما هنوز در ابتداي راه هستيم ، در ابتداي همين راه بايد گفت اين روزها درا کثر سازمان ها و نهادها ، روابط عمومي با بي مهري روبرو شده اند واين نکته را هم مي توان گفت که بي مهري به روابط عمومي زماني براي مديران وسازمان ها مکشل آفرين خواهد شد .امروزه نقش روابط عمومي و حيطه فعاليت آن بر هيچکس پوشبده نيست . تمامي فعالان جامعه در بخش هاي مختلف فرهنگي ،سياسي ،اقتثادي و ... جوياي روابط عمومي هايي هستند که آنان را در طراحي روش هاي معقول و تعيين خط مشي هاي مرتبط با آينده ياري دهند .

تعريف روابط عمومي
روابط عمومي به عنوان عاملي براي پيوند فرهنگ‌ها، اخلاق، سنن ، آرا و نظرات در جامعه است. اين مجموعه در نظام‌هاي سياسي فراز و نشيب‌هاي فراواني را در طول تاريخ پشت سر گذاشته است.
تاكنون ازروابط عمومي تعريف جامعي ارايه نشده است. برخي صاحب‌نظران آن را علم، برخي دگير آن را هنر قلمداد مي‌كنند. عده‌اي نيز آن را مديريت ارتباطات بين سازمان و گروه‌هاي استراتژيك مي‌دانند. اما انجمن بين‌المللي روابط عمومي آن را چنين تعريف مي‌كند: « روابط عمومي بخشي از وظايف مديريت سازمان است و علمي ممتد، مداوم و طرح ريزي شده است كه از طريق آن افراد و سازمان‌ها مي‌كوشند تا تفاهم وپشتيباني كساني را كه براي سازمان يا مؤسسه اهميت دارند، به دست آورند.»‌هر
روابط عمومي در نظام‌هاي سياسي معاصر « گذشته و حال»، داراي شرايط خاصي بوده است. با انقراض سلسله قاجار در سال 1925 و آغاز حاكميت سياسي پهلوي، اين نظام به منظور فشار بر افكار عمومي، رسانه‌هاي گروهي و مطبوعات را به انحصار خود در آورد.

عکس ، ادبیات بدون کلمه

مظهر یادمان های زنده و نامیرای حیات آدمی است. دریچه ایست به ژرفای خاطرات و رؤیاها برگستره اشکها و لبخندها... هر قطعه عکس یادآور یک اتفاق است. اتفاقی که دربردارنده جذابیتهای بصری نهفته در بطن اشیاء، طبیعت، جانداران و رابطه آنها با یکدیگر است.


جذابیت تصویر و گیرایی عکس از آنچنان ابعاد وسیعی برخوردار است که از بدو پیدایش دوربین و عکس همگام با تحولات عظیم تاریخی، موجودیت خود را حفظ کرده و همواره بر ابعاد و غنای خود افزوده است.


بعد از دوران رنسانس و پیدایش انقلاب صنعتی همزمان با گذار تاریخی بشر از سنت به مدرنیته، تفکر تاریخی بشر طی دویست سال با چنان جهش عظیمی به سوی کشف ناشناخته ها حرکت کرد که تاریخ، توان ثبت و ضبط تمامی وقایع این دوران شتابناک را نیافت. اما بخشی از این وقایع به مدد ادبیات نوشتاری و تصویری از بوته فراموشی و گمشدگی رهایی یافت و در پرتو جادوی تصویر به جاودانگی پیوست. درواقع انسان امروز، بسیاری از داشته های تاریخی خود را وامدار تصاویری است که از دریچه دوربین عکاسان به ثبت و ضبط رسیده است.


توجه به این ضرب المثل که می گوید: «یک تصویر به یک میلیون کلمه می ارزد» میتواند به ما یاری برساند تا بدانیم که عکس هم اکنون از چه مایه ارزش جهانی برخوردار است.


یک عکس، بین موضوع و خواننده خود، رابطه ای نزدیکتر و صمیمانه تر از نوشته ایجاد می کند زیرا خواننده (مشاهده کننده تصویر) را به محل وقوع حادثه می برد و او به نوعی امکان حضور و شرکت در جزئیات حادثه را می یابد.


«نوشته تصویری» خود به خود جالب تر و گیراتر از «نوشته الفبایی» است. چرا که هم درک آن سریع تر صورت    می پذیرد و هم به تمرکز فکری کمتری نیاز دارد. مانند یک نویسنده خوب و حرفه ای که کلمات خود را با دقت انتخاب می کند، عکاس ماهر نیز با توجهی خاص، وسایل «بیان گرافیکی» را که دید شخصی و فردی او را از موضوع به مناسب ترین شکل ممکن ارائه می دهد، برمی گزیند.


عصر ما عصر تصویر است. عکس در هر موقعیتی وجود دارد، در روزنامه ها، مجلات، کتاب ها، مدارس، دیوارها، نمایشگاه ها، مؤسسات صنعتی و آزمایشگاهی و... عکس، هنگامی که به حرکت درمی آید نیز پرده های سینماها و صفحه تلویزیون ها را به تسخیر خود درمی آورد و جمعیت فراوانی را مجذوب و محسور خود می کند. خلاصه آنکه امروزه عکس بر تمام اجزاء مناسبات و ارتباطات انسانی حاکم است و در هر صحنه و عرصه ای حضور و درواقع بخش انکارناپذیری از زندگی انسان امروز شده است؛ مردم دنیا فارغ از هر نژاد و زبان درک نسبتاً مشترکی از مفهوم تصویر دارند و از عکس می توان به عنوان ادبیات بدون کلمه در جهان یاد کرد.

نظرسنجی

بعضی از مردم از نظرسنجی به عنوان یک امر بیهوده و بی فایده یاد می کنند. آنها معتقدند این نظرسنجی ها هیچ گونه تاثیری در تصمیم گیری های مدیران ومسئولان نداشته و دردی از مردم را دوا نمی کنند. برخی از مردم نیز هستند که همواره از پاسخ دادن به سئوالات امتناع ورزیده و یا آنکه با احتیاط، نظرات غیر واقعی خودشان را ابراز می نمایند و این درحالی است که در مراکز ارایه دهنده و یا تولید خدمات، به منظور ارایه هرچه بهتر محصولات و یا خدمات و ایضاً افزایش رضایت مخاطبین ( با شرایط وامکانات موجود تعریف شده ) بررسی، پژوهش وافکارسنجی از نگرش ها و رفتار مشتریان ( داخلی و خارجی )، بسیار مهم و ضروری بوده و اجرای دقیق آن ها می تواند زمینه بهبود سیستم ها کنترل روند تولیدمحصولات، ارایه خدمات بهتر و اخذ تصمیمات مدیریتی را فراهم نماید.


با اجرای مدون روش های نظرسنجی، تحقیق و پژوهش می توان پیش از آنکه مشکلات پیچیده شود و یا نارضایتی ها افزایش یابد، آن ها را مورد شناسایی قرار داد و بدین ترتیب با تدابیر لازم در جهت حل فرایندهای ناقص اجرایی و یا رفع مشکلات و نارضایتی ها کوشید. این نکته را نیز باید در نظر داشت که تحقیق، نیازمند شفافیت و اجتناب از استتارحقیقت است، و با نظرسنجی می توان به برخی نظرات مردم که به دلایلی ابراز نشده اند، دست یافت و قبل از آنکه برخی مسائل ساده و قابل حل در اثر ناآگاهی و سهل انگاری تبدیل به بحران شود، از بروز آن ها جلوگیری و یا در مقابله با آنان برنامه ریزی نمود.


در کشورهای توسعه یافته و یا در حال توسعه، به منظور تحقق یافتن اهداف، وضوح و شفافیت فرآیندهای داخلی، استفاده بهینه از موقعیت ها، جلوگیری و پیشگیرانه عمل نمودن به جای اصلاح خطاها، بهبود فعالیت ها و ارتقاء کارآیی در سازمان به جهت بروز عدم انطباق، رضایت کارکنان و مشتریان، صرفه جویی در هزینه و زمان، بهبود مستمر فرایند ها رو به گسترش بوده و نهایتاً اینکه نظرسنجی از دیدگا های مشتریان می تواند تمامی برنامه های پیش گفت را تحت تاثیر قرار داده و یا دگرگون نماید.


در اهمیت انجام نظرسنجی می توان گفت: نظرسنجی ها هرچه قدر هم برای اندازه گیری افکار عمومی منحرف کننده یا کم حاصل باشند از هر وسیله اندازه گیری دیگری که در اختیار داریم بهتر هستند. چرا که تنها در این صورت است که به نظرات مردم که به دلایلی ابراز نشده اند می توان دست یافت. نظرسنجی ها امروزه به عنوان یکی از عوامل تعیین کننده درپیشرفت و توسعه کشورها و سازمان ها به شمار آمده و رکنی اصلی از دموکراسی محسوب می شود.


واحدهای اجرایی و ارایه دهنده خدمات، مکلف هستند، جهت شفاف سازی فعالیت ها، نسبت به ارایه خدمات مطلوب و شایسته، اقدام نموده و به منظور بررسی میزان رضایتمندی آنان از نحوه ارایه خدمات شامل: نوع خدمات قابل ارائه، مقررات مورد عمل و مراحل انجام کار ، مدت زمان انجام کار ، مدارک مورد نیاز و فرم های مورد عمل، عنوان واحد، محل استقرار ، نام متصدی انجام کار و تعیین اوقات مراجعه، نوع فن آوری مورد استفاده و ... نظرسنجی به عمل آورند.


با امید به اینکه اجرای نظرسنجی توسط روابط عمومی در ادارات و سازمان ها امری مفید و مثبت ارزیابی شده و انجام به همگام آن در جهت ابراز حقایق و کسب دیدگاه های مشتریان زمینه رشد و بالندگی سازمان ها را به همراه داشته باشد.

روابط عمومی ، حلقه اتصال اقتصاد مقاومتی و فرهنگ سازی

«اقتصاد مقاومتی»، به‌معنای اقتصاد خودکفا، مولد، مستقل و شکوفایی است که قادر باشد، در برابر تمامی فشارها، مقاومت کرده و از بنیان‌های جامعه محافظت نماید. از این‌رو، مهم‌ترین مؤلفه‌ها و شاخص‌های اقتصاد مقاومتی را باید در «خودباوری» و «اعتماد» جامعه جست‌وجو نمود؛ چرا که تا زمانی که جامعه از نظر فکری و فرهنگی به این مرحله از رشد و بالندگی نرسد که «ما می‌توانیم»، هرگز به چنین اقتصادی دست نخواهیم یافت.

 

بنابراین از مهم‌ترین عواملی که اقتصاد مقاومتی بر بنیاد آن شکل می‌گیرد، می‌توان به «بینش و نگرشی» اشاره داشت که به‌عنوان موتور محرکه فعالیت‌های انسانی مطرح است.امروزه وابستگی حوزه‌های مختلف اجتماع به یکدیگر، به‌ویژه در حوزه‌ گرایش‌ها و انگیزش‌های انسانی بر کسی پوشیده نیست. وابستگی مذکور، موجب تأثیر و تأثر شاخه‌های مختلف اجتماع بر یکدیگر می‌شود.

 

در این بین و در پاره‌ای از شرایط، برخی از حوزه‌ها، اهمیت دوچندانی برای پیشرفت جوامع می‌یابند.دو مقوله‌ای که همواره در طول تاریخ با یکدیگر، ارتباط تنگاتنگی داشته و تأثیر و تأثر آن‌ها بر یکدیگر توضیح‌دهنده‌ بسیاری از تحولات اجتماعی است، «اقتصاد» و «فرهنگ» است؛ چرا که از روزگاران پیشین، بازار، همواره محلی بوده است که شکل‌دهنده‌ بسیاری از تعاملات اجتماعی افراد بوده و هست و بدین‌ سبب، بسیاری ارزش‌ها، آداب و رسوم و در معنایی کلی، رفتارهای فرهنگی افراد را شکل بخشیده است.

 

در چنین شرایطی، مهندسی فرهنگ اقتصاد مقاومتی، به‌معنای مدیریت افکارسازی جامعه به‌گونه ای است که بتواند نسبت تعادلی و تکاملی را میان عوامل و متغیرهای تشکیل دهنده اقتصاد مقاومتی شکل دهد. که در این میان، روابط‌عمومی‌ها می‌توانند با نقش‌آفرینی خود در تنظیم ارتباطات درون و برون‌سازمانی، همواره افکار عمومی را رصد کرده و با جامعه و افکار عمومی تعامل سازنده‌ای را برقرار سازند و بر همین اساس، نقش مهم و حیاتی را در تحقق اقتصاد مقاومتی ایفا نمایند.

 

ترویج فرهنگ مصرف کالای داخلی، حمایت از تولید ملی، ترویج فرهنگ صحیح مصرف، آگاهی‌بخشی، توسعه دانش و مهارت‌ها و قابلیت‌های فردی از مهم‌ترین اقداماتی است که در سال اقتصاد مقاومتی باید به آن پرداخت و مسؤولان روابط‌عمومی می‌توانند نقش مؤثری در ترویج فرهنگ «اقتصاد مقاومتی، اقدام و عمل» داشته و با استفاده از ابزاری که در اختیار دارند در بین مخاطبان خود تأثیرگذار باشند؛ چرا که اساس کار روابط‌عمومی‌ها، «فرهنگ» است.

 

می‌توان چنین نتیجه گرفت که؛ زیربنای «اقتصاد مقاومتی»، «فرهنگ‌سازی» است؛ از همین‌رو، چنان‌چه فرهنگ ما اصلاح نشود، دست‌یابی به چنین اقتصادی میسر نخواهد بود و در همین راستا، روابط عمومی‌ها می‌توانند با بهره‌گیری از جوهره تعاملی و ویژگی‌های ارتباطاتی خود، نقش مهم و مؤثری در فرهنگ‌سازی اقتصاد مقاومتی ایفا نمایند.

انفجار اطلاعات و روابط عمومی

اصطلاح روابط عمومی به مفهوم کنونی نخستین بـار در سال1897 در سالنامه یـک مؤسسه راه آهن آمریکا مطرح شد و فعالیت آن بـه شکل کنونی از زمانی آغاز شد که مؤسسه های اقتصادی ودولتها افکارعمومی را در سرنوشـت خود مؤثردانسته ودریافتند که فقط ازطریق روابط عمومی است که می توان اذهان عمومی را مجذوب کرده و به فعالیت خود رونق بخشند.

 

در سال 1964 میلادی فاینانشنال تایمز از(روابـط عمومی) به عنوان صنعتی بـزرگ نام بـرد .هم اکنون روابط عمومی بویژه دررشتـه هایی مانندعلوم اجتماعی و مدیریـت مقام والایی کسب نموده وبـه عنوان یکی از شعب تخصصی علوم اجتماعی در دانشگاهها تدریس می شود. هرچند روابط عمومی پیشینه ای به اندازه کل تاریخ دارد اما ابزارهایی که در این جهت مورد استفاده قرارگرفته شاهد تغییر وتحولاتی عمیق بوده است .بخصوص بعد از جنگ جهانی اول تـوجه خاصی به روابط عمومی علمی شد ودر سالهای بـعد از جنگ دوم جهانی به این اهمیت افزوده شد.

 

روابط عمومی هر نهادی زمانی موفق خواهد بود که اساس فعالیت های خود را برپایه مبانی علمی و تحقیقی استوار کند و با اصل قراردادن تحقیق های انجام شده خلاقیت ها و ابتکارها را از نتایج آن استخراج و در اختیار سازمان خود قرار دهد .در عصر انفجار اطلاعات و سرعت کم نظیر خطوط رسانه ای به ویژه رسانه الکترونیک که هر نقطه از جهان امروز را پوشش می دهد ، روابط عمومی ها باید بتوانند با پیش بینی های لازم و با بررسی همه جانبه مسائل محیطی و بین المللی خود حرکت کنند .

 

یکی از نقش های خاص روابط عمومی در سازمان ها ، توجه آنها به کلیه مسائل اجتماعی محیطی خود و جامعه جهانی می باشد . فراموش کردن محیط خود یا محیط جهانی هر یک به نوبه خود تاثیر مستقیم بر فعالیت های هر سازمانی خواهد داشت .هر نوع تبلیغ و بازاریابی ، ارتباط مستقیم با پژوهش و افکار سنجی دارد. روابط عمومی ها باید تحقیق و پژوهش را به عنوان استراتژی در دستور کار خود قرار دهند و این باارزش ترین فعالیت هر روابط عمومی است .


امید است با شناخت و شناساندن هر چه بیشتر این حوزه در تعالی و توسعه سازمان ها سهمی داشته باشیم چرا که روابط عمومی گوش ، چشم و زبان گویای هر سازمانی است و شناخت جایگاه ویژه این حوزه آن را به سمت روابط عمومی کارآمد سوق خواهد داد، به طوری که با سازماندهی مناسب تشکیلاتی ومدیریت علمی در قالب برنامه مشخص عمل می کندو ضمن رعایت اصول اخلاقی و حرفه‌ای و ارائه اطلاعات مشاوره‌ای به مدیریت سازمان برای نفوذ درافکار عمومی و هدایت آن کمک می نماید.از این رو 27 ار دیبهشت ماه مجالی است برای ارج نهادن به خدمات فعالان این حوزه تا بیش از پیش به شناخت و شناساندن آن به افکار عمومی و کمک به هدایت آن تلاش نماییم.

چگونه شادی را به محیط کار بیاوریم ؟

فرهنگ سازمانی ترکیبی از تعاملات کارکنان، ارزش‌ها و مهارت‌های مدیریت زمان، قوانین اداری، سطح تعارض و شدت آن و توانایی برای حفظ کنترل در محیط کار است. فرهنگ در هر محیط کاری کلیدی است برای بهره‌وری کارکنان و همکاری با یکدیگر در صلح و آرامش.


هر کسب و کار، فرهنگ منحصر به فرد خودش را دارد که ارزش‌های اصلی شرکت را تعریف کرده و مجموعه‌ای از دستورالعمل‌های غیر رسمی را در سازمان ایجاد می‌کند. یعنی مشخص می‌کند که رفتار قابل قبول کدام است و در نتیجه کسانی که با این قواعد سازگاری دارند، به محیط کار احساس رضایت و راحتی بیشتری خواهند داشت و سایرین به این نتیجه خواهند رسید که جای دیگری را برای محل کار انتخاب کنند. در ادامه به چهار نوع یا مدل فرهنگ سازمانی که شایع‌ترین فرهنگ‌ها در کسب و کارها هستند، اشاره خواهد شد: «فرهنگ قدرت»، «فرهنگ وظیفه»، «فرهنگ فرد» و «فرهنگ نقش»




۱۰. فعالیت بدنی ایجاد کنید
هر چه افراد سلامت‌تر باشند، خوشحال‌تر خواهند بود. به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی کنید که در ابتدا و اواسط روز چند نرمش و حرکات ورزشی انجام شود. علاوه بر این، آندروفین آزاد شده ناشی از تحرک فیزیکی بر خلق افراد تاثیر بسزایی خواهد داشت.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌


۱۱. مهربان باشید
هنگامی که یک رهبر در سازمان بر اساس اصول و ارزش‌ها و همچنین مهربانی عمل می‌کند، این موارد در کل شرکت تعمیم پیدا خواهد کرد. به گفته‌ی پروفسور «آدام گرانت»، هرگاه رهبران مهربان و سخی باشند، می‌توان بهره‌وری را در آن سازمان  پیشبینی کرد. در چنین شرایطی محیط کاری، مثبت خواهد بود و تعهد، ماندگاری و عملکرد مثبت را به‌همراه خواهد داشت.
‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌
در خاتمه می‌توان گفت محیط کاری مثبت به دلیل افزایش احساسات مثبت و ارتقای سطح زندگی، سازمان را موفق‌تر خواهد کرد. چنین محیط کاری ارتباطات بین افراد را بهبود می‌بخشد و موجب بهبود سطح توانایی و خلاقیت خواهد شد و در مقابل تجربیات منفی مثل استرس مانند سپر عمل خواهد کردد؛ چراکه کارکنان را کمک می‌کند تا پس از اتمام کارهای سخت و طاقت فرسا و همچنین چالش‌های فرسایشی هرچه سریعتر به وضع عادی و نرمال برگردند. این موضوع سلامتی فیزیکی و روانی آن‌ها را تضمین می‌کند.

محیط کاری شاد، برای افراد جذابیت داشته و حس وفاداری را تقویت می‌کند؛ چراکه سازمان شاد بهترین استعدادها و تواناهایی آن‌ها را کشف کرده و پرورش داده است. سازمان‌هایی که به دنبال اشاعه‌ی فرهنگ مثبت و اخلاقیات هستند، به‌طور قطع به سطوح بالاتری از بهره‌وری دست خواهند یافت و این بهره‌وری هم در امور مالی شرکت و هم در رضایت مشتریان ملموس و قابل مشاهده خواهد بود.
 

۴. افرادی که با شما کار می‌کنند را خوب بشناسید
نخست، به اطلاعات شخصی در مورد زندگی کارکنان خود توجه کنید. وقایع مهم زندگی آن‌ها را بدانید و جویای احوال خانواده‌شان باشید. همه دوست دارند که حس کنند که توجه به آن‌ها فقط معطوف به محیط کار نیست. جشن گرفتن شروع خوبی برای معطوف کردن توجه به پرسنل است. سپس، به فردیت هر شخص اهمیت بدهید. بدانید هر کس زمان آزاد خود را چگونه سپری می‌کند و آن را در مکالمات با آن‌ها بکار ببرید. خوب است در فضاهای غیر رسمی محل کار، مثل ناهارخوری یا در مسیر شرکت با آن‌ها گپ دوستانه داشته باشید. این کار باعث می‌شود نقاط قوت و قابل بهبود آن‌ها را بهتر بشناسید.
‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌۵. بازخورد سازنده
در صورت بروز مشکل، به آن‌ها صریح و شفاف بگویید که کجای کار را اشتباه کرده‌اند. البته این کار را بدون بی‌احترامی و بدون ابراز خشونت انجام بدهید. سازنده انتقاد کنید و در کنار انتقاد، اموری را که به خوبی انجام می‌دهند را به آن‌ها یادآوری کنید. پس از پایان بحث، به سرعت فضا را به سمت فضای نرمال سوق دهید که فرد بداند که به روابط شما آسیب وارد نشده است و او همچنان برای شما فردی قابل اعتماد است. همه‌ی افراد پس از انتقاد به کمی تشویق نیاز دارند؛ چراکه اعتماد به نفس خود را از دست می‌دهند. چند جوک و کمی شوخی می‌تواند به سرعت جو را تغییر بدهد.
‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌
۶. نشان دهید که به اندازه‌ی کافی برای بر عهده گرفتن مسوولیت به آن‌ها اعتماد دارید
برای یادگیری و پذیرش چالش‌های جدید فرصت فراهم کنید تا اعتماد به نفس آن‌ها را ارتقا دهید. این کار را می‌توانید با سپردن برخی کارهایی که می‌دانید توانایی انجام آن‌ها را دارند، در زمان عدم حضور خود آغاز کنید. همه از انجام کارهای تکراری خسته می‌شوند و اگر این وضع تداوم پیدا کند، به‌زودی کار خود را ترک خواهند کرد. به چالش کشیدن افراد و اذعان به توانایی آن‌ها می‌تواند برای پرسنل انگیزه‌ی خوبی برای ادامه‌ی همکاری فراهم کند. پیروی از سیاست درهای باز هم در ایجاد انگیزه‌ی کارکنان بسیار موثر است؛ چرا که به آن‌ها پیام می دهد که آن‌ها هم برای شما افراد قابل اعتمادی هستند.
۷. چشم انداز شرکت را برای همه روشن و واضح ترسیم کنید
اگر اشخاص بدانند که همه‌ی اعضای تیم برای یک هدف مشترک کار می‌کنند، در افراد احساس بهتری به‌وجود خواهد آمد. تعهد و دغدغه‌های خودتان نسبت به ارزش‌های شرکت را برای آن‌ها بازگو کنید؛ انجام این کار کمک خواهد کرد که کارکنان احساس کنند که نه فقط برای حقوق آخر ماه، بلکه برای یک هدف مشترک کار می‌کنند. اتفاقات مهمی که می‌تواند کل شرکت را تحت تاثیر قرار بدهد، به اطلاع آن‌ها برسانید. اگر موفقیتی در شرکت حاصل شد، اعتبار این موفقیت را برای کل تیم قایل شوید.
‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌
۸. ساعات کاری منعطف
همه‌ی ما گهگاهی کارهای اضطراری برای‌مان پیش می‌آید؛ در صورتی که ماهیت کار نتیجه محور است و پرسنل نباید پاسخگوی ارباب رجوع باشند، برای مرخصی دادن منعطف باشید. پس از چند روز سخت و طولانی هیچ چیز مثل یک ساعت زودتر تعطیل شدن نمی‌تواند پرسنل را خوشحال کند.
‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌
۹. شکلات حال همه را بهتر می‌کند
دانشگاه وارویک تحقیقی را انجام داد مبنی بر اینکه قبل از یک ‌آزمون، به نیمی از شرکت‌کنندگان آب نبات و نیمی دیگر شکلات داده شد. تیمی که شکلات گرفته بودند
۱۰ تا ۱۲ درصد از تیم دیگر، آزمون خود را بهتر انجام دادند. چه کار می‌شود کرد؟ نمی‌شود که کوه شکلات در محل کار وجود داشته باشد! ولی می‌توان در گوشه و کنار دفاتر، کمی خوراکی شکلاتی داشت که خصوصا بعد از ظهرها می‌تواند برای ارتقای سطح انرژی افراد تاثیرگذار باشد.
فرهنگ قدرت:
مفهوم این مدل درست شبیه اسم آن است. در چنین محیطی، بار همه یا حداکثر تصمیم‌گیری‌ها بر دوش یک یا چند نفر است. این مدل در شرکت‌های کوچک نسبتا موثر است و سازمان را قادر می‌سازد به سرعت به تغییرات در بازار واکنش نشان دهد. ایراد این مدل این است که به طور مستقیم بر بهره‌وری تاثیر منفی می‌گذارد. اگر تصمیم گیرنده‌ی اصلی حضور نداشته باشد، هیچ تصمیم‌گیری انجام نخواهد شد. همچنین کارکنان به افراد کلیدی بسیار وابسته‌اند و در نتیجه پیشرفتی صورت نمی‌گیرد.
‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌
 فرهنگ وظیفه:
این مدل فرهنگی بسیار سازنده است و هدف اصلی انجام کار و اتمام پروژه است. این نوع فرهنگ سازمانی برای کارکنان آورده‌ی فراوانی دارد؛ چرا که در سازمان دیده می‌شوند و اینگونه احساس ارزشمند بودن خواهند داشت. رضایت شغلی عموما در این سازمان‌ها بالاتر است.
‌‌‌‌‌‌‌‌‌
فرهنگ شخص:
در این نوع فرهنگ سازمانی، پرسنل یا اشخاص به‌عنوان یک عضو ارزشمند این شرکت و در برخی موارد، حتی مهم‌تر از شرکت در نظر گرفته می‌شوند. اینگونه فرهنگ بیش‌تر در دفاتر وکلا و مراکز پزشکی مشاهده می‌شود. شخص به‌عنوان عضوی ارزشمند شناسایی می‌شود و با اعتماد به نفس تصمیم‌گیری می‌کند.
‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌
فرهنگ نقش:
این فرهنگ متشکل از یک سلسله مراتب است که در آن هر یک از کارکنان یک نقش خاص یا کار خاص را انجام می‌دهد. البته این مدل، کارکنان را از نوآور و خلاق بودن باز می‌دارد و آن‌ها را در جایگاه کاری‌شان تن پرور می‌کند. فرهنگ نقش در ایجاد یک فرهنگ سازمانی منسجم، تا حدودی موفق بوده است؛ چرا که باعث می شود هر کس جایگاه خود را بداند و مشخص است که از هر کس چه توقعاتی وجود دارد.
صرفنظر از نوع یا مدل فرهنگی، مهم این است که سازمان شاد و مثبت باشد. ایجاد یک فرهنگ شاد در محل کار نسبتا ساده و بسیار کم هزینه (یا بی‌هزینه) است؛ به شماری از روش‌هایی که می‌تواند محیط کاری مثبت و شادی ایجاد کند، اشاره خواهد شد:
۱. خوش بگذرانید
دنبال فرصت بگردید که جشن بگیرید. فرصت‌های زیادی را برای گرد هم جمع شدن پرسنل فراهم کنید. این مساله باعث می‌شود ارتباطات چهره به چهره در سازمان بیش‌تر شود و ارتباطات صمیمانه بین افراد برقرار شود. هم‌چنین این روش باعث می‌شود تا خاطرات خوش و خوبی را برای همه‌ی افراد به جای بگذارید. این موضوع موجب می شود افراد به سازمان نه فقط به عنوان محلی برای کار کردن بلکه محلی برای خلق یک تجربه‌ی خوب و شاد نگاه کنند و بدیهی است که نرخ ماندگاری افراد در چنین سازمانی بسیار بالا خواهد بود.
‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌
۲. ارتباط موثر و مثبت، موفقیت سازمان را تضمین می‌کند
رهبران بزرگ، مستقیم و واضح پیام می دهند و دایما اطمینان حاصل می‌کنند که پیام درست مخابره شده است یا نه. رهبران موفق استاد این هستند که افراد را در تصمیم‌گیری‌ها مشارکت دهند؛ چرا که با این روش حس مالکیت کار را در آن‌ها می پرورانند. می‌خواهید دفتر کار آن‌ها را دکوراسیون کنید؟ از آن‌ها بخواهید که همه به صورت تیمی در توجیه دکوراتور شرکت کنند. سپس خواهید دید که هرگز، هیچ کس، پس از اتمام کار غر نخواهد زد.
۳. فرصت گفتگو فراهم کنید
بر اساس تحقیق «ایمی ادمنودسن» از دانشگاه هاروارد، در جایی که به‌جای ترس، پرسنل احساس امنیت داشته باشند؛ یعنی جایی که رهبران، به همه فرصت می‌دهند، متواضعند و پرسنل را به حرف زدن و کمک خواستن تشویق می‌کنند، پرسنل عملکرد و یادگیری بهتری خواهند داشت. پس به‌جای ایجاد فرهنگ ترس از عواقب، در محیط کار احساس امنیت ایجاد کنید که این حس روحیه‌ی آزمون و خطا که لازمه‌ی نوآوری است را شدیدا تقویت می‌کند.

پژوهش " گام اول در روابط عمومی

روابط عمومی یک هنر و یک علم متمرکز در پیدا کردن بهترین استراتژی ها و تاکتیک ها برای دستیابی به اهداف سازمان، شرکت و مشتری است. این دانش ترکیبی از تجربه، درک واقعی از رسانه ها و مشتری و کیفیت پژوهش هایی است که در جامعه انجام می دهد. روح کیفیت تحقیقات در تمام مراحل و فرآیند روابط عمومی وجود دارد.


روابط عمومی: به عنوان حلقه ارتباط سازمان ها با مردم، دو وظیفه دسترسی به افکار عمومی و جریان آزاد اطلاعات و ارتباطات و نیز تحقق اصل پرسشگری و پاسخگویی و نظارت مردمی بر عملکردهای سازمانی را در فضای مبادلاتی اطلاعات جاری در رگ و پی بوروکراسی را بر عهده دارد و به هیچ وجه در دایره بسته تبلیغات یا اطلاع رسانی سازمان مدار محصور نمی ماند. آنچه تحقق این کارکرد را تسهیل می کند، تلقی تکیه حرفه تخصصی روابط عمومی بر علم، اخلاق، تعهد، مسئولیت، تفاهم، تعادل، کیفیت و همکاری جمعی است. بر این اساس اثربخشی روابط عمومی به شناخت حضور این پدیده در دنیای واقعی و زندگی اجتماعی وابسته است.


متخصصان روابط عمومی اغلب زمان و انرژی خود را جهت متقاعد کردن مدیران ارشد سازمان برای تامین بودجه تحقیقات یا توصیف اهمیت پژوهش به عنوان بخشی مهمی از روابط عمومی صرف می کنند. همانطور که می دانید پژوهش یک واحد اثربخش در روابط عمومی است. مدیران سازمان ها باید به این نتیجه برسند که انجام امور و دستیابی به بازارهای جدید بدون مطالعه جامعه و در نظر گرفتن موانع، محدودیت ها و نقاط قوت و ضعف امکان پذیر نخواهد بود. بکارگیری روابط عمومی با محوریت تحقیق و افکارسنجی می تواند به عنوان یکی از ابتدایی ترین اقداماتی باشد که امکان نفوذ یک سازمان را در جامعه فراهم می کند.


بسیاری از کارکنان روابط عمومی ها مهارت های زیادی دارند که به زبان ارتباطات ارزشمندترین سرمایه آن ها قلمداد می شود. اما در عمل می توان آن مهارت ها را با استفاده از تحقیق و جمع آوری اطلاعات لازم گسترش داد و از آنها برای توسعه بازار کمک گرفت. با وجود ارتباطات مناسب مهم است که مطمئن شوید نیازهای یک مشتری، بازار هدف و منابع در دسترس به منظور دستیابی به یک طرح یا الگوی فروش مناسب است. این عمل در روابط عمومی صرفا با انجام تحقیقات بنیادی و میدانی انجام پذیر است. بطور مثال شما قبل از ارسال یک مطلب برای یک مجله، باید بدانید که خوانندگان مجله دارای چه ذهنیتی هستند و چه سبک نگارشی را می پسندند و خواهان چه موضوعاتی هستند و عملا ارائه یک مطلب در هر نشریه ای بدون توجه به خصوصیات نشریه، مخاطب و زمینه آن، کاری کم اثر خواهد بود.


از انواع تحقیقات پرکاربرد و مورد هدف در روابط عمومی، تحقیقات بازار، تحقیقات صنعتی، رصد اخبار و تجزیه و تحلیل رفتار رقبا است. بدیهی است که هر طرحی در روابط عمومی نیازمند روش های مختلف پژوهشی است ولی مقطعی بودن تحقیقات این حوزه مهمترین محل شباهت آنهاست. شناخت مخاطب یا مشتری و شناسایی بازار هدف و رسانه از جمله مواردی است که می تواند در بهبود عملکرد روابط عمومی موثر باشد.


نکته ای که ضرورت و اهمیت پژوهش در روابط عمومی را ایجاب می کند، این است که روابط عمومی با ارائه یک طرح به مشتری باید آمادگی توجیه ایده ی خود را داشته باشد. باید ابتدا ضمن مطالعه ایده را در ذهن پرورش دهد و ببیند با چه شعار یا پیام و یا رسانه ای می توان از آن استفاده لازم را برد. سپس رفتار روابط عمومی در توجیه و ایده پردازی طرح بسیار مهم است. باید دقت کرد استحکام یک طرح مخاطب پسند در گرو تحقیقات قبل، حین و بعد از اجرا خواهد بود و مسلما با این اقدام برای متقاعد کردن مشتری چندان کار مشکلی نخواهد بود.


نکته دیگری که باید به آن اشاره کرد، شناخت بازار یا مخاطب است. این اولین چیزی است که روابط عمومی باید در ترویج و تبلیغ محصول خود از آن آگاهی داشته باشد. در طرح ریزی یک کمپین موفق باید بسیاری از شاخص های اثرگذار در اجرای طرح را مورد توجه قرار داد. برای مثال، فروش محصول به افراد بزرگسال، مرد یا زن، متآهل یا مجرد، دانش آموز .... و هر جمعیتی دیگر نیازمند مطالعات و تحقیقات میدانی است که روابط عمومی حرفه ای باید ضمن تجزیه و تحلیل رفتار(رفتارشناسی)، سبک زندگی و موقعیت، مخاطب خود را شناسایی و پیام خود را به شکلی طراحی کند که مخاطب توانایی درک آن را داشته باشد.


روابط عمومی پژوهش محور سعی می کند با شناسایی مشتری، بازار هدف و انتخاب یک رسانه متناسب اقدامات خود را جهت معرفی محصول به بازار به صورت یک فرایند نظام مند برنامه ریزی کند. در نهایت اگر هدف فروش بیشتر یا ارتقاء جایگاه برند یا سازمان است، باید با مطالعه و بررسی لازم و مرور وقایع و حوادث روز کمپین خود را اکران کنند.