شرح وظایف دفتر روابط عمومی و امور بین الملل سازمان مرکزی
تاريخ تصويب 11/12/84شرح وظايف دفتر روابط عمومي و امور بين الملل سازمان مركزي
1- برقراري ارتباط مستمر با رسانه هاي گروهي بمنظور انعكاس و تشريح ديدگاهها، اهداف، برنامه ها، مأموريتها و فعاليتهاي سازمان.
2- تهيه خبرنامه و گزارشهاي ويژه خبري و ساير موارد اطلاع رساني.
3- برقراري ارتباط بين كاركنان سازمان از طريق انعكاس نظرات، پيشنهادات، انتقاات و نقطه نظرات به مسئولين سازمان.
4- مطالعه و بررسي جرايد معتبر و استخراج و دسته بندي مطالب رسانه هاي مختلف و خبرنامه ها و تهيه گزارشهاي لازم در رابطه با موضوعات مطروحه با سازمان عنداللزوم تهيه جوابيه براي انعكاس در رسانه ها.
5- تهيه و اجراي طرحهاي اطلاع رساني و تبليغاتي، تنظيم گزارشها و اطلاعيه هاي مختلف جهت آگاهي مخاطبين سازمان.
6- هماهنگي، برنامه ريزي و انجام اقدامات بمنظور تنظيم و برگزاري مصاحبه ها، سمينارها، كنفرانسها، بازديدها و جلسات با همكاري واحدهاي ذيربط و ارزيابي آنها اعم از داخلي و خارجي.
7- تهيه، بهره برداري و نگهداري كليه اسناد تبليغي، اطلاع رساني، ارتباطات خبري مربوط به سازمان اعم از عكس، فيلم، اسلايد و گزارشهاي خبري.
8- انجام امور مربوط به هماهنگي امور تبليغات در سطح كلي سازمان.
9- بررسي و مطالعه در زمينه قوانين، مصوبات، دستورالعملها، بخشنامه ها و ساير موارد مشابه در زمينه برنامه هاي انتشاراتي و تبليغاتي.
10- انجام امور مربوط به جشنها و سوگواريها اعم از ملي يا مذهبي.
11- برقراري تماس و ارتباط با وزارتخانه ها، مؤسسات، ارگانهاي دولتي، تشكلهاي غير دولتي مرتبط با بخش كشاورزي، سفارتخانه ها ( با هماهنگي و اطلاع مافوق ) بمنظور هماهنگي و تنظيم برنامه هاي انتشاراتي، امور مسافرتها، كنفرانسها، سمينارها و نظاير آن.
12- برقراري ارتباط با سازمانهاي بين المللي و تلاش براي بهره گيري از حمايتهاي مالي و فني سازمانهاي تخصصي بين المللي و منطقه اي و تشكلهاي غير دولتي و پيگيري اجراي پروژه هاي مشترك با سازمانهاي مذكور.
13- جمع آوري اطلاعات در خصوص نياز ديگر كشورها به خدمات فني مهندسي كشاورزي و مذاكره براي بسترسازي صدور خدمات فني بوسيله مهندسين كشاورزي و شركتهاي ايراني عضو با همكاري معاونت هاي سازمان.
14- اخذ و جمع آوري اطلاعات از وضعيت سازمانهاي مشابه در ساير كشورهاي جهان و همچنين از كليه گردهمائيهاي بين المللي و منطقه اي در زمينه مذكور و ارائه نتايج به مجموعه سازمان.
15- فراهم آوردن مقدمات شركت نمايندگان و مسئولان سازمان در اجلاسيه ها و كنفرانسهايبين المللي و منطقه اي مربوط.
16- هماهنگي با رياست سازمان و حسب مورد بخشهاي ذيربط در خصوص انجام وظايف.
17- انجام ساير امور محوله از طرف رئيس سازمان.