تاريخ تصويب 11/12/84شرح وظايف دفتر روابط عمومي و امور بين الملل سازمان مركزي

1-      برقراري ارتباط مستمر با رسانه هاي گروهي بمنظور انعكاس و تشريح ديدگاهها، اهداف، برنامه ها، مأموريتها و فعاليتهاي سازمان.

2-      تهيه خبرنامه و گزارشهاي ويژه خبري و ساير موارد اطلاع رساني.

3-      برقراري ارتباط بين كاركنان سازمان از طريق انعكاس نظرات، پيشنهادات، انتقاات و نقطه نظرات به مسئولين سازمان.

4-      مطالعه و بررسي جرايد معتبر و استخراج و دسته بندي مطالب رسانه هاي مختلف و خبرنامه ها و تهيه گزارشهاي لازم در رابطه با موضوعات مطروحه با سازمان عنداللزوم تهيه جوابيه براي انعكاس در رسانه ها.

5-      تهيه و اجراي طرحهاي اطلاع رساني و تبليغاتي، تنظيم گزارشها و اطلاعيه هاي مختلف جهت آگاهي مخاطبين سازمان.

6-      هماهنگي، برنامه ريزي و انجام اقدامات بمنظور تنظيم و برگزاري مصاحبه ها، سمينارها، كنفرانسها، بازديدها و جلسات با همكاري واحدهاي ذيربط و ارزيابي آنها اعم از داخلي و خارجي.

7-      تهيه، بهره برداري و نگهداري كليه اسناد تبليغي، اطلاع رساني، ارتباطات خبري مربوط به سازمان اعم از عكس، فيلم، اسلايد و گزارشهاي خبري.

8-      انجام امور مربوط به هماهنگي امور تبليغات در سطح كلي سازمان.

9-      بررسي و مطالعه در زمينه قوانين، مصوبات، دستورالعملها، بخشنامه ها و ساير موارد مشابه در زمينه برنامه هاي انتشاراتي و تبليغاتي.

10-  انجام امور مربوط به جشنها و سوگواريها اعم از ملي يا مذهبي.

11-  برقراري تماس و ارتباط با وزارتخانه ها، مؤسسات، ارگانهاي دولتي، تشكلهاي غير دولتي مرتبط با بخش كشاورزي، سفارتخانه ها ( با هماهنگي و اطلاع مافوق ) بمنظور هماهنگي و تنظيم برنامه هاي انتشاراتي، امور مسافرتها، كنفرانسها، سمينارها و نظاير آن.

12-  برقراري ارتباط با سازمانهاي بين المللي و تلاش براي بهره گيري از حمايتهاي مالي و فني سازمانهاي تخصصي بين المللي و منطقه اي و تشكلهاي غير دولتي و پيگيري اجراي پروژه هاي مشترك با سازمانهاي مذكور.

13-  جمع آوري اطلاعات در خصوص نياز ديگر كشورها به خدمات فني مهندسي كشاورزي و مذاكره براي بسترسازي صدور خدمات فني بوسيله مهندسين كشاورزي و شركتهاي ايراني عضو با همكاري معاونت هاي سازمان.

14-  اخذ و جمع آوري اطلاعات از وضعيت سازمانهاي مشابه در ساير كشورهاي جهان و همچنين از كليه گردهمائيهاي بين المللي و منطقه اي در زمينه مذكور و ارائه نتايج به مجموعه سازمان.

15-  فراهم آوردن مقدمات شركت نمايندگان و مسئولان سازمان در اجلاسيه ها و كنفرانسهايبين المللي و منطقه اي مربوط.

16-  هماهنگي با رياست سازمان و حسب مورد بخشهاي ذيربط در خصوص انجام وظايف.

17- انجام ساير امور محوله از طرف رئيس سازمان.