کتفرانس خبری عموما در جهت اعلان آخرین اخبار که دارای ارزش خبری است یرگزار می گردد .برگزاری این نشست درهنگام بروز حوادث و بحران ها ی خاص نیز برای توضیح ابهامات و شایعات به خبرنگاران و افکار عمومی پیشنهاد می گردد.

نشست خبری در واقع نوعی مصاحبه با رسانه ها بصورت دسته جمعی است ودر آن یک یا چند نفر پاسخگوی سوالات خبرنگاران هستند ویکی از آزاد ترین مصاحبه هاست ، تمامی خبرنگارلن حق شرکت در آن را دارند.

این نشست ها بهتر است فصلی برگزار شوند  ودر آغار آن

گزارشی از موضوع مصاحبه و ابعاد آن به خبرنگاران ارایه شود.

روابط عمومی در کنفرانس خبری،مدیریت نشست را بر عهده دارد وباید نکات زیر را رعایت کند:

*همه خبرنگا ان را بدون هیچ گونه تبعیضی به نشست خبری دعوت کن .

*سوالات احتمالی هر خبرنگار رااز قبل شناسایی و به همراه پاسخ در اختیار مدیر کل قدار دهد.

*دهوت از رسانه ها عموما حداقل یک هفته قبل با تاریخ مشخص و دقیق وگاهی با موضوع مشخص به رسانه ها اعلتم شو و یک روز قبل از برگزاری آن طی تماس تلفنی علاوه بر دعوت مجدد با خبرنگاران موضوعات ویا احتمالا تغییرات هماهنگ شود.

*طی دعوتنامه ای که حبرنگاران دعوت میشوند نام مصاحبه شونده،موضوع مصاحبه،محل،ساعت و هدف مصاحزه بایستی به روشنی اعلان شکد.

*فرصت لازم برای طرح سوالات خبرنگاران پیش بینی شود.

*اگر مصاحبه شونده از جریان مصاحبه خارج شد با یادداشت او را به موضوع اصلی مصاحبه هدایت کند.

منبع:استانداردهای روابط عمومی