تفکر استراتژیک ارتباطی حرکت از روابط عمومی سنتی به سوی روابط عمومی مدرن

 

 

«اگر می خواهید کشتی بسازید لازم نیست مردم را فراخوانید و برای هرکس وظیفه ای مشخص سازید، بلکه کافی است به آنان عظمت بی پایان دریا را نشان دهید».

 آنتوان دو سنت اگزوپری

 

تفکر استراتژیک ارتباطی  «پیش بینی» آینده نیست. تفکر استراتژیک تشخیص به موقع خصوصیات میدان رقابت و دیدن فرصتهایی است که رقبا نسبت به آن غافل هستند. تفکر استراتژیک ارتباطی ازطریق تشخیص و تقویت فعالیتهایی که ارزشهای منحصر به فردی بـــرای مشتری ایجاد می کند، مزیت رقابتی می آفریند.

این کار ازطریق فهم قواعد بازار و پاسخگویی خلاقانه به آن انجام می شود. و این امر در محیط ناپایدار و متحول کسب و کار، یک رویکرد بی نظیر است. هنری مینتزبرگ تفکر استراتژیک را یک نمای یکپارچه از کسب و کار در ذهن می داند، گری هامل (G.HAMEL) آن را معماری هنرمندانه استراتژی برمبنای خلاقیت و فهم کسب و کار توصیف می کند. رالف استیسی (R.STACEY) آن را طرحریزی برمبنای یادگیری می شناسد. هریک از این تعابیر نمایی از این رویکرد را ارائه می کنند، بدون آنکه هیچ یک مدعی بیان تمامی این رویکرد باشند.

 تفکر استراتژیک ارتباطی درقالب قواعد «ساده و عمیق» ظاهر می شود. این قواعد مدل ذهنی خاصی را ایجاد کرده و مبنای تصمیم گیریهای روزانه تا جهت گیری کلی سازمان خواهدبود . شرکت اسباب بازی لگو (LEGO) این استراتژی را در مفهوم «هر محصول تولیدی حتماً باید برای کودک یادگیری داشته باشد» و شرکت مشاورین بین (BAIN) آن را در «تعهد به نتیجه برای مشتری» فرموله کرده اند. این عبارات ساده ولی عمیق، جهت گیری اساسی این شرکتها را مشخص کرده و مبنای خلق ارزش برای مشتری و مزیت رقابتی برای سازمان را به روشنی بیان می کنند. جف بزوس (J.BEZOS)بنیانگذار شرکت آمازون (AMAZON.COM) هنگامی که در سال ۱۹۹۵ قابلیت فروش کتاب بر روی شبکه اینترنت را کشف و آن را تبدیل به یک کسب و کار کرد، تشخیص داد که توزیع کتاب بر روی شبکه اینترنت نه تنها هزینه ها را کاهش می دهد بلکه قابلیتهــــایی برای مشتری می آفریند که به هیچ وجه با نظام توزیع سنتی قابل تامین نیست (خلق ارزش برای مشتری). امروز این شرکت با عمر کوتاه خود به فروش سالیانه ای بیش از ۳/۱ میلیارد دلار دست یافته است که این رقم در مقایسه با فروش ۰/۷ میلیارد دلاری شرکت بزرگی همچون جان وایلی (JOHN WILEY) با ۲۰۰ سال سابقه فعالیت در این زمینه، ارزشمنـــــدی بصیرت نسبت به عوامل ارزش آفرین بازار را نشان می دهد. یکی از نتایج نگرش استراتژیک را می‌توان در جدا نمودن آن به دو سطح استراتژیک و عملیاتی دانست( البته این جدایی انتزاعی است). از ویژگی‌های بارز سطح استراتژیک روابط عمومی اطلاعات، آینده نگری، آرمان گرایی و بلند نظری است و از ویژگی های سطح مدیریت روابط عمومی، کوتاه مدت بودن، حال بینی و حال نگری است

  تفکرراهبردی ارتباطی

  فرآیند کار برنامه راهبردی ارتباطی ، بیش از هرچیز برشناخت عمیق از مسایل و مشکلات اجتماعی و فرهنگی جامعه  تکیه دارد. برنامه راهبردی ارتباطی در روابط عمومی هوشمند  بیش از هرچیز بر” نگرش وباور” استوار است. درواقع تاکید برنامه ی ارتباطی ” نگرش استراتژیک” به موضوعات و مسایلی است که به مدیران – مدیران ارشد و مدیران هوشمند روابط عمومی – کمک می کند تا دریابند درحل مسأله ارتباطی، کار را ازکجا آغاز و به کجا ختم نمایند….

مدیریت استراتژیک روابط عمومی طراحی حساب شده و آگاهانه استراتژی ارتباطات به منظور تفسیر چشم‌انداز، ارزشها و اهداف سازمان برای مخاطبان است. در واقع  مدیریت استراتژیک روابط عمومی فرآیندی است که سازمان می‌خواهد بدان وسیله بین سرمایه‌های سازمانی با نیازهای استراتژیک ارتباط برقرار کند، در آن صورت استراتژی روابط عمومی که جزئی یا بخشی از سازمان است نقشة راه‌هایی می‌شود که رهبران سازمانی برای حفظ این رابطه از آن استفاده می‌کنند

تفکر استراتژیک ارتباطی برای سازمان و ذینفعان آن انگیزه و تعهد ایجاد می کند. این انگیزه و تعهد از طریق قدرتی به وجود می آید که در «حقیقت» ساده و درعین حال جذاب است. به قول آنتونی سن اکسوپری (A.S.EXUPERY) «اگر می خواهید کشتی بسازید لازم نیست مردم را فراخوانید و برای هرکس وظیفه ای مشخص سازید، بلکه کافی است به آنان عظمت بی پایان دریا را نشان دهید».

حال با نگاهی به پیرامون و نظری به وضعیت روابط عمومی در کشور آیا زمان آن فرا نرسیده برای ارزش آفرینی و ایجاد مزیت رقابتی در سازمان، روابط عمومی ها تفکر استراتژیک و مدیریت راهبردی ارتباطی را به عنوان یک رویکرد اساسی  انتخاب کنند؟

منبع : سایت قلم اندیش

پنج دلیلی که روابط عمومی دوست داشتنی است :

 

1. روابط عمومی یک حرفه کافئین دار است

تاکنون هرگز با فرد شاغل و دست‌اندر کار روابط عمومی برخورد نداشته‌ایم که قهوه دوست نداشته باشد. مطالعه‌ای که توسط برندهایCareerBuilder  و  Dunkin' Donuts انجام شد به این تیجه دست یافتند که روابط عمومی دومین حرفه دارای کافئین است و دانشمندان اولین در این زمینه بوده‌اند.

در حال حاضر شاغلین روابط عمومی یک گروه تولید کننده هستند اما با اضافه کردن قهوه به این ترکیب، دیگر محدودیتی برای انجام آنچه که می‌توانیم انجام دهیم، وجود ندارد. اگر شما با کسی دوست هستید و و یا کسی را دوست دارید که در روابط عمومی شاغل است و قصد دارید کاری خاص و ویژه برای او انجام دهید، روز او را با نوشیدنی کافئین دار مورد علاقه‌اش آغاز کنید.

2.  شاغلان روابط عمومی علاقمند به ذخیره زمان و روز هستند

دست‌اندرکاران روابط عمومی رشد و پیشرفت خود را از طریق بحران‌ها و ایستادن بر روی پاهای خود بدست می‌آورند. حتی ما گاهی اوقات از اینکه یک پیام متنی فوری در ساعت 10 روز جمعه از مدیرعامل دریافت نمی‌کنیم، مایوس و ناامید می‌شویم.

بیشتر از آن، ما ایجاد تفاوت‌ها در جامعه را دوست داریم و افتخار می‌کنیم که به شرکت خود در جهت  برنامه ریزی، اجرای تلاش‌‌های مسئولیت اجتماعی و به اشتراک گذاری دانش مفید با مصرف کنندگان از طریق خبرنامه‌ها، گزارش‌ها و مصاحبه‌ها کمک می‌کنیم.

3. روابط عمومی‌ها همه چیز رابیش ازحد تجزیه و تحلیل می‌کنند

کارکنان روابط عمومی نسبت به تجزیه و تحلیل بیش از حد دچار وسواس هستند و به همین دلیل است که حاضر به پرداخت هزینه برای آن هستیم. البته ما فقط به تحلیل بسیار استراتژی‌های روابط عمومی و راهکارهای آن علاقه‌مند نیستیم بلکه این صفتی است که تقریبا در همه جوانب زندگی ما مورد استفاده قرار می‌گیرد. اگرقصد دارید که با یک شاغل در روابط عمومی قرار ملاقات داشته باشید، حتما این نکته را به ذهن خود بسپارید.

4. روابط عمومی‌ها تعقیب‌گرهای حرفه‌ای هستند.

و به آن افتخار می‌کنیم! ما به عنوان دست‌اندرکاران روابط عمومی باید نه تنها درباره آنچه که مردم می‌گویند، بدانیم بلکه درباره اطلاعات مورد نیاز روزنامه‌نگاران نیز بایدآگاه باشیم. ما به طور مداوم در توییتر، ایمیل و سایر اشکال شبکه هستیم و بنابراین گیرنده‌های مجازی ما می‌توانند فرصت‌ها را به چنگ آورند و بر گفتگوها نظارت داشته باشند. ما باید یک
پیوستگی غیرقابل انکار به رسانه‌های اجتماعی داشته باشیم.

5. روابط عمومی دارای هیجان 24 در 7 است

به طور کلی ما روابط عمومی را دوست داریم به این دلیل که زمان کسل کننده در آن وجود ندارد( حتی اگر هیچ کس واقعا متوجه نباشد که چه کاری انجام می‌دهیم). ممکن است دو ساعت ابتدای هر روز را به گوگل آلرت(نامه های الکترونیکی که به صورت اتوماتیک برای شما فرستاده می شوند و شما را از تازه ترین نتایج جستجو در مورد لغات کلیدی که قبلا در صفحه خانگی گوگل آلرت وارد کرده اید مطلع می نماید) و نوشتن مقاله اختصاص می‌دهیم. ساعت بعد که تا هنگام ناهار ادامه خواهد داشت شاید دربرگیرنده چت و گفتگو با مشتری درباره ایده‌های کمپین رسانه‌های اجتماعی باشد.

البته، شما همیشه باید برای یک بحران غیر منتظره آماده باشید. 

 

منبع : سایت کاوشگران روابط عمومی

جملات ماندگاري از دكتر حميد نطقي در مورد روابط عمومي:   

 

- روابط عمومي در متن است نه در حاشيه، ضرورت است نه در لوكس، در خود مديريت است نه در بيرون آن، پس حق داريم بگوئيم هر مديريتي سزاوار روابط عمومي اي است كه دارد.

- روابط عمومي از مديريت جدا نيست و با آنچه كه به عنوان چرخ پنجم ارابه به تنه برخي مؤسسات مي چسبانند، فرق بسيار دارد.

- روابط عمومي بايستي در ارتباط با مردم، مدافع سازمان و در ارتباط با مديران، نقش مدعي العموم را به خود بگيرد. انگيزه اعمال انساني اغلب احساسات است نه منطق، بنابراين كارشناس روابط عمومي بايد عكس العملها را به حساب آورد و بكوشد تا تفسيرهاي مختلف را پيش بيني كند.

- هدف فعاليت هاي روابط عمومي در يك سازمان بايستي چنان باشد كه كاركنان منافع خود را با سازمان يكي بدانند. بعبارت ديگر معتقد بشوند كه ضرر مؤسسه ضرر آنها و نفع مؤسسه منفعت آنهاست.

- هميشه در پشت سر روابط عمومي كاردان و موثر، مديريتي آگاه و مدبر وجود دارد و بدون اين پشتيبان، كوششهاي روابط عمومي به جايي نخواهد رسيد.

- قدرت روابط عمومي در صلاحيت و صميميت آن است، با كوشش خردمندانه چنين روابط عمومي اي مي توان در مردم اعتقادي بوجود آورد كه همواره به اقدامات مؤسسه و مديران آن خوشبين بوده و اعتماد نمايند.

- به من بگو كارشناس روابط عمومي مؤسسه تو كيست تا بگوييم كه مؤسسه تو چگونه است.